Mai 2026

Neue Funktionen

Skills in SymbioBots gegen ungewollte Änderungen abgesichert

Beim Versionieren eines SymbioBots werden seine Skills jetzt als gepinnte Kopie mit eingefroren. Spätere Bearbeitungen am Original-Skill wirken sich nicht mehr ungewollt auf bereits veröffentlichte Bot-Versionen aus — gut für Stabilität und reproduzierbare Ergebnisse. Ein “Skill veraltet”-Badge auf der Bot-Karte zeigt dir, sobald ein gepinnter Skill bearbeitet oder gelöscht wurde, damit du gezielt entscheiden kannst, wann du den Bot neu versionierst. Das Löschen eines Skills ist dadurch sicher — veröffentlichte Bots laufen weiter — und Skill-Änderungen alleine reichen jetzt aus, um einen Bot neu zu versionieren.

Projekte teilen, Rollen & Kontext-Einstellungen

Projekte lassen sich jetzt mit einzelnen Personen oder Gruppen deiner Organisation teilen. Vier Rollen — Besitzer, Manager, Mitwirkender und Leser — regeln feingranular, wer Dateien bearbeiten, andere einladen oder das Projekt löschen darf (siehe Teilen & Rollen). Geteilte Projekte erscheinen im neuen Tab Mit mir geteilt mit Rollen-Badge und Hinweis auf den Besitzer. Zusätzlich gibt es pro Projekt zwei neue Drei-Modi-Auswahlen für Persönlichen Kontext und Firmenkontext (Standard verwenden, Immer aktiv, Immer aus), mit denen du das Verhalten der KI gezielt pro Projekt steuern kannst — siehe Kontext-Einstellungen. Wird das Konto des Projekt-Besitzers deaktiviert, übernimmt automatisch der dienstälteste Manager; gibt es keinen, wird das Projekt gelöscht.

Antwortvorschläge: mit einem Klick antworten

Unter einer KI-Antwort können jetzt Antwortvorschläge als klickbare Schaltflächen erscheinen — kurze Schnellantworten für einfache Ja/Nein- oder Auswahl-Fragen. Statt selbst zu tippen, klickst du einfach auf den passenden Vorschlag und der Assistent macht weiter. Der Assistent bietet bei Bedarf bis zu vier solcher Vorschläge an; sie verschwinden, sobald du einen anklickst, selbst etwas eintippst oder eine neue Antwort startet. Die Funktion ist automatisch — das Modell entscheidet selbst, wann sie sinnvoll ist, und du musst nichts konfigurieren. Sie steht im AI Chat und in Projekt-Chats gleichermaßen zur Verfügung.

SymbioFlows per KI-Chat verwalten

Du kannst deine eigenen SymbioFlows jetzt direkt aus dem AI Chat heraus verwalten — auflisten, erstellen, bearbeiten, pausieren oder aktivieren und als Testlauf ausführen. Beschreibe dem Assistenten einfach in natürlicher Sprache, was passieren soll (“Bau mir einen Workflow, der jeden Montag um 9 Uhr …”), und er baut den passenden Ablauf aus Trigger und Schritten — inklusive KI-, E-Mail-, Slack-, Teams- und Asana-Aktionen. Fehlt für eine Aktion oder einen Trigger noch die nötige Verbindung, zeigt der Chat dir automatisch einen Verbinden-Button, mit dem du die Integration direkt herstellst. So arbeitest du im Chat iterativ: erstellen, testen, anpassen, erneut testen.

