Outlook Mail

Die Outlook Mail-Integration gibt dir Zugriff auf deine Outlook-E-Mails mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen direkt im AI Chat.

Funktionen

Ordner auflisten — Sieh dir deine E-Mail-Ordnerstruktur an
E-Mails lesen — Rufe den Inhalt einzelner E-Mails ab
E-Mails suchen — Durchsuche dein Postfach nach bestimmten Kriterien
E-Mails zählen — Lasse dir die Anzahl von E-Mails anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Filterung — Filtere E-Mails nach Absender, Empfänger, Datum, Ungelesen-Status oder Anhängen
Kombinierte Filter — Kombiniere mehrere Filterkriterien für präzise Ergebnisse
Gemeinsame Postfächer — Greife auf Shared Mailboxes zu, für die du Berechtigung hast

Beispiel-Prompts

“Zeig mir meine ungelesenen E-Mails”
“Wie viele E-Mails habe ich diese Woche von max@firma.com erhalten?”
“Zeig mir die neuesten E-Mails im Postfach support@firma.com”
“Suche nach E-Mails mit Anhängen zum Thema Rechnung”
“Welche E-Mails habe ich gestern von der Geschäftsführung bekommen?”
“Zeig mir alle ungelesenen E-Mails im Ordner Projekte”

Gemeinsame Postfächer (Shared Mailboxes)

Du kannst auch auf gemeinsame Postfächer (Shared Mailboxes) zugreifen, z. B. support@firma.com oder info@firma.com. Nenne einfach die E-Mail-Adresse des gemeinsamen Postfachs in deinem Prompt.

Voraussetzung: Du benötigst eine delegierte Berechtigung für das gemeinsame Postfach in Azure AD. Beim ersten Zugriff auf ein gemeinsames Postfach wird eine zusätzliche Berechtigung (Mail.Read.Shared) angefordert.

Voraussetzungen

Microsoft Work- oder School-Account (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
Admin-Zustimmung wurde von einem Microsoft 365-Administrator erteilt
Die Integration wurde von einem Administrator in symbiofy aktiviert
Du hast deinen Microsoft-Account in den Einstellungen verbunden

Einschränkungen

Nur lesender Zugriff — E-Mails können gelesen und durchsucht, aber nicht gesendet, bearbeitet oder gelöscht werden
Maximal 50 E-Mails pro Anfrage — Pro Abruf werden bis zu 50 E-Mails geladen