Schnellstart
Starte mit der symbiofy® AI Toolbox in nur wenigen Minuten.
Schritt 1: Anmelden
- Navigiere zu deiner symbiofy®-Instanz (z.B.
my.symbiofy.ai) - Klicke auf Mit Google anmelden oder verwende deine E-Mail-Zugangsdaten
- Wähle deine Organisation aus, falls du dazu aufgefordert wirst
Schritt 2: Chat starten
- Klicke auf AI Chat im Navigationsmenü
- Du siehst die Chat-Oberfläche mit einem Eingabefeld am unteren Rand
- Gib deine erste Nachricht ein und drücke Enter
Schritt 3: SymbioBot ausprobieren
- Suche in der Chat-Oberfläche nach dem Template-Selektor
- Klicke darauf, um verfügbare SymbioBots zu sehen
- Wähle einen aus, der zu deinem Anwendungsfall passt
- Das Verhalten der KI passt sich basierend auf dem gewählten Template an
Schritt 4: Funktionen erkunden
Öffne Entdecken im Navigationsmenü unter Projekte. Hier findest du deine Einrichtung und die für dich verfügbaren Funktionen.
Entdecken ist ab der ersten Anzeige 14 Tage lang mit Neu markiert. Auf der Startseite eines neuen AI Chats außerhalb eines Projekts führt dich außerdem der Hinweis Mehr aus symbiofy herausholen mit Entdecken öffnen dorthin. Das Kreuz oder dein erster Besuch blendet diesen Hinweis aus; die Markierung bleibt bis zum Ablauf der 14 Tage sichtbar. Diese Auswahl wird für dich und deine Organisation in diesem Browser gespeichert und nicht auf andere Browser übertragen.
Einrichtung: Deine persönliche Checkliste umfasst bis zu vier Schritte. Mit Rolle und Arbeitsweise hinterlegen schreibst du selbst, was der Assistent über dich wissen soll. Automatisches Memory aktivieren erlaubt ihm, wichtige Informationen aus deinen Chats zu lernen. Dieser Schritt sowie Integrationen verbinden und SymbioBot als Favoriten markieren sind freiwillig. Jeder Eintrag zeigt, was er dir bringt (etwa „Du musst Wichtiges nur einmal sagen.“), seinen aktuellen Zustand, eine passende Aktion wie Über mich bearbeiten und ein Buch-Symbol zum Helpcenter. Wenn du mit der Maus darüberfährst oder das Symbol per Tastatur auswählst, erscheint die Beschriftung. Die Anzeige über der Liste zählt die erledigten Schritte; Als Nächstes hebt einen offenen Schritt hervor, und nur dieser Schritt hat eine hervorgehobene Schaltfläche.
Die Aktionen für Rolle und Arbeitsweise sowie Memory öffnen direkt den passenden Bereich der Personalisierung und heben ihn kurz hervor. Leitfragen beim Editor helfen dir beim Schreiben. Beim Einstieg über SymbioBot als Favoriten markieren werden die Sterne in der Bot-Liste kurz hervorgehoben; ein Hinweis erklärt dir das Favorisieren. Die Sterne bleiben auch danach sichtbar.
Offene freiwillige Schritte kannst du mit Später aus der Gesamtzahl herausnehmen und jederzeit über Wieder aufnehmen zurückholen. Deine Auswahl bleibt gespeichert. Erledigst du einen auf später gelegten Schritt, wird sein aktueller Zustand angezeigt und er zählt wieder mit. Rolle und Arbeitsweise hinterlegen lässt sich nicht auf später legen. Sind alle Schritte erledigt oder auf später gelegt, klappt die Checkliste zu Du bist startklar zusammen; über Checkliste anzeigen öffnest du sie wieder. Die Einrichtung zeigt deinen aktuellen Stand: Schaltest du etwa automatisches Memory wieder aus, ist der Schritt erneut offen.
