September 2026

Neue Funktionen

Entdecken: Einrichtung und Funktionen an einem Ort

Die neue Seite Entdecken führt dich durch deine persönliche Einrichtung und zeigt dir Funktionen zum Ausprobieren. Als Administrator findest du dort zusätzlich die Einrichtung Für dein Team. Passende Aktionen und Helpcenter-Links helfen dir bei den nächsten Schritten; Fortschrittsanzeigen und Schon gemacht zeigen, was bereits erledigt oder ausprobiert ist. Du erreichst die Seite über das Navigationsmenü, wo sie zunächst als Neu markiert ist. Ein schließbarer Hinweis im neuen AI Chat macht dich ebenfalls darauf aufmerksam. Details findest du im Schnellstart.

Übersichtlicher Einstieg — jeder Schritt deiner Checkliste zeigt, was er dir bringt; freiwillige Schritte legst du mit Später beiseite. Ist alles erledigt, klappt die Liste zu Du bist startklar zusammen. Unter Funktionen ausprobieren siehst du anfangs vier Einstiegsfunktionen, danach alle Funktionen in Gruppen mit einem Vorschlag.

Interaktive Seiten werden zu kleinen Anwendungen

Eine interaktive Seite aus HTML-Inhalte & Dashboards zeigt Daten jetzt nicht nur an: Sie erfasst und ändert sie auch, arbeitet mit verbundenen Diensten wie eurem CRM und lässt sich gezielt im Team teilen. Beschreibe im Chat, was die Seite können soll — zum Beispiel „Pro Zeile ein Button Bestätigen, der den Status auf freigegeben setzt” oder „Baue mir aus der Dataverse-Tabelle accounts eine Kundenliste mit Formular für neue Kunden”.

Daten erfassen und freigeben

Ist die Seite mit einer Tabelle deiner Wissensdatenbank verbunden, kann sie deren Daten ändern.

Erfassen, ändern, freigeben — Formulare, die eine neue Zeile anlegen, Aktions-Buttons pro Zeile, Freigabe-Queues für offene Einträge sowie Löschen einzelner Zeilen.
Direkt in die Tabelle — gespeichert wird in der Wissenstabelle selbst; alle, die auf sie zugreifen dürfen, sehen die Änderung. Nach dem Speichern zeigt die Seite den tatsächlich gespeicherten Stand.
Es gelten die Rechte des Betrachters — wer die Tabelle nur lesen darf, bekommt beim Klick eine Meldung in der Seite, während der Rest normal weiterläuft.
Mit Namen gestempelt — die Seite kennt Vor- und Nachnamen der Person, die sie ansieht, und kann eine Bestätigung damit versehen. Eine E-Mail-Adresse erhält sie nicht.
Vor dem Löschen wird gefragt — mit einer eigenen Rückfrage samt Abbrechen.
Auch in geteilten Seiten — Änderungen sind in der geöffneten Seite und auf einer über Teilen bereitgestellten Seite möglich; in der kleinen Vorschau im Chatverlauf, in älteren Fassungen und in der heruntergeladenen HTML-Datei sind sie gesperrt.
Weitere Tabellen nachträglich anbinden — eine bestehende Seite lässt sich per Anpassung im Chat mit einer weiteren Tabelle verbinden, und eine bisher statische Seite bekommt so zum ersten Mal Live-Daten. Die Seite wird dafür nicht neu erstellt; bis zu fünf Tabellen pro Seite sind möglich.

Aktionen in verbundenen Diensten — als die Person, die die Seite ansieht

Eine Seite kann jetzt auch Aktionen einer Integration ausführen: Daten aus einem verbundenen Dienst lesen und, wo erlaubt, Datensätze anlegen oder ändern. Als erste Integration wird Microsoft Dataverse unterstützt — etwa für eine gemeinsam gepflegte Kundenliste, ohne Kopie der Daten und ohne Workflow dazwischen.

Eigene Verbindung, eigene Rechte — jede Aktion läuft mit der Verbindung, den Rechten im Dienst und den Aktions-Freigaben der Person, die die Seite gerade ansieht, nie mit denen des Erstellers. Zwei Kollegen mit unterschiedlichen Rollen sehen auf derselben Seite deshalb unterschiedliche Datensätze.
Schreiben nur nach Bestätigung — vor jedem Anlegen oder Ändern zeigt symbiofy den Dialog Aktion ausführen?. Er nennt unter Wo das Ziel und unter Was gespeichert wird die Werte, die tatsächlich geschrieben werden — nicht die Beschriftung der Schaltfläche.
Echte Spalten — beim Erstellen der Seite liest symbiofy die Spalten der verwendeten Tabellen aus deiner Umgebung ein, inklusive Pflichtfeldern und der erlaubten Werte von Auswahllisten.
Schreiben pro Umgebung freigegeben — ein Administrator deiner Organisation legt für jede Dataverse-Umgebung einzeln fest, ob dort geschrieben werden darf (Schreiben erlauben). Ohne dieses Häkchen wird nur gelesen — im Chat, in SymbioFlows und in Seiten gleichermaßen. Wichtig: Auch bereits freigegebene Umgebungen sind nach dieser Umstellung zunächst nur lesbar, bis ein Administrator das Häkchen setzt.

Beim Teilen siehst du, wer die Daten der Seite lesen darf

Teilst du eine Seite mit Live-Daten, zeigt der Teilen-Dialog jetzt die Wissenstabellen, aus denen sie ihre Daten zieht — und pro Empfänger, ob er sie überhaupt lesen darf. Ohne diesen Zugriff öffnet sich die Seite zwar, bleibt aber leer, und bisher hat das nur der Empfänger gemerkt.

Pro Empfänger beantwortet — pro Tabelle steht da, wer noch keinen Zugriff hat. Bei einer Gruppe wird auch der Fall benannt, dass nur ein Teil ihrer Mitglieder lesen darf.
Mit einem Klick mitteilen — Mitteilen gibt genau den fehlenden Empfängern Leserecht auf diese eine Tabelle. Automatisch passiert das nie.
Wenn es nicht geht, steht da warum — etwa weil die Tabelle archiviert ist oder du sie selbst nur lesen, aber nicht weitergeben darfst.

Details siehe Interaktive Inhalte & Dashboards.

SymbioFlows im Gespräch bauen

Die KI im AI Chat baut Workflows jetzt mit allen Schritt-Typen des visuellen Builders — inklusive Verzweigungen und Schleifen, mit bis zu 25 Schritten. Dazu kommen neue Auslöser und Schritte, die du genauso im Chat einrichten lassen kannst wie im Builder: der Tabellen-Auslöser, die erweiterte Asana-Node und die Integrations-Aktion für Dataverse (siehe die folgenden Abschnitte).

Alle Schritt-Typen — neben KI-Schritt, E-Mail, Slack, Teams und Asana jetzt auch Tabelle, Dokumenten-Extraktion, File Server, KI-Entscheidung, Schleife, Wiederholen und Verteiler.
Verzweigungen und Schleifen — Abläufe, die sich aufteilen oder eine Liste durchlaufen, entstehen und ändern sich direkt im Chat. Bisher hieß es dafür: im visuellen Builder öffnen.
Bis zu 25 Schritte — statt bisher fünf, der Auslöser zählt mit.
Vor dem Speichern geprüft — die Konfiguration jedes Schritts, der Aufbau und jeder Verweis auf ein vorheriges Ergebnis werden geprüft. Stimmt etwas nicht, wird nichts gespeichert; die KI korrigiert sich selbst und versucht es erneut.
Keine erfundenen Platzhalter mehr — ein Platzhalter, den es nicht gibt, landet nicht länger wörtlich in einer Betreffzeile.
Nach Änderungen im Builder neu einlesen — eine strukturelle Änderung schickt den kompletten Workflow zurück. Hast du ihn zwischenzeitlich im Builder bearbeitet, bitte die KI, ihn vorher noch einmal frisch einzulesen.

Details siehe SymbioFlows.

SymbioFlows starten, wenn sich eine Tabelle ändert

Ein SymbioFlow kann jetzt automatisch starten, sobald sich Zeilen in einer Tabelle deiner Wissensdatenbank ändern — mit dem neuen Tabellen-Auslöser.

