Integrationen
Integrationen verbinden externe Dienste wie Google, Microsoft, GitHub, Slack und Asana mit symbiofy. Sobald eine Integration aktiviert und verbunden ist, kannst du die Daten dieser Dienste direkt im AI Chat nutzen.
Wie Integrationen funktionieren
Integrationen in symbiofy folgen einem zweistufigen Prozess:
- Administrator aktiviert die Integration — Ein Administrator schaltet die gewünschten Integrationen im Administrationsbereich frei.
- Nutzer verbindet seinen Account — Jeder Nutzer verbindet seinen persönlichen Account über die Einstellungen per OAuth.
Erst wenn beide Schritte abgeschlossen sind, stehen die entsprechenden Tools im AI Chat zur Verfügung.
Verfügbare Integrationen
| Integration | Beschreibung |
|---|---|
| Gmail | Zugriff auf Gmail E-Mails, Threads, Labels und Entwürfe |
| Google Calendar | Zugriff auf Google Kalender, Termine erstellen, bearbeiten und löschen |
| Google Ads | Zugriff auf Google Ads Daten und Kampagnen |
| Google Analytics | Zugriff auf Google Analytics Daten und Berichte |
| Google Search Console | Zugriff auf SEO Daten, Suchanfragen und Rankings |
Microsoft
| Integration | Beschreibung |
|---|---|
| Microsoft 365 | Durchsucht SharePoint und OneDrive nach Dokumenten und Informationen |
| Microsoft 365 Excel | Liest, bearbeitet und erstellt Excel-Dateien in OneDrive und SharePoint |
| Microsoft Teams | Zugriff auf Teams Kanäle, Nachrichten, Direktnachrichten und Gruppenchats |
| Outlook Mail | Zugriff auf Outlook E-Mails (Lesen, Suchen, Zählen und gemeinsame Postfächer) |
| Outlook Calendar | Zugriff auf Outlook Kalender und Termine |
| Power BI | Zugriff auf Power BI Workspaces, Datasets und DAX-Abfragen |
| Teams Meeting Transkripte | Zugriff auf Meeting-Transkripte von Teams-Besprechungen |
Weitere Dienste
| Integration | Beschreibung |
|---|---|
| GitHub | Zugriff auf Repositories, Pull Requests und Commits |
| Slack | Zugriff auf Slack Kanäle und Nachrichten |
| Asana | Zugriff auf Workspaces, Projekte, Tasks und Teams |
Schritt 1: Integration aktivieren (Administrator)
Als Administrator kannst du Integrationen für dein gesamtes Team freischalten.
- Öffne die Administration über das Nutzer-Menü
- Navigiere zum Reiter Integrationen
- Du siehst eine Übersicht aller verfügbaren Integrationen mit Status Aktiv oder Inaktiv
- Aktiviere eine Integration mit dem Schalter neben dem jeweiligen Dienst
Sobald du eine Integration aktivierst, können alle Nutzer deines Teams diese in ihren Einstellungen verbinden.
Nur Nutzer mit der Rolle Administrator sehen den Integrationen-Reiter in der Administration.
Schritt 2: Account verbinden (Nutzer)
Nachdem ein Administrator eine Integration aktiviert hat, kannst du deinen persönlichen Account verbinden.
- Klicke auf dein Profil-Icon oben rechts
- Wähle Einstellungen
- Navigiere zum Bereich Integrationen
- Du siehst nur die Integrationen, die ein Administrator aktiviert hat
- Klicke auf Verbinden neben dem gewünschten Dienst
Es öffnet sich ein OAuth-Popup-Fenster, in dem du dich beim jeweiligen Dienst anmeldest und symbiofy den Zugriff erlaubst. Nach erfolgreicher Anmeldung siehst du den Status Verbunden.
Um eine Verbindung zu trennen, klicke auf Trennen neben der jeweiligen Integration.
Integrationen im AI Chat nutzen
Sobald eine Integration verbunden ist, steht das entsprechende Tool automatisch im AI Chat zur Verfügung. Du kannst die KI bitten, Daten aus deinen verbundenen Diensten abzurufen.
Beispiele
- Google Analytics: “Zeig mir die Traffic-Übersicht der letzten 30 Tage.”
- GitHub: “Liste alle offenen Pull Requests im Repository X auf.”
- Slack: “Fasse die letzten Nachrichten im Kanal #marketing zusammen.”
- Microsoft Teams: “Was wurde heute im Kanal Allgemein besprochen?”
- Outlook Mail: “Zeig mir meine ungelesenen E-Mails von heute.”
- Outlook Mail (Statistiken): “Wie viele E-Mails habe ich diese Woche von max@firma.com erhalten?”
- Outlook Mail (Gemeinsames Postfach): “Zeig mir die neuesten E-Mails im Postfach support@firma.com.”
- Outlook Calendar: “Welche Termine habe ich morgen?”
- Gmail: “Suche nach E-Mails von max@firma.com mit Anhang.”
- Gmail (Entwurf): “Erstelle einen Entwurf an max@firma.com mit dem Betreff Terminbestätigung.”
- Google Calendar: “Erstelle morgen um 10 Uhr einen Termin Team-Meeting.”
- Google Calendar (Verfügbarkeit): “Bin ich am Donnerstagnachmittag frei?”
- Asana: “Welche offenen Tasks habe ich im Projekt Y?”
- Power BI: “Zeig mir die Umsatzzahlen aus dem Dashboard Z.”
- Microsoft 365: “Suche nach dem Dokument Quartalsbericht in SharePoint.”
- Microsoft 365 Excel: “Lies die Tabelle Umsatz aus der Datei Finanzen.xlsx.”
- Google Ads: “Wie performen meine Kampagnen diesen Monat?”
- Google Search Console: “Welche Suchanfragen bringen den meisten Traffic?”
- Teams Meeting Transkripte: “Fasse das Transkript vom letzten Sprint Review zusammen.”
Die KI greift dabei nur auf die Daten zu, die für die jeweilige Anfrage notwendig sind.
Verbindung erneuern
Falls eine Verbindung abläuft oder nicht mehr funktioniert, zeigt symbiofy direkt im Chat einen Hinweis mit einem Erneut verbinden-Button an. Du musst den Chat nicht verlassen:
- Klicke auf Erneut verbinden im angezeigten Hinweis
- Es öffnet sich ein OAuth-Popup — melde dich beim jeweiligen Dienst an
- Nach erfolgreicher Verbindung kannst du über den Button Antwort neu generieren die letzte Anfrage direkt wiederholen
Alternativ kannst du die Verbindung auch über Einstellungen > Integrationen trennen und neu verbinden.
Tipps
- Popup-Blocker deaktivieren: Der OAuth-Anmeldevorgang öffnet ein Popup-Fenster. Stelle sicher, dass dein Browser Popups für symbiofy erlaubt.
- Jeder Nutzer verbindet einzeln: Integrationen werden pro Nutzer verbunden. Der Administrator aktiviert nur die Verfügbarkeit, die eigentliche Verbindung erfolgt individuell.
Einschränkungen
- Integrationen sind nur verfügbar, wenn das Feature Integrationen für deinen Mandanten freigeschaltet ist.
- Es können nur Integrationen aktiviert werden, für die die entsprechenden Zugangsdaten serverseitig konfiguriert sind.
- Die Daten der verbundenen Dienste werden nicht dauerhaft in symbiofy gespeichert, sondern nur für die jeweilige Anfrage abgerufen.