Skills

Skills sind wiederverwendbare Fähigkeiten, die Anleitungen und Tool-Aktivierungen bündeln. Sie legen fest, WIE eine Aufgabe erledigt wird — und lassen sich beliebig vielen SymbioBots zuweisen.

Das Zusammenspiel von Tools, Skills und Bots

Um das Beste aus der Plattform herauszuholen, hilft es, die drei Bausteine zu verstehen:

Beispiel: Ein Skill “Datenanalyse” bündelt die Anleitung, wie Daten ausgewertet werden sollen, zusammen mit den passenden Tools (Code Interpreter, Datenvisualisierung). Diesen Skill kannst du dann verschiedenen Bots zuweisen — einem Finanz-Assistenten genauso wie einem Forschungs-Bot.

Bot vs. Skill — Wann brauche ich was?

Der wichtigste Unterschied: Ein Bot definiert die Persönlichkeit, ein Skill definiert die Arbeitsweise.

Ein Beispiel aus der Praxis

Du möchtest einen Marketing-Assistenten für dein Team erstellen:

• Bot “Marketing-Assistent”: Freundlicher Ton, duzt die Zielgruppe, kennt eure Markenrichtlinien, antwortet auf Deutsch
• Skill “Content-Erstellung”: Erst Zielgruppe klären, dann im Canvas schreiben, Bilder generieren, für den Kanal optimieren
• Skill “Webrecherche”: Mindestens 3 Quellen prüfen, Ergebnisse mit Quellenangaben zusammenfassen

Der Bot sagt wer er ist und warum er existiert. Die Skills sagen wie er arbeitet. Du kannst den Skill “Content-Erstellung” auch dem Bot “PR-Berater” zuweisen — gleiche Arbeitsweise, andere Persönlichkeit.

Entscheidungshilfe

Skills verwalten

Navigation

Du findest die Skills-Verwaltung unter:

Konfiguration > SymbioBots & Skills > Skills

Die Seite zeigt alle Skills als Karten an. Am oberen Rand findest du eine Toolbar mit folgenden Elementen:

• Suchfeld — Durchsuche Skills nach Titel, Beschreibung oder aktivierten Tools. Die Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert.
• Freigabe-Filter — Filtere nach Freigabestatus: Privat, Geteilt oder Symbiofy (Admin-Ressourcen). Mehrere Filter lassen sich kombinieren (ODER-Verknüpfung).
• Skill erstellen — Dropdown-Button mit drei Erstellungsmodi (siehe Skill erstellen)

Unterhalb der Toolbar findest du Kategorie-Filter-Chips, mit denen du die Ansicht zusätzlich auf bestimmte Kategorien eingrenzen kannst (z.B. “Medizin & Pharma”, “Recherche” oder “Ohne Kategorie”).

Jede Skill-Karte enthält:

• Emoji-Icon und Titel des Skills
• Beschreibung (gekürzt auf der Karte, vollständig per Tooltip)
• Freigabestatus (Privat oder Geteilt)
• Berechtigungen (deine Rolle: Besitzer, Verwalter, Bearbeiter, Betrachter)
• Kategorie-Badge (falls eine Kategorie zugewiesen ist)
• Anzahl der aktivierten Tools
• Anzahl der Bots, die den Skill verwenden
• Ersteller und Erstellungsdatum

Aktionen pro Skill

Über das Drei-Punkte-Menü auf jeder Karte stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:

• Skill bearbeiten — Titel, Beschreibung, Kategorie, Icon, Tools und Anleitungen anpassen
• Skill teilen — Zugriff mit Teammitgliedern verwalten
• Als SKILL.md exportieren — Skill im Standardformat herunterladen
• Skill löschen — Skill unwiderruflich entfernen (Bots, die diesen Skill verwenden, verlieren die zugehörigen Anleitungen)

KI-Kategorisierung (nur für Administratoren)

Administratoren sehen auf der Skills-Seite den Button Skills kategorisieren. Damit lassen sich alle Skills, die noch keine Kategorie haben, automatisch per KI kategorisieren. Die KI analysiert Titel und Beschreibung jedes Skills und weist die passende Kategorie zu.

• Falls alle Skills bereits kategorisiert sind, erscheint der Hinweis “Alle Skills sind bereits kategorisiert”.
• Nach erfolgreicher Kategorisierung siehst du, wie viele Skills kategorisiert wurden.