Drei Ereignisse, einzeln wählbar — Zeilen eingefügt, Zeilen geändert und Zeilen gelöscht.
Ein Ausgang je Ereignis — wählst du mehrere Ereignisse, bekommt der Auslöser pro Ereignis einen eigenen Ausgang. Einfügen und Löschen können damit direkt unterschiedliche Schritte auslösen, ohne Verteiler dahinter.
Nur bei bestimmten Spalten — bei geänderten Zeilen kannst du auf einzelne Spalten eingrenzen, zum Beispiel nur auf Status, statt auf jede Korrektur in der Zeile zu reagieren.
Leere neue Zeilen lösen nichts aus — eine im Raster angelegte, noch leere Zeile startet keinen Lauf; erst die eingetragenen Werte tun das.
Läuft im Namen des Besitzers — es gelten dessen Rechte auf die Tabelle und dessen Integrationsverbindungen. Wer die Zeilen geändert hat, steht dem Workflow als Geändert von zur Verfügung.
Beim Aktivieren gesagt, was das bedeutet — weil fremde Änderungen an der Tabelle einen Lauf in deinem Namen starten, nennt dir symbiofy beim Aktivieren in einem Satz die auslösenden Tabellen und die Verbindungen, die ein Lauf nutzen kann — etwa „Startet, wenn andere Personen Zeilen in „Freigaben” ändern — und läuft dann in deinem Namen, mit deiner Verbindung: Slack.” Im Editor steht das in der Bestätigung, im Chat gibt die KI den Hinweis vollständig wieder.
Kein Kreisverkehr — schreibt ein Workflow selbst in die Tabelle zurück, startet das keinen neuen Lauf. Änderungen aus dem Raster, aus dem KI-Chat, aus einem CSV-Import und über ein Dashboard lösen dagegen aus.
Große Schreibvorgänge brechen nicht ab — ein Lauf führt bis zu 1000 betroffene Zeilen mit. Sind es mehr, startet er trotzdem und erhält die Zeilen-IDs sowie die Gesamtzahl, gekennzeichnet über das Feld Gekürzt.
Im Lauf sichtbar — die auslösenden Zeilen erscheinen in der Ausführung als Tabelle unter Auslösende Zeilen, nicht mehr als Datenblock.
Auch aus dem Chat — die KI im AI Chat kann den Auslöser samt Spaltenauswahl und Verzweigung pro Ereignis einrichten.

Details siehe SymbioFlows.

Asana-Node: Aufgaben lesen, ändern, abschließen und kommentieren

Die Asana-Node in SymbioFlows konnte bisher ausschließlich Aufgaben erstellen. Über die neue Auswahl Operation beherrscht sie jetzt sechs Operationen.

Aufgabe erstellen, Aufgaben auflisten, Aufgabe abrufen, Aufgabe aktualisieren, Aufgabe abschließen und Kommentar hinzufügen.
Aufgaben im Ablauf weiterreichen — die Aufgaben-ID lässt sich aus dem Ergebnis einer vorherigen Node hierher ziehen, etwa aus einer vorgelagerten Auflistung oder aus dem Asana-Trigger.
Nur ändern, was du ausfüllst — beim Aktualisieren bleiben Felder, die du leer lässt, in Asana unverändert.
Auflistung eingrenzen — standardmäßig kommen nur offene Aufgaben zurück; Erledigte Aufgaben einschließen und Maximale Anzahl Aufgaben (höchstens 100) steuern das Ergebnis.
Auch aus dem Chat — die KI im AI Chat richtet jede dieser Operationen direkt ein.
Bestehende Workflows bleiben unverändert — eine vorhandene Asana-Node erstellt weiterhin Aufgaben, bis du die Operation umstellst.

Details siehe Asana-Node.

SymbioFlows: Dataverse abfragen und schreiben — ohne KI

Die neue Node Integrations-Aktion führt genau eine Microsoft Dataverse-Aktion mit einer fest hinterlegten Konfiguration aus. Weil kein Modell beteiligt ist, verbraucht der Schritt keine KI-Token und liefert bei jedem Durchlauf dasselbe Ergebnis.

Vier Aktionen — Zeilen abfragen (OData), SQL-Abfrage ausführen, Datensatz erstellen und Datensatz aktualisieren. Aktionen, die ein Administrator deiner Organisation nicht freigegeben hat, sind mit Nicht freigegeben markiert und nicht auswählbar.
Nur freigegebene Umgebungen — die Umgebung wählst du aus der Liste, die ein Administrator unter Administration > Integrationen freigegeben hat; unterstützt werden ausschließlich Umgebungen in der EU/EWR.
Das Zeilenlimit schneidet nicht ab — liefert die Abfrage mehr Zeilen als erlaubt (Standard 100, höchstens 1000), schlägt der Schritt fehl, statt einen Teil der Daten stillschweigend weiterzugeben.
Ausführung mit dem auslösenden Konto — der Schritt läuft mit dem Dataverse-Konto der Person, die den Workflow auslöst; bei geplanten Läufen ist das das Konto des Besitzers.
Schreiben nur in freigegebenen Umgebungen — bei Datensatz erstellen und Datensatz aktualisieren ist eine Umgebung ohne Schreibfreigabe mit nur lesen gekennzeichnet; ein Lauf gegen sie schlägt mit einem Hinweis fehl, statt etwas zu schreiben.

Details siehe Integrations-Aktion.

SymbioFlows: Power BI und Excel ohne KI abfragen

Die Node Integrations-Aktion bedient jetzt drei Integrationen statt einer. Neben den vier Microsoft Dataverse-Aktionen gibt es je eine lesende Aktion für Power BI und Microsoft 365 Excel. Auch hier ist kein Modell beteiligt: keine KI-Token, bei jedem Durchlauf dasselbe Ergebnis.

DAX-Abfrage ausführen (Power BI) — eine einzelne DAX-Anweisung gegen ein Dataset. Arbeitsbereich und Dataset wählst du aus Listen aus, statt IDs abzuschreiben.
Bereich lesen (Microsoft 365 Excel) — liest ein Tabellenblatt. Die Arbeitsmappe wählst du aus einer Liste deiner Arbeitsmappen aus, oder suchst sie über ihren Namen; Speicherort und Datei-ID werden dabei zusammen gesetzt. Den Bereich kannst du leer lassen, dann wird das ganze Blatt gelesen.
Erst die Integration, dann die Aktion — die Node fragt jetzt in zwei Schritten, wie der Integrations-Auslöser: oben wählst du die Integration, darunter eine ihrer Aktionen. Angeboten werden nur die Integrationen, die deine Organisation aktiviert hat und für die du mindestens eine freigegebene Aktion hast. Innerhalb einer Integration bleiben nicht freigegebene Aktionen wie bisher mit Nicht freigegeben markiert.
Zeile 1 ist bei Excel immer die Überschrift — die erste gelesene Zeile liefert die Spaltennamen, die Daten beginnen in Zeile 2. Ein Blatt ohne Überschriftenzeile verliert dadurch seine erste Datenzeile.
Spalten erst zur Laufzeit — was eine DAX-Abfrage projiziert und was in einer Überschriftenzeile steht, ist beim Konfigurieren nicht bekannt. In nachfolgenden Schritten referenzierst du diese Spalten deshalb von Hand als {{item.value.spaltenname}} — wie schon bei SQL-Abfrage ausführen. Bei Power BI entfällt dabei der Tabellen-Präfix: Aus Umsatz[Betrag] wird Betrag.
Dasselbe Zeilenlimit — Standard 100, höchstens 1000; wird es überschritten, schlägt der Schritt fehl, statt einen Teil der Daten weiterzugeben.
Speicherort der Daten — Dataverse erreichst du weiterhin nur über die vom Administrator freigegebenen EU/EWR-Umgebungen. Power BI und Excel laufen über je eine weltweit einheitliche Microsoft-Adresse ohne regionale Auswahl; wo diese Daten liegen, bestimmt die Microsoft-Umgebung deiner Organisation. Im AI Chat war das bei diesen beiden Integrationen schon immer so.

Details siehe SymbioFlows.

Podcasts aus Gesprächen, Antworten und Dokumenten (Beta)

Im AI Chat kannst du Inhalte jetzt als mehrminütige Podcast-Episode mit zwei Hosts aufbereiten lassen.

Beta — auf Anfrage für deine Organisation freigeschaltet. Möchtest du Podcasts nutzen, wende dich an einen Administrator deiner Organisation oder an den symbiofy Support.

Im Hintergrund erstellt — Skript und Audiospur werden asynchron erzeugt; der Player erscheint direkt in der Antwort und zeigt den Fortschritt.
Benachrichtigung bei Fertigstellung — sobald die Episode bereitsteht, informiert dich Symbiofy im Chat und über die Benachrichtigungen.
Abspielen, Transkript und Download — fertige Episoden lassen sich im Chat abspielen, als Transkript einblenden und als Audiodatei herunterladen.
Erneut verwenden — identische Inhalte werden wieder angezeigt, statt eine zweite Episode zu erzeugen.

Details siehe Podcasts.

Neues Tool: MDCG-Leitfäden zu MDR und IVDR

Der AI Chat kann jetzt die MDCG-Leitfäden durchsuchen — die offiziellen Auslegungshilfen der Medical Device Coordination Group zur EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) und zur IVD-Verordnung (IVDR).

Fragen zur Auslegung — wesentliche Änderungen an Medizinprodukten, klinische Evidenz für Bestandsprodukte, PMCF-Pläne und -Berichte sowie Klassifizierungs- und Abgrenzungsfälle.
Volltextsuche mit Dokumenterkennung — nennst du ein Dokument wie „MDCG 2020-3”, wird es automatisch als Filter erkannt, auch in deutschsprachigen Fragen.
Katalog nach Kategorie — auf Wunsch listet Symbio alle Leitfäden auf, optional auf eine Kategorie eingegrenzt. So siehst du, welche Dokumente es zu einem Thema gibt.
Gezielt in ein Dokument einsteigen — erst das Inhaltsverzeichnis, dann der passende Abschnitt.
Hinweis auf die Rechtslage — MDCG-Leitfäden sind unverbindlich; rechtlich bindend sind nur MDR und IVDR selbst. Symbio weist in der Antwort darauf hin und nennt die Quelle.

Das Tool heißt MDCG-Leitfäden und lässt sich für deine SymbioBots aktivieren. Details siehe Regulatory-Tools.

