Outlook Kalender

Die Outlook Kalender-Integration gibt dir Zugriff auf deine Outlook-Kalender und Termine direkt im AI Chat. Du kannst Termine abrufen und — wenn ein Administrator die jeweilige Aktion freigegeben hat — freie Meeting-Zeiten finden oder Meetings buchen.

Funktionen

Kalender auflisten — Sieh dir deine verfügbaren Kalender an
Termine abrufen — Rufe deine anstehenden Termine ab (Standard: nächste 14 Tage)
Meeting-Zeiten finden — Prüfe freie Zeitfenster für mehrere Teilnehmende, ohne Termin-Titel, Orte oder Inhalte offenzulegen (wenn freigegeben)
Meetings buchen — Erstelle nach deiner ausdrücklichen Bestätigung einen Kalendereintrag mit Einladungen (wenn freigegeben)
Termindetails anzeigen — Erhalte umfassende Informationen zu jedem Termin:
- Teilnehmer und deren Antwort-Status
- Ort und Online-Meeting-URL
- Wiederholungsmuster bei Serientermine
- Ganztags- und Absagestatus

Meeting-Zeiten finden und buchen

Wenn die Aktion Meeting-Zeiten finden für dich freigegeben ist, kann symbiofy freie Zeitfenster für Kolleginnen und Kollegen aus deiner Organisation vorschlagen. Die Teilnehmenden werden gegen Nutzer deiner Organisation aufgelöst; du kannst Namen oder E-Mail-Adressen angeben.

Für die Suche gibt symbiofy nur Frei/Gebucht-Informationen zurück. Termin-Titel, Orte und Inhalte anderer Personen werden nicht angezeigt.

Wenn zusätzlich die Buchungsaktion für dich freigegeben ist, zeigt symbiofy an, dass ein vorgeschlagener Slot gebucht werden kann. Das eigentliche Buchen erfolgt über Buche Meeting und erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung in der Chat-Oberfläche.

Beispiel-Prompts

“Welche Termine habe ich morgen?”
“Zeig mir meine Termine nächste Woche”
“Wann ist mein nächstes Meeting mit dem Marketing-Team?”
“Habe ich am Freitag noch freie Zeitslots?”
“Finde drei freie 30-Minuten-Slots mit Anna und Max morgen Nachmittag”
“Buche den ersten vorgeschlagenen Slot mit dem Betreff Produktabstimmung”
“Welche Termine wurden für heute abgesagt?”
“Zeig mir alle ganztägigen Termine diese Woche”

Voraussetzungen

Microsoft Work- oder School-Account (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
Admin-Zustimmung wurde von einem Microsoft 365-Administrator erteilt
Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
Für das Finden von Meeting-Zeiten muss ein Administrator die Aktion Meeting-Zeiten finden freigeben
Für das Buchen von Meetings muss ein Administrator die Aktion Meetings buchen freigeben
Du hast deinen Microsoft-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

Keine Bearbeitung bestehender Termine — symbiofy kann bestehende Outlook-Termine anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen
Meeting-Suche nur mit Freigabe — Ohne freigegebene Meeting-Suche kann symbiofy deine eigenen Termine anzeigen, aber keine freien Zeitfenster über mehrere Teilnehmende hinweg vorschlagen
Buchen nur mit Freigabe — Ohne freigegebene Buchungsaktion kann symbiofy freie Slots vorschlagen, aber keinen Kalendereintrag erstellen
Keine Inhalte anderer Kalender — Bei der Terminfindung werden nur Verfügbarkeiten angezeigt, keine Termin-Titel, Orte oder Beschreibungen anderer Personen