Juli 2026

Neue Funktionen

Kontextauslastung im Blick — und in einem neuen Chat weiterarbeiten

Lange Chats werden irgendwann ungenau: Antworten werden schwammiger, Anweisungen werden weniger zuverlässig befolgt. Der AI Chat macht das jetzt sichtbar und bietet einen Ausweg, ohne dass du Kontext verlierst.

Kontext-Anzeige — neben dem Eingabefeld erscheint ein Ring, sobald ein Chat merklich gefüllt ist (ab etwa einem Drittel gelb, ab zwei Dritteln rot). Ein Klick darauf zeigt dir, wie viel Prozent des Kontextfensters belegt sind.
In neuem Chat fortsetzen — über die Schaltfläche In neuem Chat fortsetzen legt Symbiofy einen frischen Chat an und überträgt dabei automatisch eine KI-Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs sowie alle hochgeladenen Dateien. Der neue Chat startet mit demselben SymbioBot und einem vorbereiteten, noch bearbeitbaren Aufgabentext — abgeschickt wird erst, wenn du es willst.
Hinweis bei hoher Auslastung — wird der Chat sehr lang, erscheint einmalig der Hinweis Bessere Ergebnisse im neuen Chat. Über Ausblenden verschwindet er wieder.
Der bisherige Chat bleibt unverändert in deinem Chatverlauf erhalten. Nicht übertragen werden laufende Berechnungen im Code-Interpreter (Variablen) — die lassen sich im neuen Chat aus den übernommenen Dateien neu erzeugen.

Neues Thema, neuer Chat?

Schreibst du nach einer längeren Pause in einem bestehenden Chat über etwas völlig anderes, fragt Symbiofy jetzt nach: Neues Thema, neuer Chat?

Du entscheidest zwischen Hier weitermachen und Neuen Chat starten.
Beim neuen Chat wandern dein Text, deine Anhänge, der ausgewählte SymbioBot und der Projektbezug mit — der bisherige Chat bleibt unverändert im Chatverlauf.
Die Rückfrage erscheint nur bei einem klar erkennbaren Themenwechsel und nie bei kurzen Antworten oder direkt aufeinanderfolgenden Nachrichten. Deine Nachricht wird dadurch nie blockiert.

Sprachmodus: freihändig mit Symbiofy sprechen (Beta)

Über die Schaltfläche Sprachmodus im Eingabebereich startest du eine echte, freihändige Sprach-Unterhaltung im AI Chat — ideal unterwegs oder im Auto.

Durchgehender Gesprächsmodus in einer eigenen Vollbild-Ansicht: sprechen, automatisch senden, Antwort wird vorgelesen, Mikrofon öffnet wieder.
Automatisches Senden bei Sprechpause — du musst nichts antippen. Über Senden schickst du früher ab, mit Stopp unterbrichst du eine laufende Antwort und sprichst direkt weiter.
Pausieren und Fortsetzen bei längerer Stille sowie Einstellungen für Vorlesegeschwindigkeit und Spracheingabe direkt in der Ansicht.
Erstellt der Assistent etwas Sichtbares (Bild, Präsentation, Dokument), sagt er dir kurz, was entstanden ist — die Ansicht verdeckt den Chat.

Der Sprachmodus ist eine Beta-Funktion und noch nicht für alle Organisationen freigeschaltet.

SymbioAgents: Aufgaben delegieren, planen und im Batch verarbeiten (Beta)

Der Assistent im AI Chat kann Aufgaben jetzt an spezialisierte SymbioBots weitergeben — einzeln, als mehrstufigen Plan oder über eine ganze Liste hinweg.

Delegation — eine Aufgabe geht an genau einen passenden SymbioBot; die Karte SymbioAgents-Ausführung zeigt den Fortschritt live und lässt sich jederzeit abbrechen.
Aufgaben-Plan — bei mehrstufigen Vorhaben zeigt eine aufklappbare Plan-Leiste über dem Eingabefeld den Stand aller Schritte; dort gibst du den Plan mit Plan genehmigen frei oder änderst ihn vorher über Anpassen.
Batch-Verarbeitung — derselbe Bot läuft über eine eingefügte Liste oder eine Excel-/CSV-Datei (bis zu 500 Einträge), startet erst nach deiner Bestätigung über Starten — oder direkt, wenn du ihn als Schritt eines Plans schon genehmigt hast — und lässt fehlgeschlagene Einträge einzeln wiederholen.

SymbioAgents ist eine Beta-Funktion und wird pro Organisation auf Anfrage freigeschaltet. Details siehe SymbioAgents.

Notion direkt im AI Chat

Die neue Notion-Integration gibt deinen SymbioBots Zugriff auf freigegebene Notion-Seiten, Data Sources, Datenbanken, Views, Kommentare und Workspace-Nutzer. Du kannst Inhalte suchen und lesen, Datenbankeinträge abfragen, Kommentare erstellen sowie Seiten und Datenbanken direkt aus dem Chat heraus anlegen oder bearbeiten.

Schreibaktionen sind bewusst getrennt abgesichert: Administratoren geben Seiten erstellen, Seiten aktualisieren, Inhaltsblöcke anhängen, Kommentare erstellen, Datenbanken erstellen, Seiten verschieben und Seiten duplizieren einzeln frei. Vor jeder Schreibaktion erscheint zusätzlich ein Bestätigungsdialog im Chat.

Schrägstrich-Befehl: Tools, Integrationen und Wissen direkt im Eingabefeld

Tippst du im Chat einen Schrägstrich, öffnet sich jetzt eine Auswahl mit vier Kategorien statt nur Skills:

Skills (Standard-Kategorie), Tools, Integrationen und Wissen
Kategorien wechseln ohne Umwege — am Desktop über die Leiste links, auf dem Smartphone per Antippen und Zurück-Taste
Suche über alle Kategorien — tippe einfach los, zum Beispiel einen Toolnamen; Treffer aus allen Kategorien erscheinen gemeinsam
Passende Symbole — Wissensdokumente erscheinen mit ihrem Dateityp-Symbol, Tools und Integrationen mit ihrem eigenen Symbol; die aktivierten Einträge über dem Eingabefeld sehen genauso aus
Bei Integrationen siehst du direkt, ob sie Verbunden oder Nicht verbunden ist

Gescannte PDFs, Druckvorlagen und Fotos behalten ihre Struktur

Gescannte PDFs ohne Textebene und Fotos von Formularen werden jetzt strukturerhaltend ausgelesen: Tabellen bleiben Tabellen, handschriftliche Einträge stehen in der richtigen Spalte und sind hervorgehoben, unklare Zeichen werden als unsicher markiert. Vorher landete alles als Fließtext — Werte ließen sich dann nicht mehr ihrer Spalte zuordnen. Das gilt genauso für Druckvorlagen, deren Schrift in Kurven umgewandelt wurde: Auch sie haben keine nutzbare Textebene.

Deckt die Textebene nur technische Angaben ab — etwa Artikelnummer, Druckdatum oder Farbleiste — wird bei Dokumenten üblicher Länge jetzt ebenfalls das ganze Dokument visuell gelesen; bei sehr langen Dokumenten dann, wenn die Textebene erkennbar zu dünn für den Inhalt ist. Vorher lief nur ein Ergänzungsdurchlauf für Bildinhalte, der eigentliche Inhalt blieb dabei außen vor. Die Angaben aus der Textebene bleiben zusätzlich wortgetreu erhalten, damit Nummern und Codes exakt zitierbar sind. Zuverlässiger ist das Ganze auch: Bisher konnte die Auswertung solcher Dateien sehr lange dauern oder ganz abbrechen. Das gilt für Uploads im Chat und in der Wissensdatenbank.

Skill-Wissen jetzt auch im Chat

Du kannst einem Skill sein verknüpftes Wissen jetzt direkt im Chat hinzufügen: Nenne dem Symbiofy-Assistenten eine URL oder hänge über das Büroklammer-Symbol 📎 Dateien an — er legt die Inhalte in der Wissensdatenbank ab und verknüpft sie mit dem Skill. Das funktioniert nur für Skills, die du bearbeiten darfst.
Teilst du einen Skill mit verknüpftem Wissen, zeigt der Teilen-Dialog jetzt einen deutlichen Hinweis, dass alle mit Zugriff die verknüpften Wissensdatenbank-Einträge lesen können.