Skill erstellen

Der Button Skill erstellen öffnet ein Dropdown-Menü mit drei Erstellungsmodi:

Manuell erstellen

Beim manuellen Erstellen öffnet sich ein Formular mit sechs Bereichen:

Icon

Links neben dem Titel findest du den Icon-Picker. Klicke darauf, um ein Emoji als Icon für deinen Skill auszuwählen. Du kannst nach Emojis suchen oder das Icon jederzeit wieder entfernen. Das Icon wird auf der Skill-Karte und in Listen angezeigt.

Titel

Wähle einen kurzen, aussagekräftigen Namen (z.B. “Datenanalyse”, “Content-Erstellung”, “Code-Review”).

Kategorie

Wähle optional eine Kategorie aus dem Dropdown. Die verfügbaren Kategorien sind:

• Medizin & Pharma
• Recherche
• Marketing & Vertrieb
• Regulatory
• Qualität & Compliance
• Content & Kreation
• Daten & Finanzen
• Zusammenarbeit
• Sonstiges

Die Kategorie hilft bei der Organisation deiner Skills und wird auch im Bot-Wizard verwendet, um Skills und Tools übersichtlich zu gruppieren. Wenn du keine Kategorie wählst, wird “Keine Kategorie” angezeigt.

Beschreibung

Beschreibe, was der Skill tut UND wann er eingesetzt werden soll. Die Beschreibung ist das wichtigste Feld — sie wird sowohl für die KI-gestützte Tool-Vorschlagsfunktion als auch für die automatische Skill-Erkennung im Chat verwendet.

Aktivierte Tools

Wähle die Tools aus, die dieser Skill aktivieren soll. Du kannst:

• Manuell Tools aus der Liste auswählen (mit Suchfunktion und Kategoriefilter)
• Tools vorschlagen lassen — klicke auf “Tools vorschlagen” und die KI schlägt passende Tools basierend auf Titel und Beschreibung vor

Anleitungen

Schreibe Markdown-Anleitungen, die der KI sagen, wie sie den Skill ausführen soll. Du hast drei Optionen:

1. Vorlage nutzen — Beim Erstellen wird automatisch eine Struktur-Vorlage eingefügt mit den Abschnitten: Ablauf, Ergebnis, Kontext, Tools & Tooleinsatz, Grenzen und Definition of Done
2. Mit KI generieren — Klicke auf “Mit KI generieren”, um basierend auf Titel, Beschreibung und aktivierten Tools automatisch Anleitungen erstellen zu lassen
3. Manuell schreiben — Verfasse deine eigenen Anleitungen im Markdown-Format

Für längere Anleitungen nutze den Fokusmodus — er öffnet den Editor in einem großen, ablenkungsfreien Dialogfenster.

Tipps für effektive Skills

1. Fokussierte Skills erstellen — Jeder Skill sollte eine klar definierte Fähigkeit abbilden. Lieber mehrere spezialisierte Skills als einen, der alles können soll.

2. Beschreibung ist entscheidend — Die Beschreibung wird von der KI verwendet, um passende Skills automatisch zu erkennen und vorzuschlagen. Formuliere sie so, dass klar wird, was der Skill tut und wann er eingesetzt werden soll.

3. Klare Anleitungen mit Struktur — Nutze die vorgegebene Vorlagenstruktur (Ablauf, Ergebnis, Kontext, Tools, Grenzen, Definition of Done), um die KI präzise zu steuern.

4. Gezielte Tool-Auswahl — Aktiviere nur die Tools, die der Skill wirklich braucht. Das hält die Ausführung fokussiert und vermeidet unnötige Komplexität.

5. Grenzen definieren — Lege im Abschnitt “Grenzen” der Anleitungen fest, was der Skill nicht tun soll. Das verhindert unerwünschtes Verhalten.

6. Kategorien nutzen — Weise deinen Skills passende Kategorien zu. Das erleichtert die Übersicht und hilft beim Filtern — sowohl auf der Skills-Seite als auch im Bot-Wizard.

7. Über Bots hinweg wiederverwenden — Ein gut gemachter Skill kann von verschiedenen SymbioBots genutzt werden. Das spart Arbeit und sorgt für konsistente Ergebnisse.

8. Mit dem Team teilen — Teile bewährte Skills mit deinem Team, damit alle davon profitieren und nicht jeder dieselben Skills neu erstellen muss.

Skills einem Bot zuweisen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines SymbioBots findest du im Schritt 2: Skills & Tools zwei Ansichten:

Übersicht (Standardansicht)

Die Übersicht zeigt dir die aktuell ausgewählten Skills und Tools auf einen Blick:

• Skills werden als Karten mit Icon, Titel, Beschreibung und Tool-Anzahl angezeigt
• Tools werden als kompakte Chips darunter aufgelistet
• Über den Button Neu vorschlagen kannst du die KI erneut passende Skills und Tools basierend auf dem Systemprompt deines Bots empfehlen lassen
• Falls noch kein Systemprompt vorhanden ist, siehst du den Hinweis “Füge zuerst einen Systemprompt hinzu”

Um die Auswahl manuell anzupassen, klicke auf Manuell auswählen am unteren Rand. Das wechselt zum Experten-Modus.

