AI Chat

Der AI Chat ist die zentrale Konversationsschnittstelle von symbiofy, mit der du leistungsstarke KI-Assistenten nutzen kannst.

Hauptfunktionen

• Multimodale Eingabe: Text, Bilder, Dokumente und Spracheingabe
• SymbioBot-Auswahl: Wähle aus vorkonfigurierten KI-Assistenten oder nutze den Standard-Assistenten
• Bot-Links: Teile direkte Links zu SymbioBots mit deinem Team
• Streaming-Antworten: Echtzeit-KI-Antworten mit Live-Updates
• Sprachausgabe: KI-Antworten vorlesen lassen — auch im Hintergrund auf dem Smartphone
• Chat-Verlauf: Zugriff auf alle bisherigen Unterhaltungen mit Suchfunktion
• Teilen: Unterhaltungen mit Teammitgliedern teilen
• Export: Antworten als PDF, DOCX oder CSV herunterladen
• Workflows verwalten: SymbioFlows direkt aus dem Chat erstellen, anpassen, testen und aktivieren – ohne in den Workflow-Builder zu wechseln

Schnellstart

1. Navigiere zu AI Chat im Hauptmenü
2. Wähle optional einen SymbioBot aus oder nutze den Symbiofy Assistant
3. Gib deine Nachricht ein, hänge Dateien an oder nutze die Spracheingabe
4. Sende die Nachricht und erhalte KI-gestützte Antworten

Tipp: Du kannst auch einen direkten Bot-Link verwenden (z.B. https://my.symbiofy.ai/ai-chat/bot/<bot-id>), um sofort einen neuen Chat mit einem bestimmten SymbioBot zu starten. Mehr dazu unter Bot-Links.

Eingabemöglichkeiten

Texteingabe

Gib deine Frage oder Aufgabe direkt in das Eingabefeld ein. Drücke Enter zum Absenden oder Shift+Enter für einen Zeilenumbruch.

Dateien und Anhänge

Du kannst Dateien direkt in den Chat einbinden:

• Drag & Drop: Ziehe Dateien direkt ins Eingabefeld
• Datei hochladen: Klicke auf das Büroklammer-Symbol
• Von OneDrive importieren: Importiere Dateien direkt aus deinem OneDrive (falls aktiviert)
• Bilder einfügen: Kopiere Bilder und füge sie mit Strg+V ein

Unterstützte Dateitypen:

Dateilimits:

• Maximale Dateigrösse: 20 MB pro Datei
• Maximale kombinierte Dateigrösse: 40 MB
• Sehr große Dokumente werden automatisch gekürzt, um die Verarbeitung zu ermöglichen

Spracheingabe

Nutze das Mikrofon-Symbol für Spracheingabe:

1. Klicke auf das Mikrofon-Symbol, um die Aufnahme zu starten
2. Sprich deine Nachricht
3. Klicke erneut, um die Aufnahme zu beenden
4. Die Sprache wird automatisch in Text umgewandelt

Tipp: Mit Rechtsklick auf das Mikrofon-Symbol kannst du die Sprache zwischen Deutsch und Englisch wechseln.

Sprachausgabe

Lass dir KI-Antworten vorlesen:

1. Klicke auf das Lautsprecher-Symbol unter einer KI-Antwort
2. Die Wiedergabe startet automatisch
3. Pausiere oder setze die Wiedergabe mit einem weiteren Klick fort

Tipp: Auf dem Smartphone läuft die Wiedergabe im Hintergrund weiter, auch wenn du andere Apps nutzt oder den Bildschirm sperrst.

Hinweis: Die Sprachausgabe ist nur für KI-Antworten verfügbar, nicht für deine eigenen Nachrichten.

Skills per Slash Command aktivieren

Du kannst Skills direkt im Eingabefeld vorladen, indem du / tippst. Es öffnet sich ein Popover mit einer durchsuchbaren Liste aller verfügbaren Skills (Titel und Beschreibung). Der Text nach / filtert die Ergebnisse — z.B. zeigt /trans nur passende Skills wie “Translate” an. Diese Funktion steht dir sowohl beim Symbiofy Assistant als auch bei eigenen SymbioBots zur Verfügung.

So funktioniert es:

1. Tippe / an einer beliebigen Stelle im Eingabefeld — das Popover erscheint
2. Gib optional einen Suchbegriff ein, um die Liste zu filtern
3. Navigiere mit den Pfeiltasten und wähle mit Enter einen Skill aus (oder klicke darauf)
4. Der /-Text wird entfernt und ein Skill-Badge erscheint oberhalb des Eingabefelds
5. Wiederhole den Vorgang, um weitere Skills hinzuzufügen
6. Sende deine Nachricht — die ausgewählten Skills werden automatisch vorab geladen

Tipp: Skill-Badges bleiben über mehrere Nachrichten hinweg aktiv, bis du sie über das X-Symbol entfernst. Mit Escape schliesst du das Popover, ohne einen Skill auszuwählen.

Wissensdatenbank durchsuchen beim Symbiofy Assistant

Der Symbiofy Assistant (der Standard-Assistent ohne ausgewählten SymbioBot) erkennt automatisch, wenn deine Frage firmeninternes Wissen braucht — etwa Formulierungen wie “unser Produkt”, “unsere Marke”, Preisfragen oder interne Prozesse. In diesem Fall lädt er selbstständig den Skill 📚 Wissensdatenbank durchsuchen. Du siehst das am Skill-Badge über dem Eingabefeld; eine Einstellung oder einen Toggle gibt es nicht.