Als Administrator wechselst du mit den Tabs Für dich und Für dein Team zwischen den Checklisten. Jeder Tab zeigt die Zahl der erledigten Schritte; die ausgewählte Liste zeigt alle ihre Schritte. Für dein Team sind es sechs, darunter das Einladen von Teammitgliedern und die Freischaltung von Integrationen. Ohne Administratorrolle siehst du nur deine persönliche Checkliste. Mehr dazu findest du im Onboarding-Leitfaden.
Funktionen ausprobieren: Hier findest du bis zu vierzehn Funktionen als kompakte Karten mit Symbol, Titel und Beschreibung. Beim ersten Besuch siehst du zunächst vier Einstiegsfunktionen, etwa Dokumente erstellen, Bilder erstellen und bearbeiten, Daten analysieren und Mit Quellen recherchieren; eine Schaltfläche darunter zeigt alle für dich verfügbaren Funktionen. Sobald deine persönliche Checkliste abgeschlossen ist oder du eine Funktion ausprobiert hast, werden alle Funktionen direkt angezeigt, gruppiert nach Erstellen, Analysieren & recherchieren und Wissen & Projekte. Eine noch nicht ausprobierte Funktion ist als Vorschlag markiert. Je nach verfügbarem Platz stehen bis zu vier Karten nebeneinander. Aktionen wie Dokument erstellen oder Recherche starten öffnen einen neuen AI Chat, der direkt eine passende Anfrage mit der benötigten Funktion startet. Zum Wissen und Zu den Projekten führen dich zum jeweiligen Bereich.
Ein grüner Haken oben rechts auf der Karte erscheint, sobald dir ein passendes Ergebnis gehört. Maßgeblich ist, was beim Öffnen der Seite vorhanden ist. Deshalb zählen auch ältere oder an dich übertragene Inhalte, selbst aus der Zeit vor Entdecken. Für diese Karten gilt zum Beispiel:
| Karte | Wann erscheint der Haken? |
|---|---|
| Dokumente erstellen | Dir gehört ein gespeichertes Textdokument mit Inhalt im Editor, oder in einem deiner Chats wurde eine Word-Datei (DOC/DOCX) oder PDF-Datei zum Download erstellt. Ein Upload zählt dafür nicht. |
| Daten analysieren | In einem deiner Chats wurde eine Datenanalyse erfolgreich ausgeführt. Das reine Erstellen oder Umwandeln einer Datei genügt nicht. |
| Mit Quellen recherchieren | In einem deiner Chats hat eine Websuche Ergebnisse mit Quellen geliefert. |
| Wissen hinterlegen | Dir gehört eine erfolgreich eingelesene Datei oder Website oder ein gespeicherter Text mit Inhalt in der Wissensdatenbank. Ein Chat-Anhang oder leerer Ordner genügt nicht. |
| Ein Projekt erstellen | Dir gehört ein aktives Projekt. |
| Projekt-Memory aktivieren | Memory ist in einem eigenen aktiven Projekt eingeschaltet. Ein Projekt allein genügt dafür nicht. |
Ergebnisse in Chats zählen nur, solange der Chat nicht archiviert ist. Ergebnisse aus SymbioFlows zählen nicht. Der Haken bleibt nicht dauerhaft gespeichert: Löschst oder archivierst du das Ergebnis, verschwindet er wieder, ebenso wenn du Projekt-Memory ausschaltest. Über dieselbe Aktion kannst du jede Funktion erneut ausprobieren.
Der Fortschrittsring neben der Überschrift zählt die Karten mit Haken unter den für dich verfügbaren Funktionen. Die persönliche Einrichtung und die Einrichtung für dein Team werden getrennt gezählt.
Sind für dich keine dieser Funktionen verfügbar, wird die Fortschrittsanzeige ausgeblendet.
Weitere Anleitungen:
- AI Chat Funktionen - Erfahre mehr über Dateianhänge und multimodale Eingabe
- SymbioBot erstellen - Baue deinen eigenen KI-Assistenten
- Wissensdatenbank - Lade Dokumente für RAG hoch
Tipps für beste Ergebnisse
- Sei spezifisch in deinen Anfragen
- Gib Kontext bei komplexen Fragen
- Nutze Dateianhänge für Dokumentenanalyse
- Wähle den passenden SymbioBot für spezialisierte Aufgaben