Medical Index: regulatorische und Pharmakovigilanz-Dokumente direkt im Chat durchsuchen

Ein neues KI-Tool gibt deinen SymbioBots Zugriff auf den symbiofy® Medical Index — eine kuratierte Sammlung regulatorischer und Pharmakovigilanz-Dokumente aus BfArM Pharmakovigilanz-Aktuelles, BfArM Rote-Hand-Briefe, EMA News, EMA What’s New, EU Commission Union Register (humane Arzneimittel) und RASFF Window (EU Rapid Alert System for Food and Feed). Die hybride Suche kombiniert semantische und lexikalische Treffer, sodass auch Anfragen in Alltagssprache zuverlässig die passenden Quellen finden. Du kannst Treffer nach Quelle, Dokumenttyp (Produkt, News, Studie, Warnung), Sprache und Zeitraum filtern. Die Suche liefert zunächst kurze Auszüge mit Quelle und Datum — den vollständigen Dokumenttext lädt der Assistent nur auf Abruf, wenn der Auszug nicht ausreicht. Jede Antwort nennt zudem, wann die zugrundeliegenden Daten zuletzt aktualisiert wurden. Details siehe News & Updates.

Lieferengpässe direkt aus dem BfArM-Register durchsuchen

Du kannst jetzt das BfArM/PharmNet.Bund Lieferengpass-Register direkt im Chat durchsuchen — nach Arzneimittel, Wirkstoff, ATC-Code, PZN, Zulassungsinhaber oder Zeitraum. Eine Option zeigt ausschließlich aktuell laufende Engpässe, inklusive Grund, Alternativpräparat und Versorgungsrelevanz. Der Datenbestand wird stündlich aktualisiert.

BioGRID Suche: Protein- und genetische Interaktionen aus BioGRID

Ein neues KI-Tool gibt deinen SymbioBots Zugriff auf BioGRID — eine kuratierte Datenbank experimentell validierter Protein- und genetischer Interaktionen. Du kannst per Gen-Symbol, Synonym, Entrez- oder BioGRID-ID suchen, optional auf bestimmte Organismen einschränken (NCBI taxonomy IDs, z. B. 9606 für Mensch oder 9606|10090 für Mensch und Maus) und einzelne Interaktionen per BIOGRID_INTERACTION_ID abrufen. Mit dem zusätzlichen Organismen-Modus listest du alle von BioGRID unterstützten Spezies samt Taxonomy IDs auf, bevor du gezielt suchst. Ideal für biomedizinische Forschung, Target-Identifikation und Pathway-Analyse — komplementär zur bestehenden Molekularbiologie-Suche, die Pathway- und Komplex-Datenbanken abdeckt.

Google Drive, Docs und Sheets direkt im AI Chat

Die Google Workspace-Integration ist ab sofort verfügbar und bündelt Google Drive, Google Docs und Google Sheets unter einer einzigen Anmeldung — du verbindest deinen Google-Account einmal und kannst Dateien direkt im AI Chat suchen, lesen, erstellen und bearbeiten. Damit dein Drive sicher bleibt, nutzt die Integration ein hybrides Berechtigungsmodell: Lesezugriff auf alles, was du in Drive sehen darfst, aber Schreibzugriff nur auf Dateien, die der AI Chat selbst erstellt hat oder die du explizit über den Google-Dateiauswähler freigegeben hast. Eine pauschale Schreibberechtigung auf deinen gesamten Drive entsteht bewusst nicht. Jede schreibende oder löschende Aktion erscheint vorher als Bestätigungsdialog im Chat, damit du sie freigeben oder ablehnen kannst. Außerdem kannst du Drive-Dateien und -Ordner jetzt direkt als Quellen in deine Wissensdatenbank einbinden — Inhalte werden automatisch indexiert und stehen deinen SymbioBots als Wissen zur Verfügung. Google Tasks und Google Kontakte sind als eigene Begleit-Integrationen separat verbindbar.

Volltextsuche in Google Drive

Die Google Workspace-Integration erhält zwei neue Suchvarianten im AI Chat. Globale Volltextsuche durchsucht alle für dich zugänglichen Drive-Inhalte (My Drive, „Mit mir geteilt”, Shared Drives) inklusive Dateinamen, Beschreibung und Textinhalt indexierter Formate (Google Docs, Sheets, Slides, PDFs). Volltextsuche in einem Ordner sucht gezielt innerhalb eines Ordners und seiner Unterordner (bis Tiefe 5). Damit findest du Dateien, auch wenn du nur einen Inhaltsausschnitt oder Stichworte aus dem Dokument kennst, nicht den Dateinamen. Die bisherige Namenssuche bleibt erhalten — der Assistent wählt automatisch die passende Variante.

