August 2026

Neue Funktionen

Alle eigenen Ergebnisse in „Meine Bibliothek“

Unter Meine Bibliothek findest du jetzt die Ergebnisse deiner AI Chats und SymbioFlows an einem Ort.

• Dokumente, interaktive Elemente, Präsentationen und Bilder — Dokumente umfassen auch Tabellen und erzeugte Dateien. Die Bibliothek zeigt klickbare Vorschauen und führt dich mit einer separaten Aktion zurück zum zugehörigen Chat oder zur SymbioFlow-Ausführung. Downloadbare Code-Interpreter-Dateien werden pro Chat gebündelt und erst beim Öffnen geladen.
• Suche und Filter — suche nach Titeln oder Dateinamen und grenze die Ansicht nach Typ oder Projekt ein.
• Favoriten und Downloads — markiere wichtige Ergebnisse mit dem Stern oder lade sie im passenden Dateiformat herunter.
• Persönliche Ansicht — du siehst Ergebnisse aus deinen eigenen Chats und aus SymbioFlows, die dir gehören. Inhalte anderer Personen aus geteilten Chats oder Projekten erscheinen nicht in deiner Bibliothek.

Excel-Dateien mit Anweisungen werden direkt gelesen

Eine Excel-Tabelle, die Anweisungen, Prüfkriterien oder Checklisten enthält, liest der AI Chat jetzt direkt — der Umweg über den Code Interpreter entfällt.

• Als Anhang — der Inhalt steht dem Bot sofort zur Verfügung, ohne dass er dafür erst Python-Code schreiben muss.
• Aus der Wissensdatenbank — gilt genauso für Tabellen, die dauerhaft bei einem SymbioBot hinterlegt sind.
• Große Datentabellen unverändert — Auswertungen, Summen und Pivots laufen weiter über den Code Interpreter. Die Umschaltung erfolgt automatisch anhand der Textmenge in der Datei, du musst nichts einstellen.

Excel-Arbeitsmappen mit Makros hochladen

Makrofähige Excel-Arbeitsmappen (.xlsm) werden jetzt überall akzeptiert, wo du Dateien hochlädst — in der Wissensdatenbank, im AI Chat, bei SymbioBots und über die API. Bisher wurden sie als „nicht unterstütztes Dateiformat” abgewiesen.

• Wie eine normale Excel-Datei — Inhalte werden genauso gelesen und durchsucht wie bei .xlsx, und die Vorschau zeigt sie in derselben Tabellenansicht.
• Makros werden nicht ausgeführt — ausgewertet werden ausschließlich die Tabellenblätter; der in der Datei enthaltene Makro-Code wird zu keinem Zeitpunkt gestartet.

Outlook Kalender: freie Meeting-Zeiten finden und Meetings buchen

Der AI Chat kann über die Outlook Kalender-Integration jetzt Termine mit Kolleginnen und Kollegen abstimmen — von der Slot-Suche bis zur fertigen Einladung.

• Freie Zeiten über mehrere Kalender — nenne Namen oder E-Mail-Adressen aus deiner Organisation, einen Zeitraum und die gewünschte Dauer; du erhältst bis zu drei passende Zeitfenster. Belegte Slots fallen vorher heraus.
• Nur Frei/Gebucht — gelesen werden ausschließlich Frei/Gebucht-Zeiten. Termin-Titel, Orte und Inhalte anderer Personen bleiben unsichtbar.
• Buchen erst nach deiner Bestätigung — vor dem Buchen erscheint der Hinweis Der Bot will ein Meeting buchen und Einladungen an die Teilnehmenden senden. Jede Buchung wird einzeln bestätigt, eine Option „immer erlauben” gibt es dafür nicht.
• Standardmäßig aus — ein Administrator deiner Organisation gibt Meeting-Zeiten finden und Meetings buchen einzeln frei, für alle oder gezielt für einzelne Nutzer und Gruppen.
• Nach der Freigabe einmal neu verbinden — beide Aktionen brauchen zusätzliche Microsoft-Berechtigungen. Verbinde deinen Account dafür einmalig neu unter Einstellungen > Integrationen.

Details siehe Outlook Kalender und Integrations-Tools.

Spracheingabe: erkennt Deutsch und Englisch selbst — und ist deutlich schneller

Die Spracheingabe im AI Chat erkennt jetzt selbst, in welcher Sprache du sprichst, und wandelt Aufnahmen deutlich schneller in Text um.

