Google Workspace

Die Google Workspace-Integration verbindet deinen symbiofy AI Chat mit Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Tasks und Google Kontakte. Mit einer einzigen Anmeldung kannst du Dateien suchen, lesen, bearbeiten und erstellen — direkt aus dem Chat heraus.

Funktionen

Google Drive

Datei-Suche nach Name — Finde Dateien anhand ihres Dateinamens
Globale Volltextsuche — Durchsucht alle für dich zugänglichen Inhalte (My Drive, “Mit mir geteilt”, Shared Drives) inklusive Dateinamen, Beschreibung und Textinhalt indexierter Formate (Google Docs, Sheets, Slides, PDFs)
Volltextsuche in einem Ordner — Durchsucht den Inhalt eines bestimmten Ordners rekursiv durch Unterordner (bis Tiefe 5)
Ordner und Inhalte auflisten — Liste zuletzt geöffnete Dateien, Ordner, Inhalte eines Ordners und mit dir geteilte Dateien
Datei-Metadaten abrufen — Lade Informationen zu einer einzelnen Datei (Eigentümer, Änderungsdatum, Freigaben)
Dateien herunterladen — Lade beliebige Drive-Dateien in den Code Interpreter (Datenanalyse), um sie weiterzuverarbeiten
Google-Dateien exportieren — Exportiere Google Docs als DOCX/PDF, Sheets als XLSX/CSV oder Slides als PPTX/PDF
Dateien hochladen, kopieren, umbenennen, verschieben und löschen — Verwalte Drive-Inhalte direkt aus dem Chat. Jede schreibende Aktion erscheint vorher als Bestätigungsdialog im Chat, damit du sie freigeben oder ablehnen kannst.

Google Docs

Dokumente suchen und auflisten — Inklusive zuletzt geöffneter Dokumente und Dokumente in einem Ordner
Dokumente lesen — Lies das vollständige Dokument oder einen einzelnen Abschnitt (per Überschrift)
Dokumente erstellen und bearbeiten — Erstelle neue Dokumente, hänge Text an, füge Text vor einer Überschrift ein, ersetze Text, füge Tabellen oder Seitenumbrüche hinzu
Formatierte Inhalte schreiben — Wenn der AI Chat Text in ein Dokument schreibt, übernimmt Docs automatisch die passende Formatierung: #, ## und ### werden zu echten Überschriften 1/2/3, **fett** und *kursiv* zu Zeichenformatierung, Auflistungen und nummerierte Listen zu nativen Docs-Listen (inkl. verschachtelter Ebenen). Auch Tabellen werden als native Docs-Tabellen angelegt. Hinweise zur aktuellen Version: Text in Tabellenzellen wird als reiner Text eingefügt — Fett, Kursiv und Links innerhalb einer Zelle werden noch nicht übernommen. Codeblöcke und Zitate erscheinen als einfacher Absatz, Textfarben und Bilder werden ebenfalls nicht gerendert.
Als DOCX, PDF oder Text herunterladen — Speichere Dokumente lokal oder lade sie in den Code Interpreter, z. B. um sie als Word-Vorlage zu nutzen

Google Sheets

Tabellen suchen und auflisten — Inklusive zuletzt verwendeter Tabellen und Tabellen in einem Ordner
Tabellenblätter und Bereiche lesen — Lies einzelne Zellbereiche oder komplette Tabellenblätter
Werte schreiben — Schreibe Werte in einen Zellbereich
Zeilen und Spalten verwalten — Füge Zeilen oder Spalten ein bzw. lösche sie
Neue Tabellen erstellen — Lege eine neue Google Tabelle an
Als XLSX oder CSV exportieren — Lade Tabellen in den Code Interpreter, um sie mit pandas weiterzuverarbeiten

Google Tasks

Aufgabenlisten auflisten und erstellen
Aufgaben lesen, erstellen, aktualisieren und löschen
Aufgaben als erledigt markieren