Word- und PowerPoint-Vorlagen mit Platzhaltern befüllen

Die Datenanalyse kann jetzt DOCX- und PPTX-Vorlagen aus deiner Wissensdatenbank laden und Platzhalter darin automatisch befüllen. Markiere Stellen in deiner Vorlage mit {{ platzhalter }} (doppelte geschweifte Klammern) — der Assistent ersetzt sie im Chat mit den passenden Werten. Schriftarten, Farben, Logos und das Folien-Layout bleiben dabei erhalten. Ideal für Angebote, Berichte oder personalisierte Präsentationen direkt aus deinen Vorlagen.

Klinische Studien aus dem EU-Register (CTIS)

Ein neues KI-Tool gibt deinen SymbioBots Zugriff auf das Clinical Trials Information System (CTIS) der EMA — das öffentliche EU-Register für klinische Studien unter der Verordnung (EU) Nr. 536/2014. CTIS ergänzt die bestehende Clinical Trials Suche (ClinicalTrials.gov) um EU-Daten und ersetzt EUCTR für neue Studien seit 2024. Du kannst nach Indikation, Sponsor, Status, EU-Mitgliedstaat, Altersgruppe oder Geschlecht filtern, einzelne Studien per EU CT-Nummer abrufen und gezielt Studien mit veröffentlichtem Clinical Study Report finden.

Schnellere und bessere Präsentationen

Die Foliengenerierung wurde optimiert — Präsentationen entstehen jetzt spürbar schneller. Außerdem passt sich die Bullet-Größe pro Folienbereich automatisch besser an, sodass Inhalte zuverlässiger in den dafür vorgesehenen Slots sitzen.

Eigene Google-Analytics-Berichte mit der Datenanalyse

Du kannst jetzt direkt im Chat flexible GA4-Berichte mit beliebigen Dimensionen, Metriken und Filtern abrufen. Das Ergebnis landet automatisch in der Datenanalyse — der Assistent kann es dort weiterverarbeiten, zum Beispiel als Diagramm darstellen, aggregieren oder mit anderen Zeiträumen vergleichen. Außerdem lassen sich Top-Seiten und Traffic-Quellen nun mit einer von dir gewünschten Zeilenzahl abrufen (vorher fix Top 10).

Mehr Tiefe bei Google Ads

Die Google-Ads-Integration kann jetzt deutlich mehr: Du bekommst Performance-Daten direkt auf Anzeigen-, Anzeigengruppen-, Geo- und Geräte-Ebene — inklusive Klarnamen für Länder, Regionen und Städte (z. B. „Berlin”, „Bayern”) statt nur IDs. Zusätzlich kannst du jetzt nach Status filtern (nur aktive Kampagnen, pausierte oder alle), nach beliebigen Metriken sortieren, gezielt eine einzelne Kampagne ansehen und die Zeilenzahl pro Bericht selbst festlegen (bis zu 10.000). Große Berichte landen automatisch in der Datenanalyse — der Assistent kann sie dort weiterverarbeiten, vergleichen oder visualisieren, ohne den Chat zu überladen.