SymbioFlows: Apothekenbeobachtungen automatisch in Tabellen übernehmen

Der neue Apotheken-Monitor lädt die neuesten gespeicherten Preis-, Verfügbarkeits- und Bewertungsdaten der Watchlist deiner Organisation. Die Produkte werden vorher separat registriert; der Schritt ruft keine Apothekenseiten live ab. Gibt es keine Beobachtungen, wird der Schritt als fehlgeschlagen angezeigt.

Die Tabellen-Node übernimmt bei Zeile hinzufügen und Einfügen oder aktualisieren über Zeilen aus Referenz jetzt bis zu 1000 Einträge aus einem vorherigen Schritt. Damit kannst du Beobachtungen direkt nach Zeitplan speichern und anhand von PZN, Apotheke und Beobachtungszeitpunkt abgleichen. Schlagen einzelne Zeilen fehl, bleiben erfolgreich geschriebene Zeilen gespeichert; das Ergebnis nennt die betroffenen Zeilen und Gründe.

Dateien aus dem Chat in der Wissensdatenbank ablegen

Das neue Tool In Wissensdatenbank ablegen sichert Dateien aus einem Chat dauerhaft in einem Ordner deiner Wissensdatenbank und legt bei Bedarf auch neue Ordner an. Bisher verschwanden die Dateien mit dem Chat.

Exporte und eigene Uploads — sowohl Dateien, die die Datenanalyse erzeugt hat, als auch Dateien, die du selbst in den Chat hochgeladen hast.
Immer in einen Ordner — ein Zielordner ist Pflicht, eine Ablage auf oberster Ebene gibt es nicht. Kennt der Bot den gewünschten Ordner nicht, listet er dir die vorhandenen auf und fragt nach.
Ordner anlegen lassen — passt kein vorhandener Ordner, legt der Bot einen neuen an: gleich beim Ablegen oder als eigener Schritt, auf Wunsch auch als Unterordner eines vorhandenen Ordners. Den Namen leitet er aus dem Inhalt ab.
Umbenennen beim Ablegen — aus einem Export namens output.pdf wird so Vertrag_Mueller_2026.pdf. Ohne Angabe bleibt der ursprüngliche Dateiname.
Nur mit Schreibrechten — für einen Ordner, den du nur lesen darfst, lehnt das Tool ab.
Nur nach deiner Bestätigung — jeder Aufruf braucht deine Zustimmung, das Ablegen von Dateien ebenso wie das Anlegen eines Ordners. Der Dialog nennt dir vorher den Zielordner und die Dateien und weist einen neu angelegten Ordner als solchen aus. Eine Option „In diesem Chat immer erlauben” gibt es dafür bewusst nicht.
Sofort nutzbar — die Datei wird beim Ablegen verarbeitet, inklusive Texterkennung bei Scans; danach steht sie Suche und SymbioBots zur Verfügung. Bei großen oder gescannten Dokumenten dauert das einen Moment.
Rückmeldung pro Datei — höchstens 5 Dateien und 100 MB pro Datei je Aufruf; schlägt eine fehl, siehst du genau welche.

Details siehe Daten & Finanzen.

Der Bot kennt die Ordner deiner Wissensdatenbank

Beim Auflisten der Dateien erscheinen jetzt auch Ordner als eigene Einträge, und der Bot kann gezielt den Inhalt eines einzelnen Ordners abfragen. Damit beantwortet er Fragen wie „Was liegt im Ordner Verträge?” und schlägt dir passende Zielordner für die Ablage vor.

Ebene für Ebene — verschachtelte Ordner geht der Bot Schritt für Schritt durch, statt alles auf einmal zu laden.
Leer statt nicht vorhanden — einen Ordner ohne Inhalt meldet er als leer, nicht mehr als nicht existierend.

Verlauf aller Ausführungen direkt auf der Ausführungsseite

Die Ausführungsseite eines SymbioFlows zeigt jetzt rechts den Verlauf dieses Workflows. Bisher war ein Lauf nach dem Verlassen der Seite nur noch über die gespeicherte Adresse erreichbar.

Alle Ausführungen dieses Workflows — die neuesten zuerst, gruppiert nach Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und Älter. Jede Zeile zeigt Status, Startzeitpunkt, Dauer, den Auslöser und eine Kurzfassung der Eingaben.
Laufende Ausführungen ganz oben — unter Aktiv, und sie aktualisieren sich von selbst, ohne die Seite neu zu laden. Eine neu gestartete Ausführung erscheint sofort und ist ausgewählt.
Lauf per Klick öffnen — Statuskarte, Schritte und Ergebnis erscheinen im Hauptbereich, wie bei einem gerade gestarteten Lauf.
Filtern nach Status und Zeitraum — beide Filter stehen in der Adresse der Seite und überstehen ein Neuladen.
Ein- und ausklappbar — über den Pfeil am linken Rand des Verlaufs, und der Browser merkt sich deine Entscheidung. Auf schmalen Bildschirmen öffnet sich der Verlauf über das Symbol rechts oben in der Kopfzeile und legt sich über die Seite, damit das Formular nutzbar bleibt.

Ein Lauf, der vor der aktuell veröffentlichten Version gestartet ist, zeigt nur die Schritte, die damals tatsächlich gelaufen sind — und keine Schrittzahl. Der Workflow sah zu diesem Zeitpunkt anders aus, und Schritte von heute wären dort keine übersprungenen Schritte, sondern gar keine.

Artefakte per Link teilen — mit dem Stand, den du freigibst

Ein Dokument, eine interaktive Seite oder eine Präsentation aus deinem Chat kannst du jetzt gezielt mit Personen oder Gruppen teilen, ohne den ganzen Chat freizugeben. Bisher ging das nur, indem du die gesamte Unterhaltung für dein Team sichtbar gemacht hast.

Du bestimmst den Stand — im Dialog Artefakt teilen gibst du mit Aktuellen Stand teilen eine Fassung frei; Link kopieren liefert den Link dazu. Arbeitest du danach im Chat weiter, sehen die Empfänger weiterhin den geteilten Stand. Ältere Fassung geteilt erinnert dich daran, und Geteilten Stand aktualisieren gibt den neuen frei.
Nur das Artefakt — Empfänger öffnen es auf einer eigenen Seite, ohne den Chat dahinter und ohne Teilen-Einstellungen.
Kein Teilen ins Leere — wählst du Empfänger aus, bevor ein Stand geteilt ist, bleibt der Dialog offen und sagt dir, dass sie noch nichts sehen.
Jederzeit zurückziehen — mit Nicht mehr teilen zeigt der Link nichts mehr an; das Artefakt selbst bleibt unverändert.

Details siehe Meine Bibliothek.

Geteilte Artefakte in „Meine Bibliothek“

Artefakte, die jemand direkt mit dir teilt, landen jetzt automatisch in Meine Bibliothek — du musst keinen Link mehr aufbewahren.

Zwei neue Tabs — Eigene und Mit mir geteilt, neben Alle und Favoriten. Alle enthält eigene und geteilte Artefakte, Eigene nur das aus deinen eigenen Chats und SymbioFlows.
Klar gekennzeichnet — eine geteilte Karte trägt den Hinweis Geteilt von mit dem Namen der Person, deine eigene geteilte Karte den Hinweis Von mir geteilt.
Immer der geteilte Stand — Titel, Vorschau, Textauszug und Folienanzahl stammen aus der geteilten Fassung, nie aus dem Arbeitsstand. Wird ein neuer Stand geteilt, rückt die Karte nach oben.
Öffnen, merken, herunterladen — die Vorschau öffnet die eigene Artefaktseite; jedes geteilte Artefakt kannst du als Favorit markieren, Dokumente, Tabellen, interaktive Elemente und Bilder auch herunterladen.
Ohne Blick in den Chat — Zum Chat und die Teilen-Aktion fehlen auf einer geteilten Karte; eine geteilte Präsentation lässt sich aus der Bibliothek nicht herunterladen.
Endet mit dem Zugriff — wird das Teilen zurückgezogen, der Zugriff entzogen oder der Chat archiviert, verschwindet das Artefakt wieder.

Details siehe Meine Bibliothek.

Gmail: E-Mails senden, weiterleiten und Entwürfe verwalten

Der AI Chat arbeitet über die Gmail-Integration jetzt nicht mehr nur lesend, sondern kann Entwürfe vollständig verwalten und — nach Freigabe und deiner Bestätigung — E-Mails senden.

Entwürfe vollständig verwalten — Entwürfe auflisten, lesen, erstellen, ändern und löschen.
Antworten im richtigen Thread — ein Antwort-Entwurf hängt jetzt in der bestehenden Konversation, statt als losgelöste neue Nachricht im Postfach zu landen.
Senden, weiterleiten, Entwurf abschicken — neu und standardmäßig aus: Ein Administrator deiner Organisation gibt E-Mails senden, E-Mails weiterleiten, Entwürfe senden sowie Entwürfe ändern und löschen einzeln frei.
Nur nach deiner Bestätigung — vor jedem Versand erscheint ein Bestätigungsdialog mit Empfänger und Betreff. Eine Option „In diesem Chat immer erlauben” gibt es dafür bewusst nicht.
Weiterleiten ohne Verlust — der Originaltext wird zitiert; hatte die E-Mail Anhänge, geht sie zusätzlich unverändert als angehängte E-Mail mit.
Anhänge sichtbar — beim Lesen einer E-Mail siehst du jetzt Dateiname, Typ und Größe der Anhänge. Herunterladen oder an ausgehende E-Mails anhängen ist weiterhin nicht möglich.
Kein Neuverbinden nötig — zusätzliche Google-Berechtigungen sind nicht erforderlich; eine bereits verbundene Gmail-Verbindung reicht aus.

