Notion

Die Notion-Integration verbindet deinen symbiofy AI Chat mit deinem Notion-Workspace. Du kannst freigegebene Seiten, Data Sources, Datenbanken, Views, Kommentare und Workspace-Nutzer durchsuchen, lesen und bearbeiten — direkt aus dem Chat heraus.

Funktionen

Notion durchsuchen — Finde freigegebene Seiten und Data Sources nach Titel
Seiten lesen — Rufe Metadaten und Markdown-Inhalt einer Notion-Seite per URL oder ID ab
Datenbanken und Data Sources lesen — Sieh dir Datenbank-Metadaten, Data-Source-Schemas und Einträge an
Views nutzen — Liste Views einer Datenbank auf, lies View-Metadaten und frage View-Ergebnisse ab
Kommentare lesen und erstellen — Lies Kommentare zu Seiten oder Blöcken und füge neue Kommentare hinzu
Workspace-Nutzer auflisten — Zeige Nutzer im verbundenen Notion-Workspace an
Seiten erstellen und bearbeiten — Erstelle Seiten, aktualisiere Eigenschaften, Icon, Cover oder Markdown-Inhalt und hänge Inhaltsblöcke an
Seiten verschieben und duplizieren — Verschiebe Seiten an einen neuen Parent oder erstelle eine Kopie per sicherem Read-then-Create
Datenbanken erstellen — Lege neue Notion-Datenbanken mit initialer Data Source und Properties an

Du musst die einzelnen Aktionen nicht technisch auswählen. Beschreibe im Chat, was du brauchst, und der Assistent wählt das passende Notion-Tool.

Beispiel-Prompts

“Suche in Notion nach Roadmap.”
“Lies die Notion-Seite mit dieser URL und fasse die offenen Punkte zusammen.”
“Welche Einträge stehen in der Datenbank ‘Kundenfeedback’?”
“Zeig mir die Views der Datenbank ‘Produktplanung’.”
“Erstelle unter der Seite ‘Meeting-Notizen’ eine neue Seite für den heutigen Workshop.”
“Hänge an diese Notion-Seite einen Abschnitt ‘Nächste Schritte’ mit drei Stichpunkten an.”
“Erstelle einen Kommentar auf der Seite und erwähne, dass die Zahlen geprüft wurden.”
“Dupliziere die Seite ‘Projektbriefing’ und nenne die Kopie ‘Projektbriefing Q3’.”

Voraussetzungen

Die Notion-Integration wurde von einem Administrator deiner Organisation in symbiofy unter Administration > Integrationen aktiviert
Du hast deinen Notion-Account unter Einstellungen > Integrationen verbunden
Die gewünschten Notion-Seiten oder Datenbanken sind mit der symbiofy-Integration geteilt
Für Kommentarlisten muss die Notion Public Connection zusätzlich die Capability Read comments haben. Insert comments reicht nur zum Erstellen neuer Kommentare.

Notion gibt nur Inhalte zurück, die dein Workspace der Verbindung ausdrücklich freigegeben hat. Wenn eine Seite oder Datenbank im Chat nicht gefunden wird, prüfe in Notion, ob sie mit der Integration geteilt ist.

Berechtigungen: Schreibaktionen freigeben

Lesen ist standardmäßig erlaubt, sobald die Integration aktiviert ist und du deinen Notion-Account verbunden hast. Administratoren können den Lesezugriff bei Bedarf einschränken. Schreibaktionen muss der Administrator deiner Organisation einzeln freigeben:

Seiten erstellen
Seiten aktualisieren
Inhaltsblöcke anhängen
Kommentare erstellen
Datenbanken erstellen
Seiten verschieben
Seiten duplizieren

Die Freigabe erfolgt unter Administration > Integrationen > Notion > Berechtigungen bearbeiten. Aktionen, die nicht freigegeben sind, lehnt der Assistent ab und nennt dir, welche Berechtigung fehlt.

Zusätzlich erscheint jede Schreibaktion vor der Ausführung als Bestätigungsdialog im Chat. Eine dauerhafte “immer erlauben”-Option gibt es für diese Aktionen bewusst nicht — jeder Schreibzugriff muss einzeln bestätigt werden.

Einschränkungen

Nur freigegebene Inhalte — symbiofy sieht nur Notion-Inhalte, die mit der Integration geteilt wurden.
Max. 100 Einträge pro Listenabfrage — Standardmäßig werden 50 Einträge zurückgegeben. Bei großen Datenbanken oder Kommentarlisten kannst du Folgefragen stellen oder die Anfrage gezielter formulieren.
Datenbanken verschieben — Das Verschieben regulärer Seiten wird unterstützt; Datenbanken selbst können über die aktuelle Notion-API nicht direkt verschoben werden.
Datenbank-Eigenschaften müssen passen — Beim Erstellen oder Aktualisieren von Datenbankseiten müssen Properties zum Schema der jeweiligen Data Source passen.