Google Kontakte

Kontakte suchen und auflisten
Kontaktdetails abrufen
Kontaktgruppen und Mitglieder einer Gruppe anzeigen
Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen

Beispiel-Prompts

“Suche im Drive nach dem Quartalsbericht”
“Finde im Ordner Marketing alle Dateien, in denen ‘Roadmap 2026’ vorkommt”
“Lade die zuletzt geöffnete Tabelle herunter und analysiere sie”
“Exportiere das Google Doc ‘Onboarding’ als DOCX und lade es in die Analyseumgebung”
“Erstelle ein neues Google Doc mit dem Titel ‘Meeting-Notizen’ und füge die folgenden Punkte ein…”
“Erstelle ein neues Google Doc ‘Projektübersicht Q2’ mit einer Überschrift 1 ‘Ziele’, einer Unterüberschrift ‘Meilensteine’ mit drei Stichpunkten und einer Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Verantwortlich und Deadline”
“Schreibe in die Tabelle ‘Umsatz Q1’ im Bereich B2:B10 folgende Werte…”
“Erstelle in meiner Aufgabenliste ‘Follow-ups’ eine neue Aufgabe für morgen”
“Suche meine Kontakte nach ‘Schmidt’ und gib mir die E-Mail-Adresse”

Berechtigungen und Datenzugriff

Google Workspace ist eine einzige Integration, die mehrere Google-Dienste mit einer Anmeldung abdeckt. Beim Verbinden erteilst du zwei Berechtigungen:

Drive (Lesezugriff) — Damit kann der AI Chat alle deine Drive-Inhalte durchsuchen, auflisten und herunterladen
Drive (Schreibzugriff auf von der App erstellte oder ausgewählte Dateien) — Damit kann der AI Chat neue Dateien anlegen sowie Dateien bearbeiten, die er selbst erstellt hat oder die du explizit über den Google-Dateiauswähler freigegeben hast

Google Docs und Google Sheets nutzen diese Drive-Berechtigungen für Lese- und Schreibzugriffe auf von der App erstellte oder von dir explizit freigegebene Dokumente. Die vollen Drive-, Spreadsheets- und Documents-Berechtigungen werden bewusst nicht angefragt, damit keine pauschale Schreibberechtigung auf deinen kompletten Drive-Inhalt entsteht.

Google Tasks und Google Kontakte sind separate Integrationen mit eigenen Berechtigungen und müssen bei Bedarf einzeln verbunden werden.

Schreibende und löschende Aktionen

Schreibende und löschende Aktionen (Datei hochladen, Ordner erstellen, Datei verschieben/umbenennen/kopieren/löschen, Tabellen-Zeilen einfügen, Dokumente erstellen usw.) werden im Chat als Bestätigungsdialog angezeigt, bevor sie ausgeführt werden. Du siehst genau, was passieren würde, und kannst die Aktion freigeben oder ablehnen.

Welche schreibenden Aktionen grundsätzlich erlaubt sind, legt ein Administrator deiner Organisation in den Integrationseinstellungen fest.

Voraussetzungen

Google-Account (privat oder Google Workspace)
Die Integration wurde von einem Administrator deiner Organisation in symbiofy aktiviert
Du hast deinen Google-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

Maximal 100 Treffer pro Suche — Bei großen Drives werden die ersten 100 Treffer angezeigt
Volltextsuche im Ordner durchsucht bis zu 5 Unterordner-Ebenen tief und maximal 200 Ordner — bei sehr großen Shared Drives kann diese Grenze erreicht werden, dann sind tiefer liegende Ordner nicht Teil der Suche
Schreibzugriff nur auf von der App erstellte oder freigegebene Dateien — Bestehende Dateien aus deinem Drive können gelesen, aber nicht überschrieben werden, solange sie nicht über den Dateiauswähler freigegeben wurden
Google Tasks und Google Kontakte sind eigene Integrationen mit separaten Berechtigungen