• Automatisch als neue Standardeinstellung — neben Deutsch und English gibt es bei der Spracheingabe jetzt die Option Automatisch. Sie erkennt Deutsch und Englisch selbst — auch gemischt in einem Satz, sodass englische Fachbegriffe in einem deutschen Satz englisch bleiben statt eingedeutscht zu werden.
• Deutlich schneller — kurze Aufnahmen stehen meist in weniger als einer Sekunde als Text im Eingabefeld.
• Neueres Spracherkennungsmodell — die Umwandlung von Sprache in Text läuft auf einer aktuelleren Modellgeneration.
• Überall einstellbar — die Auswahl findest du per Rechtsklick auf das Mikrofon-Symbol sowie unter Einstellungen im Sprachmodus.
• Automatisch senden ist jetzt standardmäßig aus — diktierter Text landet erst im Eingabefeld, sodass du ihn vor dem Abschicken lesen und korrigieren kannst. Wenn du Automatisch senden bewusst eingeschaltet hattest, bleibt es an; einschalten kannst du es jederzeit per Rechtsklick auf das Mikrofon-Symbol.

SharePoint-Seiten werden jetzt inhaltlich durchsucht

Die Microsoft 365-Integration liest jetzt auch den Inhalt von SharePoint-Seiten — bisher wurden nur Dokumente wie Word, Excel, PowerPoint und PDF ausgewertet.

• Moderne Seiten, News-Beiträge und klassische Wiki-Seiten werden gelesen und stehen dem Assistenten für Antworten zur Verfügung.
• Der Assistent zitiert die Seite als Quelle und verlinkt direkt darauf — Seiten erkennst du in der Quellenliste am Globus-Symbol.
• Deine Berechtigungen gelten unverändert: Es werden nur Seiten ausgewertet, die du in SharePoint ohnehin öffnen darfst.
• Listen- und Formularansichten sowie von Microsoft verwaltete Systemseiten werden übersprungen, damit sie die Ergebnisse nicht verwässern.

Beispiel: “Gibt es in SharePoint eine Seite zum Onboarding-Prozess?” liefert jetzt nicht nur den Link, sondern auch eine Antwort aus dem Text der Seite.

Seiten und News-Beiträge einer SharePoint-Site auflisten

Die Stichwortsuche findet Seiten über ihren Inhalt. Fragen über die Seiten selbst — “Welche Seiten gibt es?”, “Was wurde zuletzt veröffentlicht?” — konnte sie deshalb nicht beantworten: Diese Wörter stehen in keiner Seite.

Dafür gibt es jetzt eine eigene Funktion:

• Frage nach einer Site (“Welche Seiten gibt es auf unserer Communication Site?”) und du bekommst Titel, Link, Autor und Änderungsdatum, die neueste Seite zuerst.
• Du kannst gezielt nur News-Beiträge oder nur normale Seiten abfragen.
• Passen mehrere Sites zum Namen, fragt der Assistent nach — statt dir die Seiten der falschen Site als Antwort zu präsentieren.
• Die Auflistung liest keine Seiteninhalte. Willst du eine Seite inhaltlich auswerten, frage anschließend nach ihrem Titel.

Du musst den Namen einer SharePoint-Site nicht mehr kennen

Bisher musste jede Frage zu SharePoint-Seiten mit einem Site-Namen beginnen — und den kennen die wenigsten auswendig. Zwei neue Wege führen jetzt zum Ziel:

• Frag einfach ohne Site: “Welche SharePoint-Seiten haben wir?” zeigt dir zuerst die Sites, auf die du Zugriff hast. Du wählst aus, statt zu raten.
• Füge den Link ein: Kopiere die Adresse einer SharePoint-Seite in den Chat. Der Assistent öffnet genau diese Seite und beantwortet deine Frage daraus. Der Link zu einer Site liefert entsprechend deren Seitenübersicht — ebenso wie der Link zu einer Seite, die in einem Unterordner der Seitenbibliothek liegt, etwa bei mehrsprachigen Sites.

Findet der Assistent eine Site nur über ein ähnliches Stichwort, sagt er das jetzt dazu und fragt kurz nach — damit du nicht die Seiten der falschen Site als sichere Antwort bekommst.

Projekt-Seitenleiste: gleiche Bedienung wie im AI Chat

Die Seitenleiste in Projekten funktioniert jetzt genauso wie der Chat-Verlauf im AI Chat — du musst dich nicht mehr umstellen, wenn du zwischen beiden wechselst.

