Power BI

Die Power BI-Integration gibt dir Zugriff auf deine Power BI Workspaces, Datasets und ermöglicht DAX-Abfragen direkt im AI Chat.

Funktionen

• Workspaces auflisten — Sieh dir deine verfügbaren Power BI Workspaces an
• Datasets auflisten — Zeige alle Datasets in einem Workspace an
• Berichte auflisten — Erhalte eine Übersicht aller Berichte in einem Workspace
• Tabellenschema anzeigen — Lasse dir die Struktur (Spalten, Datentypen) eines Datasets anzeigen
• DAX-Abfragen ausführen — Führe DAX-Abfragen auf deinen Datasets aus und erhalte die Ergebnisse

In Workflows verwenden

Neben dem AI Chat kannst du Power BI auch in SymbioFlows nutzen: Die Node Integrations-Aktion führt genau eine Aktion mit einer fest hinterlegten Konfiguration aus — ohne KI und damit ohne KI-Token. Für Power BI steht dort die Aktion DAX-Abfrage ausführen zur Verfügung.

• Arbeitsbereich und Dataset wählst du aus Listen aus — die IDs musst du nirgends abschreiben. Dein persönlicher Arbeitsbereich steht immer oben.
• DAX-Abfrage ist eine einzelne DAX-Anweisung, z.B. EVALUATE TOPN(10, 'Umsatz'). Sie muss genau eine Tabelle zurückgeben.
• Der Schritt stellt die Ergebniszeilen als Zeilen und Anzahl Zeilen bereit. Die Spalten stehen nur in der DAX-Abfrage und sind deshalb erst zur Laufzeit bekannt — du referenzierst sie in nachfolgenden Schritten von Hand als {{item.value.spaltenname}}. Der Tabellen-Präfix entfällt dabei: Aus Umsatz[Betrag] wird Betrag.
• Maximale Zeilen (Standard 100, höchstens 1000) schneidet nicht ab, sondern lässt den Schritt fehlschlagen, wenn die Abfrage mehr Zeilen liefert.

Der Schritt läuft mit dem Power-BI-Konto, das den Workflow auslöst — bei geplanten Läufen ist das das Konto des Besitzers.

Beispiel-Prompts

• “Zeig mir die Umsatzzahlen aus dem Dashboard Z”
• “Liste alle Datasets im Workspace Marketing”
• “Führe eine DAX-Abfrage auf dem Dataset X aus”
• “Welche Tabellen gibt es im Dataset Vertrieb?”
• “Zeig mir die Spalten der Tabelle Kunden im Dataset CRM”
• “Berechne den Gesamtumsatz nach Region mit einer DAX-Abfrage”

Voraussetzungen

• Microsoft Work- oder School-Account (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
• Power BI Pro oder Premium Per User Lizenz
• Admin-Zustimmung wurde von einem Microsoft 365-Administrator erteilt
• Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
• Du hast deinen Microsoft-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

• Nur lesender Zugriff — Daten können abgefragt, aber nicht geändert werden
• Spaltennamen sind case-sensitiv — Verwende die exakte Schreibweise aus dem Tabellenschema. Lasse dir im Zweifel zuerst das Schema anzeigen, bevor du eine DAX-Abfrage formulierst
• Große Ergebnismengen — Bei umfangreichen Abfrageergebnissen werden die Daten automatisch über die Datenanalyse weiterverarbeitet
• Keine regionale Auswahl — Power BI wird über eine weltweit einheitliche Microsoft-Adresse angesprochen, die sich nicht auf eine Region einstellen lässt. Wo deine Power-BI-Daten liegen, bestimmt allein die Microsoft-Umgebung deiner Organisation. Das gilt im AI Chat wie in SymbioFlows gleichermaßen
• Eine Anweisung pro Abfrage — In der SymbioFlows-Node muss eine DAX-Abfrage genau eine Tabelle zurückgeben; liefert Power BI ein Ergebnis nur teilweise, weil es für eine Antwort zu groß ist, schlägt der Schritt fehl, statt einen Ausschnitt weiterzugeben