Microsoft Planner

Die Microsoft Planner-Integration gibt dir Zugriff auf deine Pläne, Buckets und Aufgaben in Microsoft Planner direkt im AI Chat. Du kannst Aufgaben lesen, neu anlegen, aktualisieren, abschließen und dich selbst einer Aufgabe zuweisen.

Funktionen

• Pläne auflisten — Verschaffe dir einen Überblick über alle für dich sichtbaren Basic-Pläne
• Buckets auflisten — Sieh dir die Buckets (Spalten) eines Plans an
• Aufgaben auflisten — Zeige Aufgaben eines Plans oder eines einzelnen Buckets an, inklusive Fortschritt, Priorität, Fälligkeit und Anzahl der Zuweisungen
• Meine Aufgaben auflisten — Zeige alle dir selbst zugewiesenen Aufgaben über alle Pläne hinweg an — praktisch für „Was steht bei mir an?”
• Aufgaben erstellen — Lege neue Aufgaben direkt aus dem Chat an, optional mit Fälligkeitsdatum, Startdatum, Priorität und optional gleich dir selbst zugewiesen
• Aufgaben aktualisieren — Ändere Titel, Fortschritt, Priorität, Termine oder verschiebe Aufgaben in einen anderen Bucket
• Aufgaben abschließen — Markiere Aufgaben als erledigt
• Dich selbst einer Aufgabe zuweisen — Weise dich selbst (das verbundene Microsoft-Konto) einer Aufgabe zu. Das Zuweisen anderer Personen wird nicht unterstützt. Bist du der Aufgabe bereits zugewiesen, passiert nichts.

Beispiel-Prompts

• „Welche Pläne habe ich in Microsoft Planner?”
• „Zeig mir alle mir zugewiesenen Aufgaben über alle Pläne”
• „Zeig mir die offenen Aufgaben im Plan ‚Produktlaunch’”
• „Lege im Plan ‚Produktlaunch’ im Bucket ‚In Arbeit’ eine Aufgabe ‚Pressemitteilung finalisieren’ an, fällig am 15. Juni”
• „Setze die Priorität von Aufgabe ‚Pressemitteilung finalisieren’ auf dringend”
• „Markiere die Aufgabe ‚Pressemitteilung finalisieren’ als erledigt”
• „Weise mir die Aufgabe ‚Pressemitteilung finalisieren’ zu”

Voraussetzungen

• Microsoft Geschäfts- oder Schulkonto — Persönliche Microsoft-Konten (MSA) werden von der Microsoft-Planner-API nicht unterstützt. Wenn du mit einem persönlichen Konto verbindest, erscheint im Chat eine spezifische Fehlermeldung; ein erneutes Verbinden hilft in diesem Fall nicht.
• Je nach Consent-Richtlinie deiner Organisation muss ein Microsoft 365-Administrator die Integration ggf. einmalig freigeben (Admin-Zustimmung). Planner fordert nur minimale, nutzerbezogene Berechtigungen an (eigene Aufgaben lesen und schreiben) — keine verzeichnisweiten Rechte.
• Ein Administrator deiner Organisation hat die Microsoft Planner-Integration in symbiofy unter Administration → Integrationen aktiviert
• Du hast dein Microsoft-Konto unter Einstellungen → Integrationen verbunden

Berechtigungen: Schreibaktionen freigeben

Lesen (Pläne, Buckets und Aufgaben anzeigen) ist automatisch erlaubt, sobald die Integration aktiviert ist. Schreibaktionen muss der Administrator deiner Organisation einzeln freigeben — so behältst du die Kontrolle darüber, was der Assistent in Microsoft Planner verändern darf:

• Aufgaben erstellen — Neue Aufgaben in einem Bucket anlegen
• Aufgaben aktualisieren — Titel, Fortschritt, Priorität, Termine oder Bucket einer Aufgabe ändern
• Aufgaben als erledigt markieren — Fortschritt einer Aufgabe auf 100 % setzen
• Dich selbst einer Aufgabe zuweisen — Dich selbst zu einer Aufgabe hinzufügen

Die Freigabe erfolgt unter Administration → Integrationen → Microsoft Planner → Berechtigungen bearbeiten. Aktionen, die nicht freigegeben sind, lehnt der Assistent mit einer entsprechenden Hinweismeldung ab und beschreibt dir, welche Aktion noch fehlt.

Zusätzlich erscheint jede Schreibaktion vor der Ausführung als Bestätigungsdialog im Chat, in dem du Aufgaben-Titel und den betroffenen Bucket bzw. die betroffene Aufgabe siehst. Eine dauerhafte „immer erlauben”-Option gibt es für Schreibaktionen bewusst nicht — jeder Aufruf muss einzeln freigegeben werden.

Einschränkungen

• Nur Basic-Pläne — Premium-Pläne erscheinen nicht in der Auflistung. Das ist eine Einschränkung der Microsoft-Planner-API.
• Max. 100 Einträge pro Listenabfrage — Standardmäßig werden 50 Einträge zurückgegeben. Wenn das Limit erreicht ist, weist dich der Assistent darauf hin, sodass du die Abfrage gezielter formulieren kannst.
• Nur Selbstzuweisung — Du kannst ausschließlich dich selbst einer Aufgabe zuweisen. Das Zuweisen anderer Personen ist nicht möglich.
• Geschäfts-/Schulkonto erforderlich — Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt.