SymbioAgents

Mit SymbioAgents gibt der Assistent im AI Chat Aufgaben an spezialisierte SymbioBots weiter — einzeln, als mehrstufigen Plan oder als Batch über eine ganze Liste von Einträgen.

Beta-Funktion: SymbioAgents ist noch in der Beta und wird pro Organisation auf Anfrage freigeschaltet. Wende dich an einen Administrator deiner Organisation oder an den symbiofy Support. Ist die Funktion für dich nicht freigeschaltet, delegiert der Assistent nichts — er beantwortet die Aufgabe wie gewohnt selbst im Chat.

Was SymbioAgents können

• Delegation — Der Assistent übergibt eine Aufgabe an genau einen passenden SymbioBot und zeigt dir dessen Fortschritt live im Chat.
• Pläne — Für mehrstufige Vorhaben legt der Assistent einen Aufgaben-Plan an: eine Schritt-Liste, die du vor dem Start genehmigst.
• Batch-Verarbeitung — Der Assistent wendet denselben Bot auf jeden Eintrag einer Liste oder Datei an (bis zu 500 Einträge) und fasst die Ergebnisse anschließend zusammen.

Du brauchst dafür keine neue Oberfläche: Du beschreibst dein Anliegen wie immer im Chat. Der Assistent entscheidet selbst, ob er die Aufgabe direkt beantwortet, delegiert, einen Plan aufsetzt oder einen Batch vorschlägt.

Welche Bots verwendet werden

• Der Assistent wählt aus den SymbioBots, auf die du Zugriff hast — eigene, mit dir geteilte und die vorgefertigten symbiofy-Bots.
• Der Bot, mit dem du gerade chattest, wird nicht ausgewählt — er würde sich selbst beauftragen.
• Vor dem Start prüft die Plattform, ob der gewählte Bot fachlich zur Aufgabe passt. Passt er nicht, startet die Ausführung nicht, und der Assistent nennt dir stattdessen besser geeignete Bots.

Delegation an einen SymbioBot

Für eine Aufgabe, die ein einzelner Bot vollständig übernehmen kann, startet die Ausführung sofort — ohne Genehmigung. Im Chat erscheint die Karte SymbioAgents-Ausführung:

• Status — „Wird ausgeführt”, „Abgeschlossen”, „Fehlgeschlagen”, „Wartet auf Genehmigung” oder „Pausiert”
• Fortschritt — z.B. „2 von 3 Aufgaben abgeschlossen”, dazu pro Aufgabe die verwendeten Tools und die benötigte Zeit
• Abbrechen — solange der Lauf läuft
• Ergebnis anzeigen / Ergebnis ausblenden — klappt das vollständige Ergebnis samt Zwischenschritten auf
• Tokens — der Verbrauch des Laufs

Ist der Lauf fertig, bekommst du eine kurze Meldung („SymbioAgents-Ausführung abgeschlossen”) und der Assistent fasst das Ergebnis direkt im Chat zusammen — inklusive der Punkte, die nicht geklappt haben. Erzeugte Dateien, Bilder oder Präsentationen landen zusätzlich in der Datei-Ablage über dem Eingabefeld.

Pläne

Bei mehrstufigen Aufgaben legt der Assistent einen Aufgaben-Plan an. Er läuft nicht im Chatverlauf mit, sondern in einer eigenen Leiste direkt über dem Eingabefeld — so bleibt er immer sichtbar, egal wie weit du im Gespräch nach oben scrollst.

Die Plan-Leiste

• Zugeklappt ist sie eine einzige Zeile mit dem aktuellen Stand, z.B. „Aufgaben-Plan · Schritt 2 von 4 läuft”, „Aufgaben-Plan · 1 von 4 erledigt” oder „Aufgaben-Plan · Abgeschlossen · 4 von 4”.
• Ein Klick auf die Zeile klappt die vollständige Schritt-Liste auf, ein weiterer Klick klappt sie wieder zu.
• Wartet der Plan auf deine Genehmigung, klappt die Leiste automatisch auf — die Entscheidung versteckt sich nie hinter einer zugeklappten Zeile.
• Ist der Plan abgeschlossen, kannst du die Leiste über das ✕ schließen. Andernfalls verschwindet sie von selbst, sobald du die nächste Nachricht schreibst.

Aufgeklappt zeigt der Plan:

• jeden Schritt mit Status: „Offen”, „Läuft”, „Erledigt”, „Fehlgeschlagen” oder „Übersprungen”
• wer den Schritt ausführt: Chat (der Assistent selbst), Delegation (ein bestimmter Bot — dann steht dessen Name da) oder Batch
• Abhängigkeiten — z.B. „Wartet auf Schritt 2”
• das Ziel des Plans und einen Zähler der erledigten Schritte, z.B. „1/4”

Der Plan bleibt erhalten, wenn du die Seite neu lädst, und wird nach jedem Schritt aktualisiert.

