Google Calendar

Die Google Calendar-Integration gibt dir Zugriff auf deine Google-Kalender und Termine direkt im AI Chat. Du kannst Termine anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen und die Verfügbarkeit prüfen.

Funktionen

• Kalender auflisten — Sieh dir deine persönlichen und geteilten Kalender an
• Termine abrufen — Rufe deine anstehenden Termine ab (Standard: nächste 14 Tage)
• Termine durchsuchen — Suche nach Terminen anhand von Stichwörtern
• Termindetails anzeigen — Erhalte umfassende Informationen zu jedem Termin:
  • Teilnehmer und deren Antwort-Status
  • Ort und Google Meet-Link
  • Wiederholungsmuster bei Serienterminen
  • Ganztags- und Absagestatus
• Termine erstellen — Erstelle neue Termine mit Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmern
• Termine bearbeiten — Aktualisiere bestehende Termine
• Termine löschen — Lösche Termine aus deinem Kalender
• Verfügbarkeit prüfen — Prüfe, wann du oder andere frei sind

Beispiel-Prompts

• “Welche Termine habe ich morgen?”
• “Zeig mir meine Termine nächste Woche”
• “Erstelle einen Termin am Freitag um 14 Uhr mit dem Titel Team-Meeting”
• “Verschiebe meinen Termin heute Nachmittag auf 16 Uhr”
• “Lösche den Termin Marketing-Review am Montag”
• “Bin ich am Donnerstagnachmittag frei?”
• “Wann ist mein nächstes Meeting mit dem Marketing-Team?”
• “Erstelle einen ganztägigen Termin am 15. Januar für den Betriebsausflug”
• “Füge max@firma.com als Teilnehmer zum Team-Meeting hinzu”

Termine erstellen

Du kannst die KI bitten, Termine in deinem Google Calendar zu erstellen. Dabei kannst du angeben:

• Titel (erforderlich)
• Start- und Endzeit (erforderlich)
• Beschreibung — Zusätzliche Informationen zum Termin
• Ort — Wo der Termin stattfindet
• Teilnehmer — E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen
• Ganztägig — Ob es ein ganztägiger Termin ist

Beispiel: “Erstelle morgen von 10 bis 11 Uhr einen Termin ‘Projektbesprechung’ im Konferenzraum mit max@firma.com und lisa@firma.com”

Termine bearbeiten und löschen

Bestehende Termine können aktualisiert oder gelöscht werden. Beschreibe einfach, welchen Termin du ändern möchtest und was angepasst werden soll.

• “Verschiebe das Team-Meeting auf 15 Uhr”
• “Ändere den Ort des Termins auf Raum B”
• “Lösche den abgesagten Termin am Mittwoch”

Verfügbarkeit prüfen

Mit der Frei/Belegt-Abfrage kannst du prüfen, ob du in einem bestimmten Zeitraum verfügbar bist.

• “Bin ich morgen zwischen 10 und 12 Uhr frei?”
• “Wann habe ich diese Woche noch freie Zeitslots?”

Voraussetzungen

• Google-Account (privat oder Google Workspace)
• Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
• Du hast deinen Google-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

• Maximal 100 Termine pro Anfrage — Pro Abruf werden bis zu 100 Termine geladen
• Keine Dateianhänge — Anhänge an Terminen können nicht gelesen oder hinzugefügt werden