Chat-Suche jetzt auch in Projekten

Die Chat-Suche (Cmd+K bzw. Strg+K) funktioniert jetzt auch in Projekten. Gesucht wird dabei innerhalb des Projekts — über die Chats aller Projektmitglieder hinweg, genau wie in der Projekt-Seitenleiste. Ergebnisse öffnen sich direkt im Projekt; Chats außerhalb des Projekts erscheinen nicht.

SymbioFlows: Trigger für geteilte Postfächer

SymbioFlows lassen sich jetzt von einem geteilten Postfach (Shared Mailbox) starten — zum Beispiel für einen Rechnungseingang. Beim Outlook-Mail-Trigger wählst du dazu das Ereignis Neue E-Mail (Shared Mailbox) und gibst die Shared-Mailbox-Adresse an.

Du brauchst Vollzugriff auf dieses Postfach; fehlt er, meldet das Veröffentlichen einen verständlichen Grund.
Neue E-Mails werden per regelmäßigem Abruf erkannt, in der Regel innerhalb von 5 Minuten.
Der Trigger liefert nachfolgenden Schritten auch die Nachrichten-Kennung und die Postfach-Adresse, sodass ein AI-Schritt die E-Mail direkt lesen oder weiterleiten kann.

SymbioFlows: Trigger für Asana, Gmail und Google Calendar

SymbioFlows starten jetzt auch automatisch bei Ereignissen in Asana, Gmail und Google Calendar. Du ziehst dazu einen Integrations-Trigger auf die Canvas und wählst Anbieter und Ereignistyp:

Asana — Aufgabe hinzugefügt, Aufgabe abgeschlossen und Kommentar hinzugefügt. Pflichtangaben sind Asana-Workspace und Asana-Projekt; je nach Ereignis filterst du optional nach Zugewiesene Person, Sektion oder Kommentar-Autor. Details siehe Asana-Trigger.
Gmail — Neue E-Mail empfangen, optional eingegrenzt auf Gmail-Label, Von, Absender-Domain, Betreff enthält oder Hat Anhang. Neue E-Mails werden per regelmäßigem Abruf erkannt, in der Regel innerhalb von 2 Minuten. Details siehe Gmail-Trigger.
Google Calendar — Termin erstellt und Termin aktualisiert. Pflichtangabe ist der Kalender (standardmäßig dein primärer Kalender); optional filterst du nach Titel enthält, Teilnehmer-E-Mail enthält, Ganztägiger Termin oder Online-Meeting. Details siehe Google-Calendar-Trigger.

Gut zu wissen:

Keine IDs eintippen — Workspaces, Projekte, Personen, Labels und Kalender werden direkt aus deinem verbundenen Konto geladen und als Auswahlliste angeboten.
Erst aktiv nach dem Aktivieren — das Abonnement beim Anbieter wird eingerichtet, sobald du eine Version speicherst und den Workflow aktivierst.
Einmal verbinden — die Integration verbindest du über Profilmenü > Einstellungen > Integrationen. Als Anbieter erscheinen nur Integrationen, die in deiner Organisation aktiv sind.
Asana bereits verbunden? Trenne die Verbindung einmal und verbinde sie neu — Ereignis-Trigger brauchen zusätzliche Asana-Berechtigungen, die eine bestehende Verbindung noch nicht hat.

Symbiofy Assistant in der KI-Node von SymbioFlows

In der KI-Node deiner SymbioFlows steht jetzt immer der integrierte Symbiofy Assistant zur Auswahl — ganz oben im Dropdown, gekennzeichnet mit dem Zusatz Integriert.

Kein eigener SymbioBot nötig — auswählen, Prompt schreiben, fertig. So baust und testest du einen Workflow, bevor du dafür einen eigenen SymbioBot einrichtest.
Er nutzt automatisch das Standard-KI-Modell deiner Organisation und kann im Web suchen.
Er hat keinen Zugriff auf Wissensdatenbank, Skills oder eigene Dokumente und erzeugt keine Artefakte: Für Bild, Präsentation, Dokument oder Datendatei brauchst du weiterhin einen SymbioBot mit den passenden Tools.

