Microsoft 365 Excel

Die Microsoft 365 Excel-Integration ermöglicht es dir, Excel-Dateien in OneDrive und SharePoint zu lesen, zu bearbeiten und neue Arbeitsmappen direkt im AI Chat zu erstellen.

Funktionen

Dateien suchen und auflisten — Finde Excel-Dateien in deinem OneDrive oder SharePoint
Worksheets lesen — Lasse dir die Inhalte einzelner Arbeitsblätter anzeigen
Bereiche lesen und schreiben — Lies bestimmte Zellbereiche aus oder schreibe neue Daten hinein
Zeilen und Spalten einfügen/löschen — Strukturiere deine Tabellen um
Neue Arbeitsmappen erstellen — Erstelle neue Excel-Dateien direkt aus dem Chat
Download als XLSX/CSV — Lade Arbeitsmappen als XLSX- oder CSV-Datei herunter

In Workflows verwenden

Neben dem AI Chat kannst du Excel auch in SymbioFlows nutzen: Die Node Integrations-Aktion führt genau eine Aktion mit einer fest hinterlegten Konfiguration aus — ohne KI und damit ohne KI-Token. Für Excel steht dort die Aktion Bereich lesen zur Verfügung. Sie liest ausschließlich; geschrieben wird in Workflows nicht.

Arbeitsmappe zeigt dir beim Öffnen deine Arbeitsmappen an, jeweils mit ihrem Ordnerpfad — tippen musst du nur, wenn die gesuchte nicht dabei ist. Es bleibt eine Suche, keine vollständige Liste: Microsoft bietet keine Auflistung aller Arbeitsmappen, auf die dein Konto Zugriff hat, und du bekommst höchstens 20 Treffer auf einmal. Gesucht wird vom Wortanfang her, also findet tabel die Datei Tabelle-1-Daten; ein Teil aus der Wortmitte (abelle) findet sie nicht. Mit der Auswahl werden Speicherort und Datei-ID zusammen gesetzt, du musst keine IDs abschreiben.
Tabellenblatt wählst du aus den Blättern der Arbeitsmappe; ausgeblendete Blätter sind entsprechend gekennzeichnet.
Bereich ist optional — leer lassen liest das ganze Blatt. Sonst gibst du einen Zellbereich wie A1:C20 an; die Dollarzeichen einer aus Excel kopierten Angabe ($A$1:$C$20) kannst du stehen lassen.
Der Schritt stellt die gelesenen Zeilen als Zeilen und Anzahl Zeilen bereit. Die Spalten stammen aus der Überschriftenzeile und sind erst zur Laufzeit bekannt — du referenzierst sie in nachfolgenden Schritten von Hand als {{item.value.spaltenname}}.
Maximale Zeilen (Standard 100, höchstens 1000) schneidet nicht ab, sondern lässt den Schritt fehlschlagen, wenn der Bereich mehr Zeilen liefert.

Zeile 1 ist immer die Überschrift. Die erste gelesene Zeile liefert die Spaltennamen, die Daten beginnen in Zeile 2. Das lässt sich nicht umstellen — ein Blatt ohne Überschriftenzeile verliert dadurch seine erste Datenzeile. Ergänze in dem Fall eine Überschriftenzeile in der Arbeitsmappe, oder setze Bereich so, dass die oberste Zeile deines Bereichs die Überschriften enthält.

Datumswerte kommen als JJJJ-MM-TT an. Excel speichert ein Datum als Zahl und das Anzeigeformat getrennt davon. Der Schritt erkennt das am Zellformat und gibt 2025-09-01 weiter (mit Uhrzeit 2025-09-01T08:00:00Z) — also nicht die Zahl 45901, aber auch nicht die Schreibweise aus deiner Arbeitsmappe. Prozent- und Währungszellen bleiben Zahlen, damit du damit rechnen kannst.

Der Schritt läuft mit dem Microsoft-Konto, das den Workflow auslöst — bei geplanten Läufen ist das das Konto des Besitzers.

Beispiel-Prompts

“Lies die Tabelle Umsatz aus Finanzen.xlsx”
“Schreibe die Ergebnisse in Spalte D”
“Erstelle eine neue Excel-Datei mit den Ergebnissen”
“Welche Worksheets gibt es in der Datei Budget2025.xlsx?”
“Füge eine neue Zeile in die Tabelle Kunden ein”
“Lade die Datei Auswertung.xlsx als CSV herunter”

Voraussetzungen

Microsoft Work- oder School-Account (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
Admin-Zustimmung wurde von einem Microsoft 365-Administrator erteilt
Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
Du hast deinen Microsoft-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

Maximale Dateigröße: 50 MB — Größere Dateien können nicht verarbeitet werden und erscheinen nicht in der Auswahl
Nur .xlsx und .xlsm — das alte .xls-Format unterstützt die Excel-Schnittstelle von Microsoft nicht. Speichere solche Dateien in Excel einmal als .xlsx ab
Lese- und Schreibzugriff — Diese Integration kann Daten in deinen Excel-Dateien ändern. Achte darauf, welche Änderungen du in Auftrag gibst
Es werden nur Dateien angezeigt, auf die du in Microsoft 365 Zugriff hast
In SymbioFlows nur lesend — die Node Integrations-Aktion bietet für Excel ausschließlich Bereich lesen. Schreiben, Anlegen und Herunterladen gibt es weiterhin nur im AI Chat
Zeile 1 ist immer die Überschrift — beim Lesen in einem Workflow liefert die erste Zeile die Spaltennamen. Ein Blatt ohne Überschriftenzeile verliert dadurch seine erste Datenzeile
Keine regionale Auswahl — Excel wird über eine weltweit einheitliche Microsoft-Adresse angesprochen, die sich nicht auf eine Region einstellen lässt. Wo deine Dateien liegen, bestimmt allein die Microsoft-Umgebung deiner Organisation