• Datumsgruppen — die Projekt-Chats sind nach Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat und Älter gruppiert, der zuletzt bearbeitete Chat steht oben.
• Bot pro Eintrag — unter dem Titel steht der verwendete SymbioBot; Chats mit dem Symbiofy-Assistenten bleiben einzeilig. Den vollständigen Titel und den genauen Zeitpunkt der letzten Bearbeitung zeigt eine Karte, sobald du mit der Maus über einen Eintrag fährst — am Telefon per langem Antippen.
• Bot-Filter — das Trichter-Symbol grenzt die Liste auf einen SymbioBot ein und bleibt farbig hervorgehoben, solange gefiltert wird. Angeboten werden nur Bots, mit denen in diesem Projekt tatsächlich gechattet wurde; Alle SymbioBots setzt zurück.
• Suche direkt in der Seitenleiste — die Chat-Suche erreichst du jetzt auch über das Lupen-Symbol, nicht nur per Cmd+K bzw. Strg+K.
• Weitere Chats laden — die Liste beginnt mit den 30 neuesten Chats und lädt auf Klick nach, statt bei jedem Aufruf das ganze Projekt zu laden. Große Projekte öffnen sich dadurch deutlich schneller.
• Neuer Chat — die Schaltfläche legt den neuen Chat jetzt sofort im Projekt an, ohne Zwischenschritt.

Projekt-Wissen einklappbar

Der Bereich Projekt-Wissen in der Projekt-Seitenleiste zeigt neben der Überschrift die Anzahl der Dateien und lässt sich per Klick zuklappen, damit eine lange Dateiliste die Chats nicht verdrängt. Symbiofy merkt sich deine Entscheidung pro Projekt für die laufende Sitzung.

Die Ablagezone für Drag-and-Drop und die Schaltfläche Hinzufügen bleiben auch im eingeklappten Zustand sichtbar — ein laufender Upload zeigt weiterhin seinen Fortschritt.

Laufende Workflow-Ausführungen mit einem Klick stoppen

Du kannst eine laufende SymbioFlow-Ausführung jetzt jederzeit selbst stoppen — und zwar dort, wo du sie gestartet hast: Die Schaltfläche zum Starten wird während der Ausführung selbst zur Stopp-Schaltfläche.

• Im Editor wird aus Testen die Schaltfläche Stoppen, in der Workflow-Übersicht wird aus dem Start-Symbol auf der Karte ein Stopp-Symbol. Beide wechseln automatisch zurück, sobald die Ausführung beendet ist.
• In der Ausführungsdetailansicht und in der Tabelle unter Ausführungen findest du zusätzlich Ausführung stoppen.
• Ein Klick genügt, es gibt keine Rückfrage. Der Status wechselt sofort auf Abgebrochen; eine Meldung erinnert dich daran, dass bereits abgeschlossene Schritte (z. B. eine bereits versendete E-Mail) nicht zurückgenommen werden.
• Läuft gerade eine KI-Node, wird auch deren Generierung gestoppt — die Ausführung endet dadurch innerhalb weniger Sekunden statt erst nach der fertigen Antwort.
• Auf der Workflow-Karte kannst du auch Ausführungen stoppen, die du nicht selbst gestartet hast, etwa zeit- oder ereignisgesteuerte.

Details siehe SymbioFlows.

EMA-Stammdaten: offizielle Substanzkennungen und kontrollierte Vokabulare

Für SymbioBots gibt es zwei neue Tools auf die öffentlichen Stammdaten der EMA (SPOR) — gedacht für alle, die für Einreichungen die offizielle Kennung oder die offizielle Schreibweise brauchen, statt sie aus dem Gedächtnis des Modells zu bekommen.

• EMA Substanzen (SPOR SMS) — prüft eine Substanz gegen das EMA-Substanzverzeichnis und liefert SMS-ID, EV-Code, UNII, INN- und EC-Nummer. Gesucht wird per Name, Synonym oder direkt per Kennung; von der EMA als ungültig markierte Einträge bleiben standardmäßig außen vor. Arzneimittelprodukte bleiben Sache der EMA Article 57 Suche.
• EMA Vokabulare (SPOR RMS) — durchsucht rund 40 kontrollierte Vokabulare, etwa Darreichungsform, Verabreichungsweg, Herstellungstätigkeit, Verpackung und Maßeinheiten. Der Assistent holt sich vorab die Liste der verfügbaren Vokabulare und sucht dann in der passenden. ATC und MedDRA sind aus Lizenzgründen nicht enthalten.
• Nur lesend und mit Quellenangabe — beide Tools fragen ausschließlich öffentliche EMA-Referenzdaten ab; jedes Ergebnis nennt Quelle und Abrufdatum. Findet die EMA nichts, sagt der Assistent das — er erfindet keine Kennung.