Details siehe Gmail und Integrations-Tools.

SymbioFlows: Dateien in OneDrive oder SharePoint ablegen

Die neue Node OneDrive / SharePoint legt Dateien aus vorherigen Schritten in OneDrive oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ab — etwa einen E-Mail-Anhang aus einem Auslöser oder einen CSV-Export aus einem KI-Schritt. Du findest sie in der Node-Palette unter Aktionen → Daten.

Ohne neue Verbindung — geschrieben wird über die bestehende Integration Microsoft 365 Excel, eine separate OneDrive-Verbindung brauchst du nicht. Ein Administrator deiner Organisation muss die Integration aktiviert und die Aktion Dateien zu OneDrive/SharePoint hochladen freigegeben haben, und dein Microsoft-Konto muss verbunden sein — alle drei Punkte werden bei jedem Lauf erneut geprüft.
Zielordner über die Dateiauswahl — Ordner wählen öffnet die Microsoft-Dateiauswahl. Gespeichert wird der Ordner selbst, nicht sein Pfad: Wird er später umbenannt oder innerhalb desselben Laufwerks verschoben, schreibt der Workflow weiterhin dorthin.
Unterordner nach Datum — das optionale Feld Unterordner kennt genau drei Platzhalter: {{year}}, {{month}} und {{day}}, höchstens 5 Ebenen tief. Fehlende Ebenen werden angelegt, die Datumswerte richten sich nach deutscher Zeit (Europe/Berlin).
Läuft als Workflow-Besitzer — bei allen Startarten (manuell, Test im Editor, Zeitplan, ereignisbasierter Auslöser) landen die Dateien im Laufwerk des Besitzers, nicht im Laufwerk der startenden Person. Sollen mehrere Personen darauf zugreifen, wähle eine SharePoint-Dokumentbibliothek.
Nichts wird überschrieben — gibt es im Zielordner bereits eine Datei mit demselben Namen, wird die neue daneben unter einem nummerierten Namen abgelegt. Das lässt sich nicht umstellen.
Höchstens 20 Dateien pro Lauf und 250 MB pro Datei — schlägt mindestens eine Datei fehl, gilt der Schritt insgesamt als fehlgeschlagen; bereits hochgeladene Dateien bleiben liegen. Die Ergebniskarte führt hochgeladene und fehlgeschlagene Dateien einzeln auf.
Noch nicht dabei — von der KI geschriebene Dokumente (Canvas-Seiten) und Präsentationen sind keine Dateien und lassen sich noch nicht ablegen. Wir planen, das später zu unterstützen.

Details siehe OneDrive / SharePoint.

SymbioFlows: Dateien in der Wissensdatenbank ablegen

Die neue Node In Wissensdatenbank ablegen legt Dateien aus vorherigen Schritten dauerhaft in einem Ordner deiner Wissensdatenbank ab. Ein typischer Einsatz: Ein KI-Schritt mit Datenanalyse teilt ein gescanntes PDF mit mehreren Verträgen auf, und die Node legt jeden Vertrag einzeln in deinem Vertragsordner ab — dort ist er nach seinem Inhalt durchsuchbar. Du findest sie in der Node-Palette unter Aktionen → Daten.

Ein Zielordner aus der Wissensdatenbank — auswählbar sind nur Ordner, die du bearbeiten darfst; Ordner im Unternehmenskontext und in MedResponse brauchen zusätzlich Konfigurationsrechte. Die abgelegten Dateien übernehmen die Freigaben des Ordners: Wer den Ordner sehen darf, sieht auch die Dateien.
Verarbeitet wie ein eigener Upload — der Text wird extrahiert, gescannte PDFs werden per Texterkennung durchsuchbar gemacht. Bilder und HTML-Dateien werden gespeichert, aber nicht nach ihrem Inhalt durchsucht und in der Ergebniskarte als nicht durchsuchbar markiert.
Aus Auslöser, E-Mail und KI — ablegen lassen sich manuell hochgeladene Dateien, E-Mail-Anhänge, Dateien aus der Datenanalyse, von der KI erzeugte Bilder und von einer Datei-Server-Node gelesene Dateien. Von der KI geschriebene Dokumente (Canvas-Seiten) und Präsentationen sind keine Dateien und lassen sich nicht ablegen.
Läuft als Workflow-Besitzer — die Rechte auf den Zielordner werden bei jedem Lauf für den Besitzer des Workflows geprüft, unabhängig davon, wer den Lauf startet.
Höchstens 20 Dateien pro Lauf und 20 MB pro Datei — bis zu fünf Dateien werden gleichzeitig verarbeitet. Schlägt mindestens eine Datei fehl, gilt der Schritt insgesamt als fehlgeschlagen; bereits abgelegte Dateien bleiben im Ordner, und die Ergebniskarte führt jede fehlgeschlagene Datei mit ihrem Grund auf.
Keine Dublettenprüfung — ein erneuter Lauf legt dieselben Dateien noch einmal ab.
Großer Stapel, kurzer Test — ein Testlauf im Editor hat für den ganzen Workflow höchstens 300 Sekunden. Viele gescannte Dateien passen deshalb unter Umständen nicht in einen Testlauf, obwohl die veröffentlichte Version sie schafft.

Details siehe In Wissensdatenbank ablegen.

Gmail verwendet exportierte HTML-Dateien weiter

Eine .html- oder .htm-Datei, die der Code Interpreter im selben Chat erstellt und bereitgestellt hat, kann Gmail jetzt direkt für einen neuen oder geänderten Entwurf sowie für den Versand nutzen. Der Bot übergibt die vorhandene Datei, ohne ihren HTML-Code erneut zu erzeugen oder zu kopieren — besonders praktisch für Newsletter und andere formatierte E-Mails.

Der leere Chat zeigt, was symbiofy kann

Startest du im AI Chat einen neuen Chat mit dem Symbiofy Assistant, siehst du statt allgemeiner Beispielsätze jetzt, was du konkret tun kannst.

Fähigkeiten als Kacheln — unter Wo sollen wir anfangen? stehen sechs Skills, die symbiofy mitliefert. Ein Klick wählt den Skill aus und zeigt ihn an einem kurzen Beispiel. Andere anzeigen blättert weiter, und jeder neue Chat zeigt eine andere Auswahl.
Ein Tipp unter der Begrüßung — ein Hinweis auf eine Funktion, die du vielleicht noch nicht kennst, etwa Sprachmodus, Memory, Wissenstabellen oder eigene SymbioBots. Jetzt ausprobieren startet sie direkt, Mehr erfahren lässt sie dir im Chat erklären. Tipps zu Funktionen, die deine Organisation nicht nutzt, erscheinen nicht.
Persönliche Begrüßung — Guten Morgen, Guten Tag oder Guten Abend, je nach Uhrzeit und mit deinem Vornamen.
Der Assistant findet passende Fähigkeiten selbst — auch ohne Kachel sucht er bei Bedarf nach einem Skill oder Tool, das zu deiner Anfrage passt, und nutzt es. Angeboten wird dabei nur, was du auch verwenden darfst.

Details siehe AI Chat.

Tabellen nur teilweise teilen

Eine Tabelle deiner Wissensdatenbank kannst du jetzt so teilen, dass jemand nur einen Ausschnitt der Zeilen sieht — etwa nur die Zeilen der eigenen Region. Im Teilen-Dialog legst du dazu beim Empfänger über Auf Zeilen einschränken eine Bedingung aus Spalte, Vergleich und Wert fest.

Überall derselbe Ausschnitt — im Raster, im Export, in Dashboards, im AI Chat und in SymbioFlows. Der Empfänger sieht über der Tabelle, dass er eine gefilterte Ansicht vor sich hat.
Auch beim Schreiben — wer die Tabelle bearbeiten darf, legt und ändert nur Zeilen innerhalb seines Ausschnitts.
Vergleiche passend zur Spalte — für Zahlen, Beträge und Datumsangaben auch größer als oder kleiner als, für Text auch enthält und beginnt mit.
Bewusste Grenzen — für die Rolle Verwalter und für Tabellen mit aktiver KI-Suche ist die Einschränkung nicht möglich; der Dialog sagt dir jeweils warum.

Outlook: Meetings mit Teams-Link buchen

Beim Buchen eines Meetings über den Outlook Kalender kann der Assistent jetzt auf Wunsch gleich ein Teams-Meeting anlegen und dir den Beitrittslink zurückgeben — bitte ihn dazu ausdrücklich um einen Teams-Link. Ohne diesen Wunsch wird wie bisher ein normaler Termin gebucht. Liefert Microsoft keinen Link, bleibt der Termin trotzdem gebucht und du bekommst einen Hinweis, statt eines zweiten Termins. Voraussetzung ist eine Teams-Lizenz für dein Microsoft-365-Konto.

MedResponse: mehrere Marken und Produkte, Produkt optional

In MedResponse sind Marke und Produkt jetzt Mehrfachauswahlen, und das Produkt ist kein Pflichtfeld mehr.