Der Hinweis im Chatverlauf

An der Stelle, an der der Plan entstanden ist, bleibt im Gesprächsverlauf ein kleiner Hinweis stehen — z.B. Aufgaben-Plan erstellt · 4 Schritte, nach Abschluss Aufgaben-Plan · Abgeschlossen · 4 von 4. Ein Klick darauf klappt die Plan-Leiste auf und hebt sie kurz hervor. Hast du die Leiste bereits geschlossen, holst du sie darüber zurück.

Wann du einen Plan genehmigen musst

Eine Genehmigung ist nötig, sobald der Plan

• einen Batch-Schritt enthält oder
• mindestens zwei Bot-Schritte enthält (Delegation oder Batch).

Pläne, die nur der Assistent selbst abarbeitet, und eine einzelne Delegation starten ohne Rückfrage.

Wartet der Plan auf dich, klappt die Plan-Leiste auf und zeigt das Badge Wartet auf deine Genehmigung sowie einen Hinweis, dass der Plan auf das Budget deiner Organisation angerechnet wird und nach der Genehmigung ohne weitere Nachfrage durchläuft. Du hast drei Möglichkeiten:

• Plan genehmigen — der erste offene Schritt startet sofort, die folgenden Schritte laufen automatisch nach.
• Anpassen — öffnet ein Feedback-Feld (z.B. „Nutze für Schritt 2 einen anderen Bot”). Mit Feedback senden überarbeitet der Assistent den Plan.
• Ablehnen — der Plan wird verworfen, und der Assistent fragt dich, wie es stattdessen weitergehen soll.

Nach der Genehmigung trägt der aufgeklappte Plan das Badge Genehmigt.

Erneute Genehmigung

Eine bereits erteilte Genehmigung wird zurückgesetzt, wenn sich der Umfang des Plans ändert:

• Ein Schritt wird auf einen anderen Bot umgebunden.
• Ein Batch-Schritt bezieht sich auf eine andere Quelldatei.
• Ein neuer Bot-Schritt kommt hinzu.

Reine Status-Aktualisierungen, erledigte Schritte oder eine umformulierte Zielbeschreibung setzen die Genehmigung nicht zurück.

In einem geteilten Chat kann nur der Besitzer genehmigen. Alle anderen sehen das Badge Wartet auf Genehmigung des Besitzers.

Batch-Verarbeitung

Ein Batch wendet denselben Bot mit derselben Anweisung auf jeden Eintrag an — z.B. „bewerte jede dieser 80 Studien” oder „recherchiere zu jedem Unternehmen in dieser Liste”.

Woher die Einträge kommen

• Eingefügte Liste — du schreibst oder kopierst die Einträge direkt in den Chat. Der Assistent zerlegt den Text in einzelne Einträge.
• Excel- oder CSV-Datei aus deiner Wissensdatenbank oder als Upload im Chat — hier wird jede Zeile exakt aus der Datei gelesen, ein Eintrag pro Zeile. Bei mehreren Tabellenblättern fragt der Assistent nach, welches gemeint ist.
• Andere Dateien (z.B. PDF oder Word) funktionieren ebenfalls; ihr Text wird vom Assistenten in Einträge zerlegt. Für saubere Listen sind Excel oder CSV die zuverlässigere Wahl.

Vorschau und Start

Schlägt der Assistent einen Batch einzeln vor — also nicht als Schritt eines Plans —, erscheint zuerst die Karte Batch-Verarbeitung mit einer Vorschau:

• Umfang — Anzahl der Einträge und der eingesetzte Bot, z.B. „80 Einträge mit ‚Studien-Analyst’”
• Hinweis — „Diese Aufgabe ist ressourcenintensiv und wird auf dein Workflow-Budget angerechnet. Jetzt ausführen?”
• Starten oder Abbrechen

Nichts wird verarbeitet, bevor du auf Starten klickst. Enthält die Quelle mehr als 500 Einträge, wird der Batch begrenzt — die Karte weist darauf hin (z.B. „640 erkannt, auf 500 begrenzt”).

Gehört der Batch dagegen zu einem Plan, den du über Plan genehmigen freigegeben hast, startet er direkt und ohne zweite Bestätigung — die Plan-Genehmigung deckt ihn bereits ab. Du siehst dann sofort die Fortschrittsanzeige statt der Vorschau.

Während der Verarbeitung

• Ein Fortschrittsbalken und eine Zeile wie „34 von 80 verarbeitet · 2 fehlgeschlagen”
• Zusammenfassung wird erstellt…, sobald alle Einträge durch sind
• Abbrechen — stoppt den Batch
• Fortsetzen — erscheint, wenn der Batch pausiert, weil das Budget deiner Organisation gerade erreicht ist („Pausiert — Workflow-Budget erreicht. Erhöhe das Limit und setze fort.”)