Einzelne Folien aus Präsentationen löschen

In Präsentationen kannst du jetzt einzelne Folien entfernen — direkt über das Papierkorb-Symbol auf der Folie oder per Chat-Befehl wie „Lösche Folie 3”. Die verbleibenden Folien werden automatisch neu nummeriert. Nach dem Löschen hast du einige Sekunden Zeit, die Aktion über Rückgängig wieder aufzuheben — danach ist die Folie endgültig gelöscht.

Preisverlauf von Apothekenprodukten im Chat

Das Tool Versandapotheken: Suche kann jetzt auch den Preisverlauf eines Produkts abrufen — nicht mehr nur den aktuellen Preis. Frag den Assistenten einfach nach dem Preisverlauf zu einer PZN.

Pro Apotheke ausgewertet — du erhältst je Apotheke den aktuellen Preis, Minimum, Maximum und Durchschnitt sowie die Entwicklung (steigend, fallend oder stabil) inklusive prozentualer Veränderung.
Zeitraum eingrenzen — optional beschränkst du die Auswertung über ein Start- und Enddatum; ohne Angabe werden die letzten 90 Tage betrachtet. Du kannst auch nur eine einzelne Apotheke abfragen.
Mehr als der Preis — zusätzlich siehst du die letzte Bewertungsnote samt Anzahl der Bewertungen und wie oft ein Produkt im Zeitraum nicht verfügbar war.
Gut zu wissen — einen Preisverlauf gibt es nur für Produkte, die im Preis-Monitoring erfasst sind. Fragst du eine PZN zum ersten Mal ab, wird sie ins Monitoring aufgenommen — historische Daten stehen dann ab der nächsten Erfassung zur Verfügung.

Details siehe Medizin & Pharma.

Verbesserungen

Verknüpftes Bot-Wissen jetzt vollständig lesbar

Hat ein SymbioBot verknüpftes Wissen, können jetzt alle Nutzer des Bots die verknüpften Wissensdatenbank-Einträge vollständig lesen — auch wenn der Bot sie im Code-Interpreter verarbeitet. Bisher waren die Einträge zwar durchsuchbar, das vollständige Öffnen einzelner Dateien schlug bei geteilten Bots jedoch fehl.
Teilst du einen Bot mit verknüpftem Wissen, zeigt der Teilen-Dialog jetzt einen deutlichen Hinweis, dass alle mit Zugriff die verknüpften Wissensdatenbank-Einträge lesen können.

AI Chat

Spürbar schnellerer Start — der AI Chat lädt deutlich weniger im Voraus und holt Daten erst, wenn sie gebraucht werden. Die Auswahl hinter dem Schrägstrich-Befehl wird beim Klick ins Eingabefeld vorgewärmt und öffnet sich dadurch ohne Wartezeit.
Lange Chats öffnen sich schneller — zunächst werden nur die neuesten Nachrichten angezeigt; über Ältere Nachrichten laden holst du den restlichen Verlauf nach. Der Assistent kennt trotzdem weiterhin die vollständige Unterhaltung.
Sechs statt vier Gesprächsvorschläge — SymbioBots dürfen jetzt bis zu sechs Gesprächsvorschläge anbieten, und auf dem Smartphone werden alle angezeigt statt nur die ersten zwei.
Besser bedienbar auf dem Smartphone — Gesprächsvorschläge und Antwort-Chips laufen jetzt als schmale Zeile zum Seitwärts-Wischen, statt den Bildschirm vollzuschieben. Freigabe-Abfragen für Tools stapeln sich auf schmalen Bildschirmen untereinander mit größeren Schaltflächen.
Hinweis-Punkt bei Antworten im Hintergrund — läuft eine Antwort weiter, während du woanders arbeitest, zeigt der Chat in der Seitenleiste anschließend einen gelben Punkt (Im Hintergrund fertiggestellt). Er verschwindet, sobald du den Chat öffnest.
Antwortvorschläge und Rückfrage-Formulare bleiben erhalten — wechselst du den Chat oder lädst die Seite neu, sind die Vorschlags-Chips und offene Rückfrage-Formulare weiterhin da. Nach einer Bearbeitung oder einem neuen Zug werden sie korrekt zurückgesetzt.
Nur fertige Bilder erscheinen im Chat — Diagramme, die die Datenanalyse als Ergebnis erstellt, werden wie gewohnt im Chat angezeigt; erkannt werden sie an der Datei selbst, unabhängig davon, wie sie heißt. Arbeitsbilder aus der Verarbeitung — etwa gerenderte PDF-Seiten, Ausschnitte oder Masken — bleiben jetzt im Hintergrund und erscheinen nicht mehr als Ergebnis. Möchtest du so ein Zwischenbild doch sehen, frag einfach danach: Der Assistent stellt es dir als Download bereit, ohne die Auswertung neu zu rechnen.
Rückfrage-Formulare schneller beantworten — klickst du bei einer Rückfrage direkt auf Antworten senden, übernehmen leere Text- und Zahlenfelder den angezeigten Vorschlag und Auswahlfelder die vorgeschlagene Option. Diese Option steht jetzt schon vor dem Absenden grau im Feld, du siehst also, was übernommen wird. Eigene Eingaben haben immer Vorrang; bei Mehrfachauswahlen und im Feld Anmerkungen wird nichts automatisch ergänzt.