Mehrere auf einmal — eine Frage zu einer Wechselwirkung zwischen zwei Produkten lässt sich mit beiden Produkten beantworten.
Die Erkennung füllt mehr aus — die automatische Erkennung schlägt jetzt mehrere Marken und Produkte vor. Korrigierst du etwas von Hand, bleibt deine Auswahl beim Weitertippen erhalten.
Frage und Marke genügen — ohne Produktauswahl stützt sich die Antwort auf die Unterlagen der gewählten Marken samt ihrer Produkte. Mit Ohne konkreten Produktbezug antwortest du bewusst nur auf Markenebene.
Produkt bringt seine Marke mit — wählst du ein Produkt von Hand, wird die zugehörige Marke ergänzt.

SymbioFlows: E-Mail-Anhänge als Dokumente verarbeiten

Der Gmail- und der Outlook-Mail-Auslöser können die Anhänge einer eingehenden E-Mail jetzt direkt an die Dokumenten-Extraktion übergeben — etwa für „Rechnung kommt per E-Mail, Felder werden ausgelesen, Ergebnis wird weiterverarbeitet”.

Schalter im Auslöser — unter Weitere Filter aktivierst du Anhänge herunterladen. Standardmäßig ist er aus; dann wird kein Anhang geladen und nichts gespeichert.
Bis zu fünf Anhänge pro E-Mail — PDF, PNG oder JPG, jeweils bis 20 MB. Mehrere Anhänge verarbeitest du mit einer Schleife.
Signatur-Logos werden übersprungen — eingebettete Bilder zählen nicht als Anhang, und Dateien, deren Inhalt nicht zur Endung passt, ebenfalls nicht.
Achtung bei bestehenden Workflows — der Filter Hat Anhang wurde entsprechend präzisiert und kann dadurch für andere E-Mails auslösen als bisher.

Details siehe E-Mail-Anhänge als Dokument verarbeiten.

GitHub: Issues und Pull Requests kommentieren

Die GitHub-Integration kann jetzt einen Kommentar an ein Issue oder einen Pull Request anhängen. Bisher ging das nur über das Bearbeiten eines Issues, das die Beschreibung ersetzt.

Neue Schreibaktion — Issues und Pull Requests kommentieren ist standardmäßig ausgeschaltet und muss vom Administrator deiner Organisation unter den Integration-Berechtigungen freigegeben werden.
Nur nach deiner Bestätigung — wie jede GitHub-Schreibaktion erscheint der Kommentar vorher als Bestätigungsdialog im Chat.
Diskussionen mitlesen — auf Wunsch liest der Assistent die neuesten 20 Kommentare eines Issues oder Pull Requests, etwa um eine Diskussion zusammenzufassen. Kommentare an einzelnen Code-Zeilen eines Pull Requests sind nicht enthalten.
Kein erneutes Verbinden nötig — für das Kommentieren braucht es keine zusätzliche GitHub-Berechtigung.

Details siehe GitHub-Integration.

Verbesserungen

Keine erfundenen Inhalte, wenn Material fehlt

Bittest du im AI Chat oder einen SymbioBot um eine Analyse, ein Dashboard oder ein Protokoll, ohne dass Daten oder Transkript vorliegen, sagt der Assistent jetzt, was fehlt, und fragt nach. Bisher entstand oft ein echt wirkendes Ergebnis aus erfundenen Inhalten.

Beispieldaten nur mit deiner Zustimmung — die Antwort beginnt dann mit „Beispieldaten:“, der Titel trägt denselben Zusatz, und eine interaktive Seite zeigt das Banner „Beispieldaten – keine echten Werte“.
Lücken bleiben sichtbar — fehlt trotz echtem Material ein Teil, steht im Ergebnis „Daten fehlen: …“ statt eines ausgedachten Werts.
In SymbioFlows — eine KI-Node benennt fehlendes Material und verwendet nie Beispieldaten.

Die Suche in deinen Dokumenten findet exakte Kennnummern

Durchsucht der Assistent im AI Chat oder ein SymbioBot hochgeladene Dateien, Bot-Dokumente, Projektdateien oder die Wissensdatenbank, findet er jetzt gezielt die Textstelle mit der Kennnummer aus deiner Frage — etwa bei „Welche Packungsgröße gehört zu EU/1/14/930/010?“. Bisher kam oft eine benachbarte Packungsgröße oder eine ähnliche Studie zurück.

Vier Arten von Kennnummern — PZN (8 Ziffern), NCT-Nummer einer Studie, EU-Zulassungsnummer (z. B. EU/1/14/930/010) und ATC-Code (z. B. C09DX04). Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
Deutlich treffsicherer — in unseren Tests stand die richtige Textstelle bei solchen Fragen in 95 % der Fälle unter den ersten fünf Treffern, bisher in 71 %.
Nichts einzustellen — Fragen ohne Kennnummer werden gesucht wie bisher.

Ein Dokument darf jetzt auch aus der Datenanalyse kommen

Verlangt eine KI-Node bei Erwartete Ausgabe ein Dokument, brauchte der ausgewählte SymbioBot bisher zwingend den Dokument-Editor. Ein SymbioBot mit Datenanalyse erfüllt diese Erwartung jetzt ebenfalls: Er schreibt das Dokument als Datei und exportiert sie.

Diese Dateitypen zählen als Dokument — DOCX, PDF, MD und TXT. Andere Exporte, etwa CSV, XLSX oder ein Diagramm als PNG, zählen weiterhin als Daten.
Veröffentlichen und Aktivieren gehen durch — ein SymbioFlow mit dieser Kombination wurde bisher beim Veröffentlichen, beim erstmaligen Aktivieren und zu Beginn jedes Durchlaufs abgelehnt.
Weiterverwendbar wie gewohnt — das Dokument erscheint im Durchlauf als Artefakt zum Herunterladen und lässt sich per Referenz an eine E-Mail-Node anhängen.
Mit Dokument-Editor ändert sich nichts — bringt der SymbioBot ihn mit, entsteht das Dokument weiterhin dort, und Exporte der Datenanalyse bleiben Daten.
Ein Unterschied bleibt — ein Dokument aus der Datenanalyse ist eine fertige Datei. Anders als ein Dokument aus dem Dokument-Editor lässt es sich nicht im Editor öffnen und weiterbearbeiten.

Bitte im Prompt ausdrücklich um eine Datei (“Schreibe den Bericht als DOCX-Datei”), sonst antwortet die KI unter Umständen nur mit Text.

SymbioBot-Chats verweisen an den Symbiofy Assistant

Im AI Chat sagt ein SymbioBot nicht mehr einfach, dass er eine Aufgabe nicht erledigen kann, wenn ihm das passende Tool fehlt.

Zurück zum Symbiofy Assistant — fehlt dem Bot etwa die Bildbearbeitung oder die Präsentationserstellung, empfiehlt er dir den Wechsel zum Symbiofy Assistant, der alle für dich freigegebenen Skills und Tools nutzen kann. Bisher konnte er nur andere SymbioBots vorschlagen.
Im selben Chat — mit Wechseln bleibt dein Verlauf erhalten und deine Aufgabe wird erneut gesendet.
Neues Thema, neuer Chat mit dem Assistant — startest du nach einer Pause einen neuen Chat für ein neues Thema, beginnt dieser jetzt immer mit dem Symbiofy Assistant statt mit dem bisherigen SymbioBot. Entwurf, Anhänge und Projektkontext werden weiterhin übernommen; passt ein SymbioBot besser, empfiehlt der Assistant ihn dir.

Chats öffnen sich sofort

Öffnest du im AI Chat — oder im PubMed Chat — ein Gespräch aus der Chatliste, erscheint der Gesprächsbereich jetzt sofort mit einer Ladeansicht, während die Nachrichten geladen werden. Bisher blieb die alte Ansicht stehen, bis alles da war. Das gilt genauso für einen Chat innerhalb eines Projekts.

Die Chatliste bleibt stehen — beim Wechsel zwischen Chats wird nur der Gesprächsbereich ausgetauscht, die Liste links bleibt unverändert.
Vorbereitet, bevor du klickst — fährst du mit der Maus über einen Chat in der Liste, wird er schon im Hintergrund vorbereitet; der Klick danach fühlt sich schneller an. Auf Touch-Geräten passiert das beim ersten Antippen.
Nicht gefunden, ohne Fehlerseite — rufst du eine Chat-Adresse auf, die es nicht gibt oder auf die du keinen Zugriff hast, erscheint 404 - Chat nicht gefunden direkt im Gesprächsbereich, mit der Chatliste drumherum, statt einer eigenen Fehlerseite.
Auch die Projektübersicht — die Seite Projekte zeigt ebenfalls eine Ladeansicht, während die Liste deiner Projekte geladen wird.

Jeder Seitenwechsel reagiert sofort

Auch außerhalb des Chats antwortet jetzt jeder Klick sofort mit der passenden Ladeansicht.