Experten-Modus

Der Experten-Modus bietet dir die volle Kontrolle über die Auswahl:

• Suchfeld — Durchsuche alle verfügbaren Skills und Tools nach Name
• Kategorie-Filter — Filtere nach den 9 Kategorien (Medizin & Pharma, Recherche, Marketing & Vertrieb, Regulatory, Qualität & Compliance, Content & Kreation, Daten & Finanzen, Zusammenarbeit, Sonstiges)
• Vorschlagen-Button — Lass dir auch hier KI-basierte Vorschläge machen
• Zusammenfassung — Die Filterleiste zeigt dir die Anzahl ausgewählter Skills und die Gesamtzahl aktivierter Tools

Skills und Tools werden gemeinsam nach Kategorien gruppiert angezeigt. Jede Kategorie zeigt einen Header mit Icon und der Anzahl enthaltener Skills und Tools. Innerhalb jeder Kategorie erscheinen zuerst die Skills (als Karten) und darunter die einzelnen Tools (als Chips).

Bei mehr als 5 aktiven Tools erscheint ein Hinweis, dass viele Tools die Antwortqualität beeinflussen können. Ab 15 Tools wird die Warnung deutlicher.

Über Zurück zur Übersicht kehrst du jederzeit zur kompakten Ansicht zurück.

Skills im Chat

Skills werden dynamisch während eines Chats geladen — erst wenn sie tatsächlich gebraucht werden.

Im Standard-Assistenten erkennt die KI automatisch, wenn ein verfügbarer Skill zur aktuellen Aufgabe passt, und lädt ihn eigenständig aus deiner gesamten Skill-Bibliothek.

In SymbioBots stehen nur die dem Bot zugewiesenen Skills zur Verfügung. Die KI lädt sie bei Bedarf automatisch, ohne dass alle Anleitungen von Anfang an aktiv sein müssen. Das hält den Bot fokussiert und verbessert die Antwortqualität.

In beiden Fällen passiert beim Laden Folgendes:

1. Die KI prüft die verfügbaren Skills und wählt den passenden aus
2. Der Skill wird geladen — seine Anleitungen und Tools werden aktiviert
3. Die KI folgt den Anleitungen des Skills für die aktuelle Aufgabe

Du kannst Skills auch gezielt vorab aktivieren, indem du im Chat / tippst und einen Skill auswählst.

Import & Export

Exportieren

Skills können im SKILL.md-Format exportiert werden (kompatibel mit der agentskills.io-Spezifikation ):

1. Öffne das Drei-Punkte-Menü eines Skills
2. Wähle Als SKILL.md exportieren
3. Eine ZIP-Datei mit der skill.md-Datei wird heruntergeladen

Das exportierte Format enthält YAML-Frontmatter mit Metadaten (Name, Beschreibung, Tools) und die Anleitungen als Markdown-Body:

---
name: datenanalyse
description: Analysiert Daten und erstellt Visualisierungen
allowed-tools: codeInterpreter dataVisualization
metadata:
  title: Datenanalyse
  version: 1.0
---
 
## Workflow
 
1. Daten einlesen und verstehen
2. Analyse durchführen
3. Ergebnisse visualisieren
   ...

Importieren

Um Skills zu importieren, wähle im Dropdown Skill erstellen die Option .md Upload. Du kannst auch vorhandene Skills über das Drei-Punkte-Menü exportieren und so zwischen Tenants oder Teams austauschen.

• Lade eine oder mehrere .md-Dateien hoch
• Oder lade eine .zip-Datei mit mehreren Skills hoch (jeder Skill in einem eigenen Ordner als skill.md)
• Maximale Dateigröße: 10 MB

Teilen

Skills verwenden dasselbe Berechtigungsmodell wie SymbioBots:

So teilst du einen Skill:

1. Öffne das Drei-Punkte-Menü des Skills
2. Wähle Skill teilen
3. Füge Nutzer hinzu und weise Berechtigungen zu

Anwendungsbeispiele

Nächste Schritte

• SymbioBots — Erstelle Bots, die deine Skills nutzen
• Tools — Alle verfügbaren Tools im Detail
• AI Chat — Nutze Skills dynamisch im Chat