Wissensdatenbank

Ein Menüeintrag für Webseiten — statt „Einzelne Webseite einlesen” und „Mehrere Webseiten einlesen” gibt es jetzt einen Eintrag Webseite hinzufügen. Im Dialog schaltest du zwischen Einzelne Seite und Mehrere Seiten (Crawler) um; bereits eingetragene Angaben bleiben beim Umschalten erhalten. Details siehe Wissensdatenbank.
Aufgeräumtes Menü — OneDrive verknüpfen und Google Drive verknüpfen erscheinen nur noch, wenn die passende Integration in deiner Organisation aktiv ist.
Bilder aus der Wissensdatenbank weiterverwenden — freigegebene Bilder lassen sich jetzt in HTML-Inhalten und Dashboards einbinden und in der Datenanalyse weiterverarbeiten. Beim Herunterladen eines Dashboards werden die Bilder mit eingebettet, sodass die Datei auch offline vollständig aussieht.
OpenDocument-Texte (.odt) werden ausgelesen — Dateien aus LibreOffice oder OpenOffice werden jetzt vollständig eingelesen, inklusive Überschriften, Absätzen und Tabulatoren. Bisher blieb ihr Inhalt für den Assistenten leer. Das gilt für Uploads in der Wissensdatenbank und im Chat.
Große PDFs vollständig verarbeiten — geht es um eine wirklich vollständige Auswertung oder Umwandlung (etwa PDF zu Word), arbeitet der Assistent jetzt mit dem Original-PDF und prüft, dass wirklich jede Seite verarbeitet wurde — außer bei Scans und Druckvorlagen ohne nutzbare Textebene: Dort gibt die Datei selbst keinen Text her, deshalb nutzt er den beim Hochladen erzeugten Text. Für gezielte Fragen bleibt die schnelle Suche im Wissen erhalten. Details siehe Datenanalyse.