Hauptmenü — die Seiten im Menü links werden im Hintergrund vorbereitet, auch bei schnellen Klicks erscheint sofort ihre Ladeansicht. Neu mit eigener Ladeansicht: Prüfungen.
Eine Ladeansicht statt zwei — Meine Bibliothek, Wissensdatenbank, PubMed AI Research, Prüfungen, Ausführungen sowie Integrationen und Gruppen in der Administration zeigen eine Ladeansicht bis zum Inhalt. Bisher folgte darauf kurz eine zweite Ansicht oder ein Ladehinweis.
Von der Liste ins Detail — öffnest du z. B. einen SymbioFlow, eine Ausführung, eine SPARC-Recherche oder einen Eintrag in der Administration, erscheint direkt die Ladeansicht der Detailseite. Bisher blitzte kurz die Ladeansicht der Liste auf.

Recherche läuft ohne Zwischenfrage

Im AI Chat unterbricht der Symbiofy Assistant eine laufende Antwort nicht mehr, um dir einen Lesezugriff bestätigen zu lassen. Eine mehrstufige Recherche läuft damit in einem Zug durch. Bei SymbioBots war das schon vorher so.

Lesen und Suchen laufen durch — PubMed, Studienregister, Gesetzestexte und andere Fachquellen ebenso wie Lesezugriffe auf verbundene Dienste, etwa Microsoft 365, Google Drive, Outlook oder GitHub.
Schreiben fragt weiterhin jedes Mal — E-Mails senden oder weiterleiten, Meetings buchen, Dateien und Tabellen ändern, Aufgaben, Seiten und Nachrichten anlegen: Vor jeder dieser Aktionen erscheint unverändert ein Bestätigungsdialog mit Ausführen und Abbrechen. Eine Option „In diesem Chat immer erlauben” gibt es dafür weiterhin nicht.
MCP-Tools fragen weiterhin — Tools eines MCP-Servers werden nicht von symbiofy geprüft und brauchen deshalb weiterhin deine Bestätigung — einmalig oder für den ganzen Chat.
Sichtbar bleibt es trotzdem — während der Antwort siehst du jeden Schritt in der Statuszeile, danach in der aufklappbaren Schrittliste mit Dauer.
Freigaben bleiben, wie sie sind — welche Dienste und welche Aktionen überhaupt zur Verfügung stehen, entscheidet weiterhin dein Administrator unter Integration-Berechtigungen, und dein eigener Account muss verbunden sein.

Administratoren erscheinen wie alle anderen Kolleginnen und Kollegen

Administratoren von symbiofy waren in kundenseitigen Listen bisher ausgeblendet. Jetzt stehen sie dort, wo auch alle anderen aus deiner Organisation stehen. Deaktivierte Benutzer bleiben weiterhin ausgeblendet.

Im Teilen-Dialog — die Personensuche findet jetzt auch Administratoren, du kannst also direkt mit ihnen teilen. Dich selbst siehst du dort wie bisher nicht.
In Gruppen mitgezählt — Mitgliederlisten und die Mitgliederanzahl einer Gruppe enthalten sie ebenfalls, im Teilen-Dialog wie in der Gruppenverwaltung.
Ganz normal verwaltbar — in der Gruppenverwaltung sind sie nicht mehr ausgegraut und lassen sich wie jedes andere Mitglied zu einer Gruppe hinzufügen und wieder entfernen.

SharePoint- und Drive-Suche wiederholt keine Arbeit mehr

Sucht der Assistent im AI Chat über die Microsoft-365-Integration in SharePoint und OneDrive, liest er Dokumente nicht mehr doppelt ein. Das gilt genauso für Google Drive.

Kürzere Wartezeit — kleine Office-Dateien werden jetzt zu zehnt gleichzeitig gelesen statt zu dritt. Große gescannte PDFs weiterhin einzeln, damit nichts abbricht.
Einmal gelesen, für alle gelesen — hat jemand in deiner Organisation ein Dokument schon einmal eingelesen, wird sein Text wiederverwendet, solange die Datei unverändert ist. Ein gescanntes PDF muss nicht in jedem Chat neu erkannt werden. Gilt für SharePoint, OneDrive und Google Drive.
Rechte bleiben unverändert — wiederverwendet wird ausschließlich für Dokumente, die deine eigene Suche gerade gefunden hat. Was du in SharePoint oder Google Drive nicht sehen darfst, siehst du auch hier nicht.

Dokumente, Dashboards und Folien starten deutlich schneller

Wenn der Assistent im AI Chat ein Dokument, eine interaktive Seite oder eine Folie aus Rechercheergebnissen erstellt (z. B. nach einer Websuche), werden diese Ergebnisse jetzt automatisch an die Generierung übergeben, statt vom Assistenten abgetippt zu werden. Die unsichtbare Wartezeit vor dem Start der Generierung verkürzt sich dadurch deutlich, und die Inhalte basieren auf den vollständigen Originaldaten statt auf einer Zusammenfassung.

Artefakt-Panel öffnet sofort

Das Artefakt-Panel im AI Chat öffnet sich jetzt direkt beim Start der Generierung mit einer Ladeansicht, statt erst nachdem die ersten Inhalte gestreamt wurden. Schließt du das Panel während der Generierung manuell, bleibt es zu.

Neue Übersicht für SymbioBots und Skills

Die Übersichtsseiten von SymbioBots und Skills sind überarbeitet — übersichtlicher bei vielen Bots und Skills.

Ein Bereich-Regler statt mehrerer Filter — Alle, Meine, Mit mir geteilt oder symbiofy grenzen die Liste jetzt über eine einzige Auswahl ein, statt über mehrere kombinierbare Filter-Buttons.
Favoriten oben als Karten, der Rest als Liste — deine favorisierten SymbioBots erscheinen weiterhin oben als Karten, alle anderen jetzt als kompakte Liste mit eigenen Spalten für Fähigkeiten, Besitzer, Status, Version und Geändert.
Sortierung statt Beliebt-Filter — sortiere die Liste nach Zuletzt aktualisiert, Alphabetisch oder Beliebtheit (30 Tage), statt separat danach zu filtern.
Weniger, aber aussagekräftigere Status-Chips — ein Chip erscheint nur noch, wenn etwas vom Normalfall abweicht: Beliebt, Neu oder Externe Tools. Unversionierte Änderungen zeigt ein Sternchen an der Version.

Uploads werden auf ihren echten Dateiinhalt geprüft

Beim Hochladen im AI Chat und in der Wissensdatenbank prüft symbiofy jetzt, ob der Inhalt einer Datei zu ihrer Endung passt. Eine umbenannte Datei — etwa eine ausführbare Datei mit PDF-Endung — wird auf beiden Oberflächen direkt beim Hochladen mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Die maximale Dateigröße von 20 MB wird ebenfalls serverseitig geprüft.

MCP-Server am eigenen Symbol erkennbar

Ein MCP-Server zeigt jetzt sein eigenes Symbol statt eines einheitlichen Platzhalters — in der Serverübersicht der Administration, unter Einstellungen > Integrationen und in der Tool-Auswahl.

Automatisch übernommen — das Symbol meldet der Server selbst, und es wird bei jeder Synchronisierung neu gelesen. Du musst nichts hinterlegen.
Ersatzsymbol — meldet ein Server kein Symbol, wird stattdessen das Favicon seiner Domain angezeigt.
Bestehende Server — das Symbol erscheint nach der nächsten Synchronisierung.

Kein Hinweis mehr auf eine neue Version

symbiofy wird laufend aktualisiert. Bisher meldete sich dabei der Hinweis „Eine neue Version ist verfügbar.” und bat dich, die Seite neu zu laden — bei mehreren Aktualisierungen am Tag mitten in der Arbeit.

Der Hinweis entfällt — du wirst nicht mehr zum Neuladen aufgefordert.
Du musst nichts tun — ein offener Tab arbeitet mit dem Stand weiter, mit dem er gestartet ist.
Notfalls lädt die Seite sich selbst neu — lässt sich ein Teil der Anwendung nach einer Aktualisierung nicht mehr öffnen, holt sich die Seite den neuen Stand automatisch.

Neue Sprachmodelle

Claude Opus 5.5 — in der EU betrieben, steht als Modell zur Verfügung.
Gemini 3.8 Flash — ebenfalls über die EU betrieben, steht als Modell zur Verfügung.
Mehr Platz für lange Chats mit Gemini Flash — der Kontext für Gemini Flash wächst von 200.000 auf 500.000 Token. Lange Unterhaltungen müssen dadurch deutlich später zusammengefasst werden.

Welches Modell deine Organisation standardmäßig nutzt, stimmt symbiofy mit deiner Organisation ab.

Quellenangaben lassen sich überprüfen

Quellenangaben aus der Wissensdatenbank im AI Chat sind verlässlicher und seltener.

Nur gefundene Quellen — der Assistent darf nur noch Textstellen zitieren, die eine Suche im Gespräch tatsächlich geliefert hat.
Sichtbar, wenn eine Quelle nicht belegt ist — lässt sich eine Quellenangabe keinem Suchergebnis zuordnen, ist sie farblich markiert und sagt das im Tooltip, statt wie eine echte Quelle auszusehen.
Weniger Markierungen — eine Quelle pro Aussage statt nach fast jedem Satz; Allgemeinwissen und eigene Überlegungen bleiben ohne Beleg.
Beträge mit $ bleiben Text — zwei Dollarbeträge in einem Satz wurden bisher als Formel gelesen, was Text und Quellenangaben dazwischen verschluckte. Formeln in doppelten Dollarzeichen werden weiterhin dargestellt.
Aufgeräumte Vorschau — in der Vorschau einer Wikipedia-Quelle fehlen jetzt Bearbeiten-Links und Fußnotenziffern.