Details siehe Medizin & Pharma.

Verbesserungen

Neuere Sprachmodelle für die festen Aufgaben im Hintergrund

Aufgaben, die nicht du, sondern das System an ein Modell gibt, laufen jetzt auf einer aktuelleren Generation: Chat-Titel und Antwortvorschläge, Texterkennung in Dokumenten, Zusammenfassungen langer Chats, Bedingungen und Dokumentenauswertung in SymbioFlows sowie das Aufteilen und Auswerten von Stapelläufen. Das ist schneller und für die meisten dieser Aufgaben günstiger als bisher.

Ein Hinweis zur Abrechnung: Ein SymbioBot, den du früher fest auf ein älteres Gemini-Modell eingestellt hast, läuft jetzt auf dessen Nachfolger. Der ist leistungsfähiger, kostet pro Anfrage aber mehr als das alte Modell. Welches Modell ein Bot verwendet, siehst du im Bot-Editor unter Modell.

Spracheingabe: Diktate gehen nicht mehr verloren

• Der zuletzt aufgenommene Abschnitt bleibt gespeichert, bis er in Text umgewandelt ist — bisher war ein Diktat weg, wenn die Umwandlung fehlschlug.
• Automatische Neuversuche — ist der Dienst gerade überlastet, versucht es der AI Chat selbstständig weiter. Du siehst einen Hinweis und am Mikrofon-Symbol einen Ladekreis mit Automatischer Neuversuch läuft.
• Nach einem Neuladen weitermachen — ist ein Abschnitt noch nicht umgewandelt, bietet dir der Chat ihn beim nächsten Besuch mit Jetzt transkribieren erneut an. Nach 24 Stunden wird er verworfen; gespeichert wird er nur für dich, andere Personen am selben Computer sehen ihn nicht.
• Lange Aufnahmen zuverlässig umgewandelt — Diktate von mehr als einer Minute landen jetzt auch dann im Eingabefeld, wenn der Dienst zwischendurch stockt.

Spracheingabe: Lange Diktate ohne Wartezeit

• Umwandlung schon während der Aufnahme — lange Diktate werden im Hintergrund abschnittsweise umgewandelt, während du weitersprichst.
• Schnitt in der Sprechpause — die Abschnitte werden möglichst in einer Sprechpause getrennt, damit kein Wort zerschnitten wird.
• Text fast sofort nach dem Stoppen — du wartest nur noch auf den letzten Abschnitt, nicht mehr auf das ganze Diktat.
• Automatisch senden unverändert — deine Nachricht wird weiterhin erst am Ende abgeschickt, nicht bei jedem Zwischenstand.

Angehängte Dateien lassen sich sofort abschicken

Im AI Chat war das Senden gesperrt, bis eine hochgeladene Datei komplett für die Wissenssuche aufbereitet war — bei großen oder eingescannten PDFs konnte das über eine Minute dauern. Der Anhang ist jetzt fertig, sobald die Datei hochgeladen ist, und die Aufbereitung läuft im Hintergrund weiter. Wenn du unmittelbar danach eine Frage zum Inhalt einer sehr großen Datei stellst, greift der Bot sie im Lauf seiner Antwort auf, sobald sie durchsuchbar ist — bei sehr umfangreichen Scans kann es passieren, dass er dich bittet, gleich noch einmal zu fragen.

Chatlisten sortieren nach letzter Bearbeitung

Die Chatlisten im AI Chat und in Projekten sortieren jetzt nach der letzten Bearbeitung statt nach dem Erstellungsdatum. Damit steht ein Chat auch dann in der richtigen Datumsgruppe, wenn du eine ältere Unterhaltung wieder aufgreifst — vorher konnte ein heute fortgesetzter Chat unter Älter einsortiert bleiben.

Datumsgruppen im Chat-Verlauf wieder vollständig

Im AI Chat blieben die Gruppen Letzte Woche und Letzter Monat immer leer — alles, was älter als gestern war, landete gesammelt unter Älter. Die Einordnung greift jetzt korrekt.

Quellenangaben aus gescrapten Webseiten verlinken direkt auf die Originalseite

Wenn der AI Chat eine gescrapte Webseite als Quelle zitiert, zeigt die Quellenangabe jetzt das Favicon der Seite und verlinkt direkt auf die Original-URL — statt auf einen internen Vorschau-Dialog. Ein Klick öffnet die Seite in einem neuen Tab. Quellenangaben aus hochgeladenen Dateien und der Wissensdatenbank bleiben unverändert.