Wettbewerber-Werbung im Google Ads Transparency Center recherchieren

Ein neues KI-Tool gibt deinen SymbioBots Zugriff auf das Google Ads Transparency Center — ideal für die Wettbewerbsanalyse. Du suchst mit genau einer von drei Angaben: einer Werbetreibenden-ID (am präzisesten), einer exakten Domain wie protina.com (verlässlichste namensbasierte Eingabe) oder einem Firmennamen (wird über Google zu einer Domain aufgelöst; für unbekannte Marken und Produktnamen unzuverlässig — dann besser Domain oder ID nutzen). Der empfohlene zweistufige Ablauf: Suche zuerst per Domain oder Firmenname — die Antwort listet alle Werbetreibenden auf dieser Domain mit ihrer Werbetreibenden-ID und der Anzahl gefundener Werbemittel auf (auch wenn keine Anzeigen gefunden wurden). Anschließend lädst du über die passende ID die Anzeigen genau dieses Werbetreibenden — mit Format, erstem und letztem Schaltdatum, Schaltdauer, einem offiziellen Link zur jeweiligen Anzeige und einer Vorschau (Bild oder Video). Du kannst nach Land oder Region (Standard Deutschland, auf Wunsch weltweit), Anzeigenformat (Text, Bild, Video), Plattform (Google Suche, Maps, Play, YouTube, Shopping), Zeitraum und auf Wunsch nur politische Anzeigen (mit Reichweiten- und Ausgaben-Spannen) filtern. Große Trefferlisten landen automatisch in der Datenanalyse, wo der Assistent sie weiterverarbeiten, vergleichen oder visualisieren kann. Details siehe Marketing & Vertrieb.

„Erweitertes Nachdenken” pro SymbioBot ein- und ausschaltbar

In Schritt 1 des SymbioBot-Wizards findest du jetzt den Schalter Erweitertes Nachdenken. Standardmäßig ist er aktiv und das Modell reflektiert vor der Antwort kurz, was Antwortqualität und Quellennachvollziehbarkeit verbessert. Schalte ihn aus, wenn dein Bot viele oder lange Texte ausgeben muss (zum Beispiel HTML-/Slide-Generierung) — so bleibt mehr Platz für die eigentliche Antwort und Ausgaben werden seltener abgeschnitten.

Schnellerer Einstieg: SymbioBot direkt aus dem Chat heraus erstellen

In der SymbioBot-Übersicht gibt es jetzt einen neuen Eintrag im „SymbioBot erstellen”-Menü: AI Chat (empfohlen). Statt direkt in den 3-Schritte-Wizard zu springen, wirst du in den AI Chat geleitet — dort beschreibst du in einer Nachricht, was dein Bot können soll, und der Assistent legt ihn inklusive Prompt, Tools, Skills und Entwurfsversion an. Die klassische Variante (Manuell) bleibt für alle erhalten, die direkt im Wizard arbeiten möchten.