Längere Aufgaben am Stück

Eine einzelne Antwort im AI Chat darf jetzt bis zu 30 Minuten statt rund 13 Minuten laufen und mindestens 80 statt 50 Arbeitsschritte ausführen. Umfangreiche Recherchen oder Auswertungen laufen damit häufiger in einem Zug durch, bevor der Fortfahren-Hinweis erscheint.

Integrationen bieten nur freigegebene Aktionen an

Der Assistent bekommt nur noch die Aktionen einer Integration angeboten, die ein Administrator deiner Organisation für dich freigegeben hat. Bisher konnte er zum Beispiel versuchen, einen Gmail-Entwurf zu ändern, obwohl du nur Entwürfe erstellen durftest — und scheiterte erst bei der Ausführung. Das gilt für zehn Integrationen, darunter Gmail, Slack, Asana, Microsoft Teams, Microsoft 365 Excel und Dataverse, im Chat wie in KI-Schritten von SymbioFlows. Details siehe Integration-Berechtigungen.

Verwalter können Inhalte der Wissensdatenbank teilen

Hast du auf eine Datei oder einen Ordner der Wissensdatenbank die Rolle Verwalter, kannst du den Teilen-Dialog jetzt öffnen und weitere Personen hinzufügen oder Freigaben entfernen. Bisher war er nur für die Person nutzbar, der der Inhalt gehört. Die so vergebenen Freigaben hängen am Inhalt, nicht an dir: Entzieht dir die Besitzerin später die Verwalter-Rolle, behältst du darüber keinen Zugriff.

Bilder bleiben im Chat auffindbar

Bilder, die du im AI Chat anhängst (PNG, JPG, WebP oder GIF), werden jetzt beschrieben und ihr Text wird erkannt. Der Assistent findet sie dadurch auch in späteren Nachrichten desselben Chats wieder, statt nur in der Nachricht, an die du sie gehängt hast. Ein Bild, dessen Inhalt nicht zu seiner Endung passt, wird wie andere Dateien abgelehnt.

Support-Zugang: 360 Tage wählbar, klarerer Weg zur Verlängerung

Der symbiofy Support-Zugang ist weiterhin zeitlich befristet — die Auswahl reicht jetzt aber über 30 Tage hinaus.

Neue Option 360 Tage — zusätzlich zu 1 Stunde, 24 Stunden, 7 und 30 Tagen, für länger laufende Betreuungen. Sie gilt beim Einladen genauso wie unter Zugangsdauer ändern.
Voreinstellung bleibt 7 Tage — eine lange Laufzeit wählst du bewusst aus, sie wird nie automatisch vergeben.
Unverändert eingeschränkt — ein Support-Zugang bleibt für dich sichtbar, ist von Statistik und Abrechnung ausgenommen, kann sich selbst nicht verlängern, und jede Änderung wird protokolliert. Die längere Dauer erweitert nur den Zeitraum, nicht die Berechtigungen.
Bestehende Konten direkt aus dem Einladungsdialog reaktivieren — gibst du unter Nutzer einladen eine Adresse ein, die schon ein deaktiviertes Konto hat, erscheint der Schritt Diese Nutzer gibt es schon. Dort gibst du den Zugang mit einem Klick wieder frei; bei einer @symbiofy.ai-Adresse wählst du dabei gleich die neue Zugangsdauer. Eine noch aktive Adresse wird abgewiesen.

Details siehe Benutzerverwaltung.

Fehlerbehebungen

Quellenangaben in geteilten Chats lassen sich wieder öffnen

Hat ein Teammitglied einen Chat mit dir geteilt oder einem gemeinsamen Projekt zugeordnet, zeigten die Quellen-Pillen in den Antworten bei dir bisher oft nur ein graues Symbol mit „Konnte nicht geladen werden. Klicke zum Wiederholen.“ — immer dann, wenn die Quelle aus der Wissensdatenbank des Autors oder aus einem SymbioBot stammte, auf den du selbst keinen Zugriff hast.

Die Vorschau erscheint wie beim Autor — fährst du mit der Maus über die Pille, siehst du jetzt Titel, Link und die zitierte Textstelle. Bei Webseiten erscheint das Favicon der Seite.
Nur was der Chat zitiert — du siehst genau die Textstellen, die dieser Chat verwendet hat und die der Autor selbst öffnen darf. Der SymbioBot, seine übrige Wissensdatenbank und andere Chats bleiben für dich unsichtbar.
Der Zugriff endet mit der Freigabe — stellt der Autor den Chat zurück auf Nur ich oder entfernt dich aus dem Projekt, lassen sich die Quellen nicht mehr öffnen.

SymbioFlows: keine leeren Berichte mehr auf einem grünen Durchlauf

Eine KI-Node, die keinen Text erzeugte, galt bisher als erfolgreich. Die nachfolgende E-Mail-Node verschickte dann eine leere Nachricht — und der Workflow meldete durchgehend Erfolgreich, sodass niemand etwas davon mitbekam.

Ein geschriebener Bericht geht nicht mehr verloren — schreibt die KI ihre Antwort und führt danach noch einen weiteren Arbeitsschritt aus, wird der Bericht jetzt wiedergefunden und versendet. Das war die häufigste Ursache: der Bericht war vorhanden, wurde aber nicht mehr eingesammelt.
Ohne Ergebnis wird die Node rot — erzeugt die KI wirklich keinen Text, schlägt die Node fehl und die nachfolgenden Nodes werden übersprungen, statt mit einem leeren Text weiterzuarbeiten. Vier Fälle bleiben bewusst erfolgreich, weil dort nicht der Text das Ergebnis ist — Details unter KI-Node.
Leere E-Mails werden abgewiesen — eine E-Mail, deren Inhalt am Ende leer ist, wird nicht mehr verschickt. Ein Anhang zählt dabei als Inhalt: eine E-Mail, die nur einen Bericht als Datei transportiert, geht weiterhin raus.
Abgebrochene Läufe werden korrekt gemeldet — brichst du einen Lauf während einer KI-Node ab, steht im Verlauf Vom Benutzer abgebrochen und nicht mehr eine irreführende Fehlermeldung über den Prompt.
Fehlerhafte Durchläufe bleiben nachvollziehbar — eine fehlgeschlagene KI-Node zeigt jetzt weiterhin ihre Diagnose-Angaben und den Verbrauch an, statt gar keine Details zu hinterlassen.

SymbioFlows: fehlgeschlagene Durchläufe nennen die echte Ursache

Verlangt eine KI-Node bei Erwartete Ausgabe ein Dokument, ein Bild, eine Präsentation oder Daten, meldete ein fehlgeschlagener Durchlauf bisher pauschal, die KI habe die erwartete Ausgabe nicht erzeugt. In zwei häufigen Fällen war die KI aber gar nicht die Ursache — und weil an der Einrichtung nichts auffiel, scheiterte derselbe SymbioFlow bei jedem weiteren Durchlauf genauso.

Fehlende Tools werden vorher erkannt — ein Artefakt kann nur entstehen, wenn der ausgewählte SymbioBot das erzeugende Tool mitbringt: ein Dokument den Dokument-Editor oder die Datenanalyse (siehe oben unter Verbesserungen), ein Bild die Bildgenerierung und -bearbeitung, eine Präsentation das Tool Präsentation, Daten die Datenanalyse oder die Wissensdatenbank. Fehlt es, ist die Erwartung von vornherein unerfüllbar. Veröffentlichen und das erstmalige Aktivieren werden deshalb jetzt abgelehnt — mit einer Meldung, die die betroffene Node, den SymbioBot und die nicht erzeugbare Ausgabe nennt.
Ein schon aktiver SymbioFlow bricht sofort ab — läuft ein solcher SymbioFlow bereits, stoppt er jetzt gleich zu Beginn mit derselben benannten Ursache, statt erst eine vollständige KI-Generierung auszuführen und danach an der Prüfung zu scheitern.
Entwürfe, Pausen und Fortsetzen bleiben unberührt — beim Speichern eines Entwurfs wird nicht geprüft, du kannst die erwartete Ausgabe also weiterhin festlegen, bevor du den SymbioBot auswählst. Und das Pausieren und Wiederaktivieren eines bereits veröffentlichten SymbioFlows wird nie blockiert.
Der integrierte Symbiofy Assistant bleibt ohne Artefakte — er bringt nur Websuche und Webseiten lesen mit und kann daher keine der vier Ausgaben erzeugen. Bisher hast du dazu nur eine Warnung im Editor gesehen; jetzt kommt ein SymbioFlow mit dieser Kombination nicht mehr durchs Veröffentlichen. Wähle in diesem Fall einen SymbioBot mit dem passenden Tool.
Abgelaufene Verbindungen werden nicht mehr der KI angelastet — nutzt der SymbioBot in einer KI-Node eine Integration wie Microsoft 365 Excel und ist deren Verbindung abgelaufen, arbeitete die KI bisher einfach ohne dieses Tool weiter — und am Ende stand der Vorwurf, sie habe nichts erzeugt. Jetzt schlägt die Node sofort fehl, nennt den betroffenen Anbieter und weist darauf hin, die Integration unter Profilmenü > Einstellungen > Integrationen neu zu verbinden. Nodes für Slack, Teams oder Asana verhalten sich schon länger so.
Die Benachrichtigung nennt den Grund — die Benachrichtigung Workflow fehlgeschlagen kam bisher ganz ohne Begleittext. Sie enthält jetzt den Grund des Fehlschlags, sodass du bereits im Benachrichtigungsbereich siehst, woran es lag.
Meldungen erscheinen in deiner Sprache — die neuen Meldungen zu fehlenden Tools und abgelaufenen Verbindungen werden in der Sprache angezeigt, die du eingestellt hast. Das gilt überall, wo ein Durchlauf sichtbar wird: in der Benachrichtigung, in der Durchlauf-Ansicht und im Editor. Auch die Bezeichnungen der erwarteten Ausgaben (Bild, Präsentation, Dokument, Daten) sind jetzt übersetzt.

