Microsoft 365

Die Microsoft 365-Integration ermöglicht es dir, SharePoint-Seiten und OneDrive-Dateien direkt im AI Chat zu durchsuchen.

Funktionen

• SharePoint durchsuchen — Finde Seiten und Dokumente in deinen SharePoint-Sites
• SharePoint-Seiten inhaltlich auswerten — Auch der Text moderner Seiten, News-Beiträge und klassischer Wiki-Seiten wird gelesen, nicht nur der Seitentitel. Die KI kann daraus zitieren und verlinkt die Seite als Quelle
• Seiten und News-Beiträge auflisten — Frage nach den Seiten einer SharePoint-Site: Du bekommst Titel, Link, Autor und Änderungsdatum, sortiert nach Aktualität. So beantwortet die KI auch “Welche Seiten gibt es?” oder “Was wurde zuletzt veröffentlicht?” — Fragen, die eine Stichwortsuche nicht beantworten kann
• Sites auflisten — Du musst den Namen einer Site nicht kennen. Frage einfach “Welche SharePoint-Seiten haben wir?” und die KI zeigt dir zuerst die Sites, auf die du Zugriff hast
• Link einfügen — Füge die URL einer SharePoint-Seite direkt in den Chat ein. Die KI öffnet genau diese Seite, statt nach den Wörtern aus der Adresse zu suchen. Auch der Link zu einer Site funktioniert — dann bekommst du deren Seitenübersicht. Das Gleiche gilt für Seiten, die in einem Unterordner der Seitenbibliothek liegen (etwa bei mehrsprachigen Sites): Hier bekommst du die Seitenübersicht und wählst die Seite daraus aus
• OneDrive durchsuchen — Suche nach Dateien in deinem persönlichen OneDrive
• Bilder durchsuchen — PNG-, JPG-, GIF- und WebP-Bilder (bis 10 MB) werden ebenfalls erkannt: Eine KI beschreibt den Bildinhalt und liest sichtbaren Text aus, damit du auch danach suchen kannst

Die KI durchsucht deine verfügbaren Dateien und Seiten und gibt dir relevante Ergebnisse mit direkten Links zurück.

Beispiel-Prompts

• “Suche nach dem Dokument Quartalsbericht in SharePoint”
• “Finde alle Dateien zum Thema Projektplan in OneDrive”
• “Gibt es in SharePoint eine Seite zum Onboarding-Prozess?”
• “Welche Seiten gibt es auf unserer Communication Site?”
• “Welche SharePoint-Seiten haben wir?” (ohne Site-Namen — du bekommst zuerst die Übersicht deiner Sites)
• “Was ist der neueste News-Beitrag im Intranet?”
• “Erkläre mir diese Seite: https://…/sites/Helpdesk/SitePages/Home.aspx”
• “Welche Dokumente zum Thema Datenschutz gibt es in meinem OneDrive?”

Voraussetzungen

• Microsoft Work- oder School-Account (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
• Admin-Zustimmung wurde von einem Microsoft 365-Administrator erteilt
• Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
• Du hast deinen Microsoft-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

• Nur lesender Zugriff — Dateien können durchsucht, aber nicht bearbeitet oder erstellt werden
• Es werden nur Dateien und Seiten angezeigt, auf die du in Microsoft 365 Zugriff hast
• Systemseiten werden übersprungen — Listen- und Formularansichten von SharePoint (etwa AllItems.aspx oder DispForm.aspx) sowie von Microsoft verwaltete Spezialseiten enthalten keine Inhalte und tauchen nicht in den Ergebnissen auf
• Seiten, deren Inhalt ausschließlich aus eingebetteten Elementen ohne Text besteht, können nicht ausgewertet werden
• Site-Namen werden über eine Stichwortsuche gefunden — gesucht wird im Anzeigenamen der Site, nicht in den Seitentiteln. Findet die KI deine Site nicht, füge ihren Link ein oder lass dir mit “Welche SharePoint-Seiten haben wir?” erst die verfügbaren Sites anzeigen