Ergebnisse und Fehlschläge

• Ergebnisse anzeigen listet jeden Eintrag mit Status auf; bei fehlgeschlagenen Einträgen steht der Grund dabei (z.B. „Zeitlimit überschritten”, „Kein verwertbares Ergebnis” oder „Verarbeitung fehlgeschlagen”).
• Hat ein Eintrag eine Datei erzeugt, kannst du sie direkt über Herunterladen öffnen.
• Sind Einträge fehlgeschlagen, erscheint eine Schaltfläche zum Wiederholen genau dieser Einträge (z.B. „2 wiederholen”) — erfolgreiche Einträge werden nicht neu berechnet.
• Am Ende schreibt der Assistent eine Zusammenfassung in den Chat. Der vollständige Bericht — Zusammenfassung plus Ergebnis jedes einzelnen Eintrags — wird zusätzlich als Datei im Chat hinterlegt, damit du im selben Chat gezielt nachfragen kannst („Welche Einträge wurden als kritisch bewertet?”).
• Erzeugte Dateien tauchen außerdem in der Datei-Ablage des Chats auf.

Kosten und Kontingent

• Jeder Lauf zählt auf das monatliche KI-Kontingent deiner Organisation — dasselbe gemeinsame Budget, das auch SymbioFlows nutzen. In den Hinweisen vor dem Start heißt es „Workflow-Budget”.
• Vor einem Batch siehst du den Umfang (Anzahl der Einträge und den Bot), damit du die Größenordnung einschätzen kannst — eine Preisangabe in Euro zeigt die Karte nicht.
• Ist das Monatskontingent erschöpft, startet kein neuer Lauf. Der Assistent sagt dir das im Chat und nennt den Zeitpunkt, an dem sich das Kontingent zurücksetzt.
• Ein laufender Batch kann pausieren, wenn das Budget während der Verarbeitung erreicht wird — nach einer Erhöhung setzt du ihn über Fortsetzen fort.

Grenzen

• Ein Plan pausiert, wenn du den Chat schließt: Der gerade laufende Schritt wird zwar zu Ende gebracht, der nächste Schritt startet aber erst, wenn du den Chat wieder öffnest. Das passiert dann automatisch — du musst nichts schreiben und nichts anklicken.
• Abbrechen wirkt nicht sofort: Der laufende Teilschritt wird noch zu Ende gebracht. In der Karte siehst du den Abbruch direkt, im Hintergrund kann der aktuelle Schritt bzw. der aktuelle Batch-Abschnitt (bis zu 50 Einträge) noch auslaufen.
• Maximale Laufzeit 30 Minuten pro Bot-Lauf. Danach wird der Lauf beendet und als fehlgeschlagen markiert.
• Meldet ein Lauf 10 Minuten keinen Fortschritt, wird er automatisch abgebrochen („Ausführung abgebrochen — kein Fortschritt seit 10 Minuten”).
• Im Batch hat jeder Eintrag 5 Minuten Zeit. Einträge, die scheitern, werden einmal automatisch wiederholt und dann übersprungen — der Rest läuft weiter.
• Maximal 500 Einträge pro Batch.
• Maximal 3 gleichzeitige Läufe pro Nutzer und 10 pro Organisation. Sind sie belegt, wartest du, bis ein Lauf fertig ist.
• Beauftragte Bots arbeiten isoliert: Sie erhalten die Aufgabenbeschreibung des Assistenten, ihre eigene Wissensdatenbank und die Ergebnisse vorheriger Plan-Schritte — aber nicht deinen Chatverlauf. Wichtige Rahmeninfos müssen also in der Aufgabe stehen.
• SymbioAgents ist eine Beta-Funktion: Verhalten, Karten und Grenzen können sich noch ändern.

Tipps

• Nenne die Quelle explizit. „Nutze die Datei Studien.xlsx aus meiner Wissensdatenbank” ist zuverlässiger als eine kopierte Liste — die Zeilen werden dann exakt aus der Datei gelesen.
• Sag, welches Ergebnis du brauchst (Tabelle, kurzer Steckbrief pro Eintrag, Bewertung mit Begründung). Der Assistent gibt diese Anweisung an jeden Eintrag weiter.
• Nutze Anpassen statt Ablehnen, wenn nur ein Schritt oder ein Bot nicht passt — das ist schneller als ein komplett neuer Plan.
• Prüfe die Vorschau-Zahl vor dem Start eines Batches. Weicht sie stark von deiner Erwartung ab, stimmt meist die Quelle oder das Tabellenblatt nicht.
• Starte klein. Lass einen Batch erst mit einer kurzen Beispiel-Liste laufen, bevor du 300 Einträge verarbeitest.
• Für wiederkehrende, gleichförmige Abläufe ist oft ein SymbioFlow die bessere Wahl — SymbioAgents sind für einmalige, unterschiedlich zugeschnittene Aufgaben gedacht.