Projekte: Chat-Zuweisung während der ersten Antwort ging verloren

Wer einen brandneuen Chat über Zu Projekt hinzufügen einem Projekt zuwies, während die allererste Antwort noch generiert wurde, konnte erleben, dass die Zuweisung stillschweigend verschwand — der Chat tauchte anschließend nicht in der Projektliste auf, obwohl der Toast „Chat wurde zum Projekt hinzugefügt” erschien.

Zuweisung bleibt erhalten — die Projektzuordnung wird jetzt unabhängig vom Zeitpunkt der ersten Nachricht übernommen.
Fehler werden gemeldet — schlägt die Zuweisung ausnahmsweise fehl, erscheint eine Fehlermeldung statt einer falschen Erfolgsmeldung.

Neue Tabellen landen im geöffneten Tab — und im gewählten Ordner

In der Wissensdatenbank wurde eine neue Tabelle bisher immer im Tab Wissensdatenbank auf oberster Ebene angelegt — auch wenn du sie im Unternehmenskontext oder in einem Ordner erstellt hast.

Im geöffneten Tab — die Tabelle wird jetzt in dem Tab erstellt, in dem du gerade bist (Wissensdatenbank, Persönlicher Kontext, Unternehmenskontext oder MedResponse).
In jedem Ordner — über das + in der Zeile eines Ordners legst du die Tabelle direkt in diesem Ordner an. Hinzufügen oben in der Werkzeugleiste erstellt sie weiterhin auf oberster Ebene.
Unternehmenskontext wie gewohnt — eine dort angelegte Tabelle ist wie jeder andere Inhalt dieses Bereichs für alle Teammitglieder lesbar; anlegen dürfen dort nur Administratoren und Konfigurationsmanager.

Freigaben an „symbiofy Support” erreichen auch später hinzugekommene Konten

Inhalte, die du mit der Gruppe symbiofy Support teilst — SymbioBots, Skills oder Wissensdatenbanken —, sollen für jedes aktuelle und künftige Mitglied dieser Gruppe sichtbar sein. In manchen Fällen sah ein Support-Zugang, der erst nach der Freigabe eingeladen oder wieder aktiviert wurde, diese Inhalte trotzdem nicht, weil das Konto der Gruppe nicht zugeordnet war.

Die Zuordnung wird laufend hergestellt — ein Support-Konto wird bei jeder Anmeldung wieder in die Gruppe aufgenommen.
Die Gruppe entsteht bei Bedarf — aktivierst du einen Support-Zugang wieder und deine Organisation hat die Gruppe noch nicht, wird sie automatisch angelegt.

An deinem Vorgehen ändert sich nichts: Einmal mit symbiofy Support teilen genügt.

Wissensdatenbank: „Hinzufügen” fehlte nach dem Löschen eines Ordners

Hast du in der Wissensdatenbank einen geöffneten Ordner gelöscht, in dem ein Eintrag markiert war, zeigte die Werkzeugleiste weiter 1 Element ausgewählt an. Hinzufügen blieb verschwunden, bis du die Seite neu geladen hast.

Auswahl wird mit aufgeräumt — beim Löschen verschwinden jetzt auch die Markierungen im gelöschten Ordner. Hinzufügen ist sofort wieder da, und ein neuer Ordner erscheint direkt.
Gilt für beide Wege — für das Löschen über die Zeile ebenso wie für das Löschen mehrerer Einträge über die Werkzeugleiste.

Benutzerverwaltung: „Letzte Anmeldung” zählt nur erfolgreiche Anmeldungen

In der Benutzerverwaltung rückte die Spalte Letzte Anmeldung bisher auch dann vor, wenn der Anmeldeversuch gar nicht durchgelassen wurde — etwa bei einem deaktivierten Konto. Das Datum stammt jetzt aus der Plattform selbst und wird erst gesetzt, wenn die Anmeldung wirklich gewährt wurde.

Nur gewährte Anmeldungen zählen — ein abgewiesener Versuch, zum Beispiel bei einem deaktivierten Konto oder einem abgelaufenen Support-Zugang, verändert das Datum nicht mehr.
Spalte sortierbar — über die Spaltenüberschrift sortierst du die Liste nach dem Anmeldedatum. Benutzer, die sich noch nie angemeldet haben, stehen in beiden Sortierrichtungen am Ende und zeigen -.
Passwort-Zurücksetzung zählt mit — wer die Zurücksetzung abschließt, landet direkt angemeldet in der Anwendung; das Datum wird entsprechend aktualisiert.

Gestoppte Antworten verlieren ihr Dokument nicht mehr

Hast du im AI Chat eine Antwort gestoppt, während gerade ein Dokument oder eine interaktive Seite erzeugt wurde, blieb davon nach dem Neuladen nur der Hinweis übrig, die Antwort sei unterbrochen worden. Das Dokument wurde trotzdem fertiggestellt und gespeichert — es gab im Chat aber keinen Weg mehr, es zu öffnen.

Die Karte bleibt — das Dokument ist weiterhin über seine Karte im Chat erreichbar, auch nach einem Neuladen. War es beim Stoppen schon fertig, erscheint die gewohnte Karte mit Vorschau.
Unfertiges ist als solches erkennbar — war die Generierung noch nicht abgeschlossen, zeigt die Karte Abgebrochen mit dem Hinweis, dass die Generierung im Hintergrund noch weiterlaufen kann. Das Öffnen funktioniert sofort; Änderungen über den Chat forderst du am besten erst an, wenn das Ergebnis fertig ist oder nach einem Neuladen der Seite.
Kein endloser Ladezustand — eine gestoppte Karte dreht sich nicht mehr weiter, sondern steht sofort auf Abgebrochen.
Auch beim Aktualisieren interaktiver Seiten — die Aktualisierung einer interaktiven Seite hinterlässt jetzt ebenfalls eine bleibende Karte Aktualisiert im Chat, wie bisher schon bei Dokumenten, Tabellen und Bildern.

Details siehe Generierung stoppen.

Anzeige im Chat und in Artefakten

Einzelne Formelzeichen — ein Pfeil oder ein anderes einzelnes Symbol in LaTeX-Schreibweise stand bisher als Quelltext in der Antwort (etwa $\rightarrow$ ). Jetzt erscheint das Zeichen selbst.
PDF-Vorschau — die Vorschau erzeugter PDF-Dateien lädt wieder. Schlägt sie fehl, erscheint eine Meldung mit der Möglichkeit, die Datei herunterzuladen.
SVG-Grafiken im Download — eine interaktive Seite, die eine SVG-Grafik einbindet, ließ sich nicht herunterladen. Das funktioniert jetzt.
Abgebrochene Überarbeitungen — brach eine Anpassung an einem Dashboard mitten in der Antwort ab, konnte ein Teil der Seite verloren gehen. Eine unvollständige Überarbeitung wird jetzt verworfen und die Seite bleibt, wie sie war.
Bilder in der Vorschau — eingebettete Bilder einer interaktiven Seite fehlten in der kleinen Vorschau im Chatverlauf und auf der Karte in Meine Bibliothek. Sie werden jetzt dort wie in der geöffneten Seite angezeigt.

SymbioFlows und Integrationen

Tabellenzeilen als Tabelle — gab ein Schritt die gelesenen Zeilen einer Tabelle weiter, kam beim nächsten Schritt nur eine Liste von Zeilen-IDs an, ohne einen einzigen Wert. Jetzt erhält er eine Tabelle mit allen Spalten; einzelne Spalten ziehst du aus der neuen Gruppe Spalten. Bestehende Workflows profitieren ohne Änderung.
Keine falschen Aufforderungen zum Neuverbinden — eine kurze Störung beim Anbieter führte bisher manchmal zur Meldung, du müsstest eine Integration neu verbinden. symbiofy versucht es jetzt erneut. Fehlt deiner Verbindung dagegen eine Berechtigung, zeigt der Chat Dir fehlen Berechtigungen mit Berechtigungen ergänzen statt einer abgelaufenen Verbindung (siehe Integration-Berechtigungen).
Lange Namen bleiben im Rahmen — ein langer SymbioBot-Name dehnte Auswahllisten und Dialoge im Workflow-Editor über den Bildschirmrand aus. Namen werden jetzt gekürzt oder umbrochen.
Zahlenfelder lassen sich leeren — Felder wie die maximale Anzahl an Durchläufen sprangen beim Löschen sofort auf den Mindestwert zurück. Geprüft wird jetzt beim Speichern.
Deutsche Beschriftungen — die Ausgänge der Nodes auf der Canvas und der Dialog zum Löschen einer Node sind jetzt übersetzt.