Integrationen und SymbioFlows

Outlook Mail: genauere Auswertungen — Datumsfilter berücksichtigen jetzt deine Zeitzone (bisher wichen Zählungen um einige E-Mails ab), das Zählen kann Unterordner mitzählen, und du kannst nach Outlook-Kategorien filtern und die vorhandenen Kategorien auflisten lassen.
SymbioFlows: lesbare Feld-Verweise — im Node-Editor erscheinen Verweise auf Felder anderer Schritte als lesbare Chips mit dem Feldnamen statt als technischer Platzhalter. Verweise funktionieren jetzt auch weiter, wenn du einen Schritt umbenennst; benennst du den Schlüssel einer Trigger-Eingabe um, werden alle nachfolgenden Verweise automatisch mitgezogen.
SymbioFlows: Datendateien als E-Mail-Anhang — Dateien aus einem AI-Schritt (zum Beispiel eine CSV aus der Datenanalyse) lassen sich jetzt im E-Mail-Schritt als Anhang verschicken. Bisher wurde die Datei stillschweigend weggelassen. Anhänge sind auf 20 MB begrenzt.
SymbioFlows: klarere Aktivierung — statt des kleinen Schalters zeigt der Builder jetzt ein Status-Abzeichen (Entwurf, Inaktiv oder Aktiv) mit einem Zusatz wie Läuft automatisch oder Bereit zur Ausführung und daneben eine eindeutig benannte Schaltfläche Workflow aktivieren bzw. Deaktivieren. Der Status bezieht sich immer auf die aktive, veröffentlichte Version — nicht veröffentlichte Entwurfsänderungen können ihn nicht mehr verfälschen. Fehlt noch ein Trigger, erklärt dir ein Hinweis, warum das Aktivieren nicht möglich ist. Auf schmaleren Bildschirmen rutschen die Schaltflächen in eine zweite Zeile statt aus der Leiste zu laufen.
SymbioFlows: richtiger Auslöser im Ausführungsverlauf — Ausführungen, die von einer Integration gestartet wurden, sind jetzt als Integration gekennzeichnet. Bisher stand dort Geplant.
Microsoft 365: Bilder werden mitgefunden — PNG-, JPG-, GIF- und WebP-Bilder (bis 10 MB) aus SharePoint und OneDrive werden jetzt ebenfalls erfasst: Eine KI beschreibt den Bildinhalt und liest sichtbaren Text aus, sodass du auch danach suchen kannst. Bisher ließen sich Bilder nicht auslesen und tauchten in den Ergebnissen nicht auf.

Pharmakologie: Pharmakogenomik jetzt ausschließlich über CPIC

Das Tool Pharmakologie bezieht seine pharmakogenomischen Empfehlungen ab sofort ausschließlich aus den klinischen Leitlinien von CPIC — die Datenquelle PharmGKB wurde entfernt. CPIC bleibt vollständig erhalten, für klinische Empfehlungen ändert sich also nichts. Details siehe Medizin & Pharma.

Admin Updates

MCP-Server: persönliche Anmeldung pro Nutzer

Neben der gemeinsamen OAuth-Verbindung für die ganze Organisation gibt es jetzt den Authentifizierungstyp OAuth 2.1 (pro Benutzer) — für MCP-Server, die pro Person eigene Zugriffsrechte vergeben.

Als Administrator wählst du den Typ beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines MCP-Servers. Es wird kein gemeinsames Konto hinterlegt.
Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto unter Einstellungen > Integrationen im Abschnitt MCP-Server (persönliche Anmeldung) — mit den Status Verbunden, Erneute Anmeldung nötig sowie den Aktionen Verbinden, Erneut anmelden und Trennen.
Solange jemand nicht verbunden ist, stehen die Tools dieses Servers für diese Person einfach nicht zur Verfügung; im Chat erscheint dazu ein Hinweis mit Schaltfläche Verbinden.

Details siehe MCP-Server.

symbiofy Support-Zugang: einladungsbasiert und zeitlich begrenzt

Braucht das symbiofy Support-Team für eine Anfrage Einblick in deine Organisation, geschieht das jetzt über einen regulären, klar gekennzeichneten Zugang — nur auf Einladung durch einen Administrator deiner Organisation.

Sichtbar — der Eintrag trägt in der Benutzerliste das Abzeichen symbiofy Support samt Ablaufdatum.
Zeitlich begrenzt — beim Einladen legst du die Dauer fest (1 Stunde, 24 Stunden, 7 oder 30 Tage). Danach endet der Zugang automatisch.
Jederzeit steuerbar — über das Aktionsmenü verlängerst du den Zugang oder entziehst ihn sofort.
Eingeschränkt und protokolliert — Konfiguration und Auswertungen der Organisation bleiben gesperrt, und jede Änderung des Support-Zugangs wird unveränderlich protokolliert. Support-Konten werden nicht als Nutzerkonten deiner Organisation gezählt.

Details siehe Benutzerverwaltung.