Integrationen

Integrations-Tools verbinden deine SymbioBots mit externen Diensten wie Google, Microsoft 365, Outlook Mail, Outlook Calendar, Slack, Asana, GitHub, Meta Ads, TikTok Ads und Notion. Sie erscheinen im AI Chat, sobald ein Administrator die jeweilige Integration aktiviert hat und du deinen Account verbunden hast. Einzelne Aktionen — etwa Notion-Seiten anlegen, E-Mails senden oder Meetings buchen — muss ein Administrator zusätzlich freigeben.

Notion

Mit dem Notion-Tool kann dein SymbioBot freigegebene Notion-Inhalte suchen, lesen und bearbeiten.

Suchen und lesen — Seiten, Data Sources, Datenbanken, Datenbankeinträge, Views, Kommentare und Workspace-Nutzer abrufen
Seiten bearbeiten — Seiten erstellen, Eigenschaften oder Markdown-Inhalt aktualisieren, Inhaltsblöcke anhängen, Seiten verschieben oder duplizieren
Zusammenarbeit — Kommentare auf Seiten, Blöcken oder Discussions erstellen
Datenbanken aufbauen — Neue Datenbanken mit initialer Data Source und Properties erstellen

Typische Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Beispiel
Projektwissen zusammenfassen	”Lies die Notion-Seite zur Roadmap und fasse die Risiken zusammen.”
Meeting-Notizen vorbereiten	”Erstelle unter ‘Meetings’ eine neue Seite für den Kundenworkshop.”
Datenbankeinträge auswerten	”Zeig mir die offenen Einträge aus der Feedback-Datenbank.”
Inhalte nachpflegen	”Hänge an diese Seite einen Abschnitt ‘Nächste Schritte’ an.”

Berechtigungen

Notion ist eine Integration mit getrennten Berechtigungen:

Lesen ist standardmäßig erlaubt, sobald die Integration aktiviert ist und du deinen Notion-Account verbunden hast.
Schreibaktionen wie Seiten erstellen, Kommentare erstellen, Seiten verschieben oder Datenbanken erstellen müssen Administratoren unter Administration > Integrationen > Notion > Berechtigungen bearbeiten einzeln freigeben.
Jede Schreibaktion erscheint zusätzlich als Bestätigungsdialog im Chat.

Details findest du in der Notion-Integration.

Outlook Calendar

Mit dem Outlook-Kalender-Tool kann dein SymbioBot deine Kalender und Termine lesen. Zusätzlich kann er freie Meeting-Zeiten mit Kolleginnen und Kollegen finden und Meetings buchen — beides nur, wenn ein Administrator deiner Organisation die jeweilige Aktion freigegeben hat.

Lesen — Kalender auflisten, Termine abrufen (standardmäßig die nächsten 14 Tage) und Termindetails wie Teilnehmende, Ort, Online-Meeting-Link und Serienmuster anzeigen
Meeting-Zeiten finden — freie Zeitfenster für mehrere Teilnehmende vorschlagen (nur mit Freigabe)
Meetings buchen — einen Kalendereintrag anlegen und Einladungen versenden (nur mit Freigabe und nach deiner Bestätigung im Chat)

Meeting-Zeiten finden

Ist die Aktion Meeting-Zeiten finden für dich freigegeben, sucht dein SymbioBot passende Termine über mehrere Kalender hinweg. Im Chat siehst du dazu den Hinweis Finde Outlook Meeting-Zeiten.

Teilnehmende angeben — du nennst Namen oder E-Mail-Adressen. Sie werden ausschließlich gegen Nutzer deiner Organisation aufgelöst; ist ein Name nicht eindeutig, fragt der Bot nach der E-Mail-Adresse. Externe Adressen lassen sich nicht prüfen.
Nur Frei/Gebucht — gelesen und zurückgegeben werden ausschließlich Frei/Gebucht-Zeiten. Termin-Titel, Orte oder Inhalte anderer Personen sieht weder der Bot noch du.
Passende Vorschläge — du erhältst bis zu drei Zeitfenster; Vorschläge, bei denen jemand gebucht, abwesend oder woanders tätig ist, fallen vorher heraus.
Grenzen — maximal 20 Teilnehmende pro Anfrage, ein Suchzeitraum von höchstens 31 Tagen und eine Meeting-Dauer zwischen 1 und 1440 Minuten.

Ohne Freigabe weist dich der Bot darauf hin, dass die Meeting-Zeit-Suche nicht freigegeben ist — er kann dann nur deine eigenen Termine prüfen.

Meetings buchen

Ist zusätzlich die Aktion Meetings buchen freigegeben, wird aus einem vorgeschlagenen Zeitfenster ein echter Termin. Im Chat siehst du dazu den Hinweis Buche Outlook Meeting.

Immer mit Bestätigung — vor dem Buchen erscheint ein Bestätigungsdialog mit dem Hinweis Der Bot will ein Meeting buchen und Einladungen an die Teilnehmenden senden. Du wählst Ausführen oder Abbrechen; eine Option „In diesem Chat immer erlauben” gibt es für diese Aktion bewusst nicht.
Was gebucht wird — ein Kalendereintrag mit Titel, Start- und Endzeit, den bestätigten Teilnehmenden sowie optional Beschreibung und Ort. Auf deinen ausdrücklichen Wunsch kann der Termin einen Teams-Beitrittslink enthalten, sofern Microsoft ihn bereitstellt. Die Einladungen gehen direkt aus Outlook an die Teilnehmenden.
Nicht möglich — bestehende Termine bearbeiten, verschieben oder absagen.

Ohne Freigabe schlägt der Bot weiterhin Zeitfenster vor, bucht aber nichts — den fehlenden Zugriff meldet er dir im Chat.

