Benachrichtigungen

Mit dem Benachrichtigungssystem von symbiofy wirst du in Echtzeit informiert, wenn etwas Wichtiges in deiner Organisation passiert — zum Beispiel wenn jemand eine Ressource mit dir teilt oder ein Workflow abgeschlossen wird.

Wo findest du deine Benachrichtigungen?

Deine Benachrichtigungen erreichst du über das Benutzermenü in der linken Seitenleiste:

1. Klicke unten links auf deinen Benutzernamen in der Seitenleiste
2. Wähle im Dropdown-Menü den Eintrag Benachrichtigungen
3. Es öffnet sich ein Dialog mit all deinen Benachrichtigungen

Ungelesene Benachrichtigungen erkennen

Wenn du ungelesene Benachrichtigungen hast, erscheint ein roter Zähler auf deinem Benutzernamen in der Seitenleiste. Die Zahl zeigt dir, wie viele ungelesene Benachrichtigungen vorliegen. Bei mehr als 99 ungelesenen Einträgen wird 99+ angezeigt.

Auch im Dropdown-Menü siehst du neben dem Eintrag Benachrichtigungen die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

Arten von Benachrichtigungen

Geteilte Ressourcen

Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn ein Teammitglied eine Ressource mit dir teilt. Die Benachrichtigung zeigt dir den Namen der Person, die geteilt hat, und um welche Art von Ressource es sich handelt:

• SymbioBot geteilt — Ein Teammitglied hat einen SymbioBot (KI-Assistent) mit dir geteilt
• Wissensdatenbank-Eintrag geteilt — Ein Eintrag aus der Wissensdatenbank wurde mit dir geteilt
• Workflow-Vorlage geteilt — Eine Workflow-Vorlage wurde mit dir geteilt
• Skill geteilt — Ein Skill wurde mit dir geteilt

Workflow-Status

Du wirst automatisch benachrichtigt, wenn ein Workflow abgeschlossen ist:

• Workflow erfolgreich abgeschlossen — Dein Workflow wurde erfolgreich ausgeführt
• Workflow fehlgeschlagen — Bei der Ausführung deines Workflows ist ein Fehler aufgetreten

Ankündigungen

Administratoren deiner Organisation können Ankündigungen an alle Mitglieder senden. Diese erscheinen ebenfalls in deinen Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen verwalten

Einzelne Benachrichtigung lesen

Klicke auf eine Benachrichtigung, um sie als gelesen zu markieren. Ungelesene Benachrichtigungen sind durch einen blauen Punkt neben dem Symbol und einen leicht hervorgehobenen Hintergrund erkennbar.

Wenn die Benachrichtigung mit einer Ressource verknüpft ist (z.B. einem geteilten SymbioBot oder einem Workflow), wirst du direkt zur entsprechenden Seite weitergeleitet.

Alle als gelesen markieren

Über die Schaltfläche Alle als gelesen markieren im oberen Bereich des Benachrichtigungsdialogs kannst du alle ungelesenen Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn du ungelesene Benachrichtigungen hast.

Weitere Benachrichtigungen laden

Am Ende der Liste findest du die Schaltfläche Mehr laden, um ältere Benachrichtigungen nachzuladen. Die Benachrichtigungen werden seitenweise geladen, sodass die Liste übersichtlich bleibt.

Zeitangaben

Benachrichtigungen zeigen relative Zeitangaben an, damit du auf einen Blick siehst, wie aktuell sie sind:

• Gerade eben — Die Benachrichtigung ist weniger als eine Minute alt
• Vor X Minuten — Innerhalb der letzten Stunde
• Vor X Stunden — Innerhalb der letzten 24 Stunden
• Vor X Tagen — Älter als 24 Stunden

Tipps

• Prüfe regelmäßig deine Benachrichtigungen, um keine geteilten Ressourcen zu verpassen
• Nutze Alle als gelesen markieren, um nach dem Durchsehen schnell aufzuräumen
• Der Zähler auf deinem Benutzernamen zeigt dir jederzeit, ob neue Benachrichtigungen vorliegen
• Benachrichtigungen werden automatisch im Hintergrund aktualisiert — du musst die Seite nicht manuell neu laden

Gut zu wissen

• Du siehst nur Benachrichtigungen, die deine eigene Organisation betreffen
• Benachrichtigungen sind für alle Nutzer verfügbar, unabhängig von der Rolle
• Wenn eine geteilte Ressource nicht mehr verfügbar ist, erhältst du beim Klicken einen entsprechenden Hinweis