Chat-Verlauf und Projekt-Seitenleiste überlappen nicht mehr

Der Hilfe-Button unten rechts lag auf Verlauf löschen im AI Chat und auf Hinzufügen in der Projekt-Seitenleiste. Beide Bereiche haben jetzt Abstand zum Button.

Web-Recherche: Aussagen stammen aus der gelesenen Seite, nicht aus der Trefferliste

Bei einer Websuche im AI Chat haben Bots Aussagen bisher auch direkt aus der Trefferliste übernommen. Deren Kurztexte sind aber verdichtete Zusammenfassungen und nicht der Seitentext — so entstanden Zitate, die auf der angegebenen Seite gar nicht stehen.

• Belegbare Aussagen kommen aus der gelesenen Seite — für Zahlen, Fristen, Preise, Datumsangaben, Rechts- und Medizinaussagen sowie Angaben zu benannten Personen liest der Bot die Seite zuerst mit dem Tool Webseiten lesen. Die Quellenangabe steht dann an der Textstelle und verlinkt auf die Original-URL.
• Suchtreffer bleiben nutzbar — gekennzeichnet — dass es eine Seite zu einem Thema gibt, unter welcher URL, und wer dazu publiziert: das sagt der Bot weiterhin direkt aus der Trefferliste, mit dem Hinweis „laut Suchtreffer, nicht am Original geprüft”.
• Zitate nur aus vorliegendem Text — wörtlich zitiert wird ausschließlich, was dem Bot im Wortlaut vorliegt. Passt eine Quelle nur sinngemäß, gibt er sie ohne Anführungszeichen wieder.
• Wenn eine Seite sich nicht lesen lässt — etwa bei Login-Wänden wie LinkedIn — sagt der Bot das in einem Nebensatz und antwortet mit dem, was die Trefferliste hergibt, statt die Auskunft zu verweigern.
• Bots ohne das Tool „Webseiten lesen” — dort bleiben Suchtreffer nutzbar und werden als ungeprüft gekennzeichnet. Brauchst du einen belastbaren Beleg, bietet der Bot jetzt an, die Funktion dafür zu aktivieren, statt die Anfrage als nicht machbar abzutun.
• Lücken werden benannt — statt einer plausibel klingenden Vermutung sagt der Bot, dass er dazu keine gesicherte Quelle gefunden hat. Greift er auf sein allgemeines Modellwissen zurück, kennzeichnet er das mit Ohne Quelle:.

Fehlerbehebungen

Passende Skills werden jetzt tatsächlich automatisch geladen

Skills sollen sich einschalten, sobald ein Bot eine Aufgabe erkennt, für die einer hinterlegt ist. Tatsächlich passierte das nur, wenn dem Bot die nötigen Werkzeuge fehlten — ein Skill, der vor allem eine Arbeitsweise vorgibt und keine neuen Werkzeuge mitbringt, wurde deshalb übersprungen. So blieb etwa der Skill für Web-Recherche bei „Recherchiere …” ungenutzt, obwohl er genau dafür gedacht ist.

• Jetzt entscheidet die Aufgabe, nicht die Werkzeuglücke — passt die Beschreibung eines Skills zur Anfrage, lädt der Bot ihn und folgt seiner Arbeitsweise, auch wenn er die Aufgabe grundsätzlich auch ohne ihn angehen könnte.
• Sichtbar wie gewohnt — der geladene Skill erscheint weiterhin als Badge im Chat.

Interaktive Seiten: saubere Anzeige und funktionierende Sprungmarken

• Interaktive Seiten und Dashboards zeigten am Seitenanfang gelegentlich die Code-Markierung ```html oder einleitenden Erklärungstext — behoben, auch für bereits erstellte Seiten: sie werden bei der nächsten Anpassung automatisch bereinigt.
• Sprungmarken innerhalb einer interaktiven Seite (etwa die Links eines Inhaltsverzeichnisses) reagierten nicht auf Klicks, weder in der geöffneten Ansicht noch in der kleinen Vorschau im Chat — behoben

SymbioFlows: Zeitplanausführung jetzt DST-sicher

Geplante Workflows werden jetzt immer zur gewünschten Ortszeit ausgeführt, auch nach der Sommer-/Winterzeitumstellung. Bisher konnte sich die Ausführungszeit nach einem Zeitzonenwechsel um eine Stunde verschieben. Der Editor zeigt jetzt außerdem die aktive Zeitzone unter der Zeitplan-Vorschau an — auch bei eigenen Cron-Ausdrücken.