Typische Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Beispiel
Eigene Termine prüfen	”Welche Termine habe ich morgen?”
Abstimmung koordinieren	”Finde drei freie 30-Minuten-Slots mit Anna und Max morgen Nachmittag.”
Termin fixieren	”Buche den ersten vorgeschlagenen Slot mit dem Betreff Produktabstimmung.”
Woche im Blick behalten	”Zeig mir alle ganztägigen Termine diese Woche.”

Berechtigungen

Outlook Calendar ist eine Integration mit getrennten Berechtigungen:

Lesen ist standardmäßig erlaubt, sobald die Integration aktiviert ist und du deinen Microsoft-Account verbunden hast.
Meeting-Zeiten finden (liest Frei/Gebucht-Zeiten von Kolleginnen und Kollegen) und Meetings buchen (sendet Einladungen) sind standardmäßig aus. Administratoren geben sie unter Administration > Integrationen > Outlook Calendar > Berechtigungen bearbeiten einzeln frei — für alle oder gezielt für einzelne Nutzer und Gruppen.
Beide Aktionen brauchen zusätzliche Microsoft-Berechtigungen. Nach einer neuen Freigabe verbindest du deinen Account einmalig neu unter Einstellungen > Integrationen; der Bot weist dich im Chat darauf hin.

Details findest du in der Outlook Kalender-Integration.

Gmail

Mit dem Gmail-Tool kann dein SymbioBot dein Postfach lesen und durchsuchen, Entwürfe verwalten und — nur mit Freigabe — E-Mails senden oder weiterleiten.

Lesen und suchen — E-Mails auflisten, einzelne E-Mails und ganze Threads abrufen, mit der Gmail-Suchsyntax durchsuchen. Beim Lesen einer E-Mail nennt der Bot auch ihre Anhänge mit Dateiname, Typ und Größe.
Entwürfe verwalten — Entwürfe auflisten und lesen (ohne Freigabe), Entwürfe erstellen, ändern und löschen (mit Freigabe). Ein Antwort-Entwurf landet im richtigen Thread statt als losgelöste neue Nachricht im Postfach.
HTML-Dateien weiterverwenden — Eine .html- oder .htm-Datei, die der Code Interpreter im selben Chat erstellt und bereitgestellt hat, kann Gmail direkt für einen neuen oder geänderten Entwurf sowie für den Versand nutzen. Der Bot muss den HTML-Code dafür weder neu erzeugen noch kopieren.
Senden, weiterleiten, Entwurf abschicken — nur mit Freigabe und erst, nachdem du im Chat bestätigt hast.
Labels — Labels auflisten und neu erstellen.

Immer mit Bestätigung

Vor jedem Versand erscheint ein Bestätigungsdialog mit dem Hinweis Der Bot will eine E-Mail über dein Gmail-Konto senden, Der Bot will eine E-Mail über dein Gmail-Konto weiterleiten bzw. Der Bot will einen Entwurf über dein Gmail-Konto senden. Du wählst Ausführen oder Abbrechen; eine Option „In diesem Chat immer erlauben” gibt es für diese Aktionen bewusst nicht. Der Dialog zeigt dir vorher Empfänger und Betreff — beim Abschicken eines Entwurfs zusätzlich die Anzahl der CC- und BCC-Empfänger. Diese Angaben werden gegen den Entwurf in deinem Gmail-Konto geprüft: Stimmen Empfänger oder Betreff nicht überein, bricht der Versand ab. Auch das Erstellen, Ändern und Löschen eines Entwurfs wird einzeln bestätigt.

Beim Weiterleiten wird der Originaltext zitiert; hatte die E-Mail Anhänge, geht sie zusätzlich unverändert als angehängte E-Mail mit.

Typische Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Beispiel
Postfach im Blick behalten	”Fasse meine ungelesenen E-Mails von heute zusammen.”
Antwort vorbereiten	”Schreib eine Antwort auf die letzte E-Mail von Anna und leg sie als Entwurf in den Thread.”
Entwurf abschicken	”Sende den Entwurf mit dem Betreff Terminbestätigung.”
Information weitergeben	”Leite die Rechnung von gestern an buchhaltung@firma.com weiter.”

Berechtigungen

Gmail ist eine Integration mit getrennten Berechtigungen:

Lesen ist standardmäßig erlaubt, sobald die Integration aktiviert ist und du deinen Google-Account verbunden hast. Dazu gehört auch das Auflisten und Lesen von Entwürfen.
Entwürfe erstellen, Entwürfe ändern und löschen, E-Mails senden, E-Mails weiterleiten und Entwürfe senden sind standardmäßig aus. Administratoren geben sie unter Administration > Integrationen > Gmail > Berechtigungen bearbeiten einzeln frei — für alle oder gezielt für einzelne Nutzer und Gruppen.
Zusätzliche Google-Berechtigungen sind dafür nicht nötig; eine bereits verbundene Gmail-Verbindung reicht aus.
Nicht möglich — Anhänge herunterladen oder an ausgehende E-Mails anhängen; Labels zu einer E-Mail hinzufügen oder von ihr entfernen.

Details findest du in der Gmail-Integration.

Weitere Integrations-Tools

Viele Integrationen bringen eigene Chat-Tools mit, zum Beispiel Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Teams, Microsoft Planner, Outlook Mail, Power BI, Microsoft Dataverse, GitHub, Slack, Asana, Meta Ads und TikTok Ads. Die jeweilige Detailseite beschreibt, welche Daten gelesen oder verändert werden können und welche Admin-Freigaben nötig sind.

Siehe Integrationen für die vollständige Übersicht.