Verbesserungen

Gemini-Modell aktualisiert — Bots, die auf das schnelle Gemini-Lite-Modell gesetzt sind, nutzen jetzt automatisch die neue Gemini 3.1 Flash Lite-Version (GA). Sie liefert spürbar bessere Antwortqualität bei vergleichbarer Geschwindigkeit. Hinweis zur Abrechnung: Gemini 3.1 Flash Lite wird etwas höher abgerechnet als die bisherige 2.5-Lite-Version — wenn du sehr hohe Volumen über das Lite-Modell laufen lässt, kann sich das auf deinen Token-Verbrauch auswirken.
AMice-Suche stabiler — Vereinzelte Fehler („422”) bei Suchanfragen mit Array-Parametern in der AMice-Arzneimittelsuche wurden behoben.
Gmail-Tool — bessere Beschreibung — Der Assistent kennt jetzt die Möglichkeiten zur Entwurfserstellung und die geltenden Limits, sodass Anfragen rund um E-Mail-Entwürfe zuverlässiger funktionieren.
Skill-Suche robuster — Die Skill-Übersicht filtert auch dann zuverlässig, wenn ein Skill auf ein nicht mehr existierendes Tool verweist (z. B. weil das Tool umbenannt wurde).
Microsoft 365 Wissensquellen frisch halten — Bei Anfragen über das Microsoft-365-Tool prüft das System jetzt vor der Antwort, ob Quelldokumente in OneDrive/SharePoint aktualisiert wurden, und indiziert sie bei Bedarf automatisch neu — so bekommst du Antworten zu aktuellen Versionen statt zu veralteten Caches.
SymbioBots: Unterlassungen werden bei Produkt- und Markentexten berücksichtigt — Wenn ein Bot mit Marken- und Produktwissen arbeitet (Konfiguration aktiv oder Symbiofy Assistant durchsucht die Wissensdatenbank), prüft er bei Anfragen zu einem konkreten Produkt oder einer Marke jetzt automatisch die hinterlegten Unterlassungen und vermeidet die genannten Formulierungen. Bisher galten Unterlassungen nur im Content Snippet Tool und im Content Health Check — gepflegt werden sie weiterhin an derselben Stelle.
SymbioBots & Skills: Beliebte Inhalte finden — Bot- und Skill-Listen haben jetzt einen Beliebt-Filter, der nur die Inhalte zeigt, die in den letzten 30 Tagen in deiner Organisation viel genutzt wurden. Häufig genutzte Bots und Skills bekommen außerdem ein „Beliebt”-Badge. Der Filter steht auch in der Bot-Auswahl im Chat zur Verfügung. Außerdem bekommen frisch erstellte Bots und Skills für die ersten 30 Tage ein „Neu”-Badge, damit sie nicht direkt als „Wenig genutzt” eingestuft werden.
AI Chat: Antworten gehen nicht mehr verloren — Wenn die Verbindung unterbrochen wird, während der Assistent noch antwortet — etwa beim Neuladen der Seite, beim Wechsel in einen anderen Tab oder bei einer kurzen Netzwerkstörung — wird die Antwort jetzt im Hintergrund weiter generiert und beim Zurückkommen automatisch vollständig wiederhergestellt. Du kannst auch eine längere Antwort starten, in einen anderen Chat wechseln und später fertig vorfinden. Chats, die gerade noch antworten, zeigen dafür einen kleinen Ladekreis im Chatverlauf.
SymbioFlows: Domain-Beschränkung für E-Mail-Empfänger — Die erlaubte E-Mail-Domain deiner Organisation (bisher nur für Einladungen relevant) gilt jetzt auch für die Empfänger-Adressen der E-Mail-Node in SymbioFlows. Wichtig: Bestehende Workflows, deren E-Mail-Node eine Empfänger-Adresse außerhalb der erlaubten Domains nutzt — oder eine Vorlagen-Variable wie {{ ... }} im Empfängerfeld enthält — bestehen die Prüfung nicht mehr und schlagen beim Speichern bzw. zur Laufzeit fehl. Trage in diesem Fall eine feste E-Mail-Adresse aus einer erlaubten Domain ein. Die erlaubten Domains pflegt der Administrator deiner Organisation in den Einstellungen der Organisation.
SymbioFlows: Outlook-Mail-Trigger auf eine Empfänger-Adresse einschränken — Der Outlook-Mail-Trigger hat jetzt einen optionalen Filter Empfänger-Adresse, mit dem ein Workflow nur für E-Mails an eine bestimmte Adresse auslöst (z.B. ein gemeinsames Rechnungspostfach wie rechnung@firma.de).
SymbioFlows: Nutzungsübersicht & Monatslimit — SymbioFlows und die API haben jetzt ein monatliches Nutzungskontingent. Du wirst rechtzeitig gewarnt, bevor das Limit erreicht ist, und siehst den aktuellen Verbrauch im Workflow-Dashboard.
Benutzerverwaltung: Abrechnung aktiver Accounts — Administratoren sehen in der Benutzerverwaltung jetzt eine kompakte Monatsübersicht der abrechnungsrelevanten aktiven Accounts (anteilig pro Monat) mit Excel-Export.

Fehlerbehebungen

Beim Speichern bearbeiteter Folien gingen in einigen Fällen Tailwind-Stile und Links verloren — behoben
Beim Anpassen einer Folie konnten beim Speichern eingebettete Inline-Stile (z. B. Schriftfarbe oder -größe von Titeln) entfernt werden — behoben
Beim Setzen eines neuen Passworts werden bekannte unsichere Passwörter (aus geleakten Datenbanken) jetzt mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt mit einem generischen Fehler. Wähle in dem Fall ein anderes, sicheres Passwort.
Dropdown-Breiten und Dark-Mode-Darstellung der Rollen-Karten beim Teilen korrigiert