Sobald der Skill geladen ist, hat der Assistent Zugriff auf:

• Die allgemeine Wissensdatenbank (Tab Wissensdatenbank) — gefiltert nach deinen Berechtigungen
• OneDrive- und SharePoint-Dateien, die du im Wissensdatenbank-Tab verknüpft hast
• Marken und Produkte aus dem Firmenkatalog
• Deinen persönlichen Kontext und den Unternehmenskontext, sofern aktiviert
• Chat-Anhänge und Projektdateien der aktuellen Session

Bei allgemeinen Anfragen (Websuche, externe Recherche, reines Weltwissen) wird der Skill nicht geladen — das hält den Kontext schlank und die Antworten schnell. Ist unklar, ob eine Anfrage intern gemeint ist, antwortet der Assistent zuerst mit externem Wissen und bietet an, zusätzlich in der Wissensdatenbank nachzusehen.

Tipp: Du kannst den Skill jederzeit selbst anstossen — etwa mit einer Aufforderung wie “Prüf das bitte in unserer Wissensdatenbank” oder indem du über den Slash-Command gezielt den Skill “Wissensdatenbank durchsuchen” auswählst. SymbioBots sind davon unabhängig: Sie sehen weiterhin nur das Wissen, das ihnen explizit zugewiesen wurde.

Gesprächseinstiege

Viele SymbioBots bieten vordefinierte Gesprächseinstiege, die dir helfen, schnell zu starten. Klicke einfach auf einen der Vorschläge, um die Konversation zu beginnen.

Aktionen während der Konversation

Antworten bearbeiten

Bei jeder KI-Antwort stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:

• Kopieren: Kopiert die Antwort in die Zwischenablage (formatiert)
• Vorlesen: Lasse dir die Antwort vorlesen (Text-to-Speech)
• Herunterladen: Exportiere als PDF, DOCX oder CSV (bei Tabellen)
• Erneut generieren: Generiere eine neue Antwort auf die letzte Frage

Generierung stoppen

Während die KI eine Antwort generiert, kannst du den Vorgang jederzeit mit dem Stopp-Button abbrechen.

Fortfahren-Banner bei längeren Aufgaben

Bei besonders umfangreichen Aufgaben — etwa mehrstufigen Recherchen oder komplexen Präsentationen — kann es vorkommen, dass der Assistent eine Zwischenpause einlegt, bevor er fertig ist. In diesem Fall erscheint am Ende der Antwort ein Hinweis Maximale Anzahl an Tool-Ausführungen erreicht. mit einem Fortfahren-Button. Ein Klick darauf setzt die Arbeit genau dort fort, wo der Assistent aufgehört hat — du musst deine Anweisung nicht wiederholen.

Chat-Sichtbarkeit und Teilen

Sichtbarkeitsoptionen

Chat teilen

1. Öffne einen Chat
2. Klicke auf das Teilen-Symbol
3. Stelle die Sichtbarkeit auf “Team”
4. Kopiere den freigegebenen Link

Hinweis: Geteilte Chats können von Teammitgliedern eingesehen, aber nicht bearbeitet oder fortgeführt werden.

KI-Tools

Je nach ausgewähltem SymbioBot stehen verschiedene KI-Tools zur Verfügung:

Recherche-Tools

Pharma- und Medizin-Tools

Kreativ-Tools

Analyse-Tools

Integrationen

Bot-Links

Bot-Links ermöglichen es dir, einen bestimmten SymbioBot direkt über eine URL aufzurufen. Beim Öffnen eines Bot-Links wird automatisch ein neuer Chat mit dem jeweiligen Bot gestartet.

Bot-Link kopieren

In der Bot-Auswahl (Template-Selektor) findest du neben jedem Bot ein Link-Symbol. Klicke darauf, um den Bot-Link in deine Zwischenablage zu kopieren. Die Bestätigung Link wurde kopiert zeigt an, dass der Link erfolgreich kopiert wurde.

Bot-Link verwenden

Wenn du oder ein Teammitglied einen Bot-Link öffnet:

• Ein neuer Chat wird mit dem entsprechenden SymbioBot gestartet
• Der Bot ist im Template-Selektor bereits vorausgewählt
• Die URL im Browser zeigt den Bot-Link an (z.B. /ai-chat/bot/<bot-id>)

Zugriff und Berechtigungen

Bot-Links funktionieren nur innerhalb deiner Organisation. Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein:

• Du musst in der gleichen Organisation wie der Bot-Ersteller sein
• Du benötigst mindestens Betrachter-Berechtigung für den SymbioBot
• Bei ungültigen oder nicht zugänglichen Bot-IDs wirst du zur Chat-Startseite weitergeleitet und eine Fehlermeldung wird angezeigt

Tipp: Bot-Links eignen sich hervorragend, um Teammitgliedern den Einstieg mit einem bestimmten SymbioBot zu erleichtern — zum Beispiel in Onboarding-Dokumenten, internen Wikis oder Team-Chats.

Chat-Verlauf

Der Chat-Verlauf ermöglicht dir, auf alle bisherigen Unterhaltungen zuzugreifen:

• Suchen: Durchsuche deine Chats nach Stichworten
• Filtern: Filtere nach privaten oder geteilten Chats
• Löschen: Entferne Chats, die du nicht mehr benötigst

Datenschutz-Hinweis

Alle Chat-Nachrichten werden verschlüsselt gespeichert, nicht für Modelltrainings verwendet und in der EU verarbeitet. Bei der Nutzung externer Tools werden nur die für die Ausführung notwendigen Informationen (z.B. Suchanfragen) an den jeweiligen Dienst übermittelt.

Nächste Schritte

• Erste Schritte - Schnellstart-Anleitung
• SymbioBots - Eigene KI-Assistenten erstellen
• Wissensdatenbank - Dokumente für RAG hochladen